Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich Vorstand

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Vollzeit

Als **Deutsches Rotes Kreuz (DRK)** ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen - allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz
- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im **DRK-Generalsekretariat in Berlin** gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten - allein nach dem Maß der Not.

**Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Vorstand**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als **Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Vorstand.**

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (100%) und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Stelle ist im Bereich „Präsidium & Vorstand“ des DRK-Generalsekretariates verankert.

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Referentinnen und Referenten im Vorstandsbereich bei der Bearbeitung einer Vielzahl an unterschiedlichen Themengebieten, dazu gehören: die politische Verbindungsstelle, Internationale Beziehungen und die Verbandsentwicklung.

Der Fokus liegt hierbei auf:

- Unterstützung bei der inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Besuchen und Veranstaltungen sowie Administration (Terminkoordination, Raumbuchung, Catering, Abrechnung)
- Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Reisen (Registrierung, Reisekoordination (Flüge/Hotel), Konferenzunterlagen und Materialien, Terminkoordination bilateraler Gespräche und Nebenveranstaltungen, sonstige organisatorische Unterstützung)
- Kontaktmanagement zum Auf
- und Ausbau von Kontakten im Bundestag
- Unterstützung des politischen Monitorings und politischer Hintergrundrecherchen
- Koordination bei der Erstellung von Berichten und Reportings
- Fachliches Auswerten und Aufbereiten von Daten
- Recherche und Erstellung von Kommunikationsmaterialien zu grundlegenden Themen und aktuellen Aspekten des Vorstandbereichs

**Wir erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, in einem für die Aufgaben qualifizierenden Bereich, oder abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung oder eine entsprechende Qualifizierung
- Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Hohes Engagement; systematischer und präziser Arbeitsstil
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- Politisches Interesse und Kenntnisse des politischen Systems sind von Vorteil
- Analysefähigkeit und Recherchefähigkeit
- Vorausschauendes und gewissenhaftes Arbeiten sowie ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Selbständigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen von MS Office, insbesondere Excel

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Bei vollständiger Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und einer hierauf basierenden umfänglichen Verantwortungsübertragung ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 des DRK-Reformtarifvertrags vorgesehen. Andernfalls erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9.
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz
- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 21.07.2023

**Bitte beachte: Eine Bewerbung ist nur über das DRK-Stellenportal möglich, Bewerbungen, die per Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.**

**Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat**
- Carstennstr. 58
- 12205 Berlin**Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat**
- Carstennstr. 58
- 12205 Berlin



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