Büroassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Für das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Büroassistenz
(m/w/d)

in Teilzeit (50%) und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6

Kenn-Nr. 22523TW1

Die Technische Universität Hamburg ist eine junge Hochschule, die die technisch-wissenschaftliche Kompetenz der norddeutschen Region stärken und qualifizierten Ingenieurnachwuchs ausbilden soll.

Das Institut für Controlling und Simulation gehört zum Fachbereich für Managementwissenschaften und Technologie; unsere Forschungsrichtung umfasst die Themen Kostenrechnung, Unternehmenssteuerung sowie Simulationen.

IHRE AUFGABEN
- allgemeine Büroadminstration wie Korrespondenz auf Deutsch und z.T. auf Englisch, Terminkoordination und -verfolgung, Organisation der Materialbeschaffung
- Organisation von Dienstreisen bspw. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung z.B. die Erfassung von Abwesenheitszeiten, Vorbereitung von Personalanträgen
- Termin
- und Raumkoordination, Betreuung von Besucher*innen, Archivierung bspw. studentischer Arbeiten
- Betreuung und Bearbeitung des Internet-Auftritts des Institutes

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- Abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel sowie modernen Kommunikations
- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
- Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Vorteilhaft wären Kenntnisse in den universitären Verwaltungsstrukturen sowie der Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung im Bereich serviceorientierter und effizienter Gestaltung der Büro
- und Verwaltungsabläufen sowie Kenntnisse im Bestellwesen im Besonderen von SAP/SRM

Bitte bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie einzelne fachliche Anforderungen noch nicht oder noch nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT
- ein unbefristeter, zukunfts
- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen, offenen Team
- flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs, umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot und vieles mehr

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 10.08.2023.

  • Büroassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland HR power solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Büroassistenz (m/w/d)**: Hamburg - Vollzeit Gleitzeit **Wen suchen wir für wen?**: Im Auftrag unseres Kunden einem der leistungsstärksten Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg. Die Stelle ist eine Vermittlung in eine direkte Festanstellung. - Stelle: Büroassistenz (m/w/d) - Ort:...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...

  • Büroassistenzen (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    28.03.2023 **Büroassistenzen (w/m/d)**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Büroassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Büroassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in **Hamburg-Wilhelmsburg** **suchen wir Sie als **Büroassistenz** (m/w/d)**. Arbeitszeit: 08:00 Uhr - 16:00 Uhr Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: Stunde pro...

  • Büroassistenz / Bürokraft (M/w)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland NEXT ARS UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Büroassistenz in Teilzeit oder Minijob Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w), die unser Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Erledigung von bürokratischen Angelegenheiten, die Kommunikation mit Behörden sowie die Mithilfe in der Buchhaltung. Eine bevorzugte Arbeitszeit liegt am Vormittag, wobei flexible Arbeitszeiten...

  • Büroassistenzen (W/m/d) Sekretariatsteam Der

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    15.03.2023 **Büroassistenzen (w/m/d) Sekretariatsteam der Forschungszentren**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde...

  • Büroassistenz (All Genders) Auf Minijob-basis

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **WARUM WIR?** Wir gestalten die Zukunft und sind mit unserer **memoreBox** im deutschen Markt Vorreiter für eine innovative digitale Lösung in der Geriatrie. Denn wir alle wissen, wie wichtig Spaß und Beweglichkeit im hohen Alter ist. - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit,...

  • Büroassistenz (All Genders) Auf Minijob-basis Ab

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen. - Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus. - Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit 30 Tage Urlaub (bei...

  • Büroassistenz Für das Kita-büro Der Kita Nordvind

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kita Nordvind GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz im Kita-Büro der kita nordvind** Die kita nordvind gmbh ist eine Kita in Hamburg-Bahrenfeld. In unserer Kita haben bis zu 90 Kinder bis zum schuleintrittsfähigen Alter Platz sich zu entfalten. In speziell dafür geschaffenen Räumen - wie Bewegungsraum, Atelier, Kinderrestaurant und Basisgruppenräumen sowie in sicheren, verbindlichen...

  • Büroassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für unseren Kunden aus dem Handel suchen wir im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine **Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.** **Es erwartet dich**: - Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten, im speziellen "Kakaomarkt" etablierten Unternehmen - Die schnelle Einbindung in das bestehende Team -...

  • Freundliche Büroassistenz Gesucht

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hebammenpraxis Winterhude Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Bürohilfe als Werkstudent/- Minijob (w/m/d) für unsere Hebammengemeinschaftspraxis im Herzen von Winterhude. Wir sind ein junges Unternehmen, das auf der Suche nach einer freundlichen Büroassistenz ist. Wir bieten die Möglichkeit für eine Beschäftigung auf Minijobbasis oder als Werkstudent/in. Die Art der Beschäftigung ist...

  • Büroassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std.). **Das bietet HANSETEAM**: - sehr gute Bezahlung - bis zu 30 Tage Urlaub - unbefristete...

  • Büroassistenz

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 32623TM4 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für...

  • Büroassistenz (M/w/d) Auf Mini-job Basis

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ASKi & Data Intelligence GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Marktforschungsunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind Service-Provider für Feld - und Datendienstleistungen. Seit nun mehr als 70 Jahren sind globale Marktforschung, Full-Service-Kompetenz und maßgeschneiderte, kundenindividuelle Lösungen unsere Grundpfeiler des langjährigen Erfolgs. Im Zuge der weiteren...

  • Büroassistenz (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Das bietet HANSETEAM**: - gute Bezahlung - kurze Probezeit - herausforderndes Aufgabengebiet - engagiertes...