Fachassistent/-in Im Büro Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Neben der Zahlung von Bürgergeld und der Beratung und Vermittlung ist auch die organisatorische Arbeit im Hintergrund von Bedeutung, die die reibungslose Arbeit der Kolleginnen und Kollegen ermöglicht.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie unterstützen bei der Koordination der Termine der Geschäftsführung

Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen für Projekte, insbesondere im Rahmen des Aktionsplans für Geflüchtete

Sie sind bei der Organisation von Gruppeninformationsveranstaltungen für Kundinnen und Kunden beteiligt, arbeiten dabei eng mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Vermittlungsbereich sowie den Führungskräften des Hauses zusammen

Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, übernehmen die administrative Unterstützung im Zusammenhang mit Datenqualität nach Veranstaltungen und Terminen

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen (z.B. Raumplanung, Koordination mit Netzwerkpartnern etc.)

Über das Jobcenter Rhein-Neckar-Kreis und die Karrieremöglichkeiten erfahren Sie hier mehr:
Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ggf. OneNote) Freude am Umgang mit MenschenAußerdem legen wir Wert aufOrganisationsgeschick, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, auch unter Zeitknappheit zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Netzwerkpartnern hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
-Mobilität und Flexibilität, Reisebereitschaft innerhalb des Rhein-Neckar-Kreises

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld

Karrierechancen - attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege

Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von 3.042 € bis 4.055 € monatlich.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.

Die Einstellung erfolgt mit einem bis zum 31.12.2024 befristeten Vertrag.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir tei

  • Fachassistent/-in Im Büro Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistent/-in Im Büro Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Sachbearbeiter/-in Im Büro Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • BÜro-/teamassistenz in Einem Architekturbüro

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Architekten Kuhlmann & Partner Vollzeit

    **BÜRO-/TEAMASSISTENZ in einem Architekturbüro (w/m/d)** Wir, Architekten Kuhlmann & Partner, suchen eine **Büroassistenz (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Teams beim Büromanagement und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes. **Voll - oder Teilzeit** Architekten Kuhlmann & Partner stehen als regional etabliertes Büro...

  • Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro:Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. WiedervorlageprozessErledigung von KorrespondenzErstellen von Präsentationen, Berichten und AuswertungenErledigung der Beschaffungsvorgänge, Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der...

  • Sekretärin Für das Büro Unseres

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Die - **Klinik Service GmbH** ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg und zuständig für zahlreiche Dienstleistungs - und Produktionsbereiche. **Job-ID**: V000010818 **Einsatzgebiet**: Klinik Service GmbH **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: 01.03.2023 **Tätigkeitsbereich**: Management /...

  • Fachassistentin/fachassistent (W/m/d) Eingangszone

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Sekretär der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partner­schaft­liche Unternehmens­kultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungs­möglich­keiten, zahl­reiche Zusatz­leistungen wie eine...

  • Sekretär der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partner­schaft­liche Unternehmens­kultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungs­möglich­keiten, zahl­reiche Zusatz­leistungen wie eine...

  • Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge...

  • Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge...

  • Sekretärin (M/w/d) Für das Büro Unseres

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) für das Büro unseres Geschäftsführers** (Vollzeit) **Ab 01.03.2023 **für die **Klinik Service GmbH**,eine 100 %-Tochter des **Universitätsklinikums** **Heidelberg** und zuständig für zahlreiche Dienstleistungs - und Produktionsbereiche, gesucht. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft -...

  • Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partner­schaft­liche Unternehmens­kultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungs­möglich­keiten, zahl­reiche Zusatz­leistungen wie eine...

  • Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partner­schaft­liche Unternehmens­kultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungs­möglich­keiten, zahl­reiche Zusatz­leistungen wie eine...

  • Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partner­schaft­liche Unternehmens­kultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungs­möglich­keiten, zahl­reiche Zusatz­leistungen wie eine...

  • Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partner­schaft­liche Unternehmens­kultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungs­möglich­keiten, zahl­reiche Zusatz­leistungen wie eine...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Dr. Sulzmann Energiemanagement GmbH&CoKG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort **A S S I S T E N T D E R G E S C H Ä F T S L E I T U N G ( M / W / D )** Mit Expertise und Erfahrung arbeitet das Team der Dr. Sulzmann Energiemanagement GmbH & Co.KG bundesweit in der energetischen Optimierung für Industrie - und Gewerbekunden mit den Schwerpunkten Regenerative Energien, Optimierung von Nichtwohngebäude für...

  • Sekretärin (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Klinik Service GmbH Vollzeit

    **Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)** **ab sofort **für die **Klinik Service GmbH (KSG)**, eine 100 %-Tochter des **Universitätsklinikums** **Heidelberg** gesucht. Die KSG erbringt mit ca. 1.400 Mitarbeitern vielfältige Dienstleistungen im nicht-medizinischen Bereich in der Krankenhausversorgung. Dazu gehören u.a. Verpflegung, Sterilisation,...

  • Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeits­bedingungen.Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »...

  • Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeits­bedingungen.Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »...