Cs Service Coordinator

vor 2 Wochen

Dresden, Deutschland ASML Vollzeit

**In a nutshell**:
LOCATION
- Dresden, Germany

TEAM
- Customer support

EXPERIENCE
- 0-2 years

DEGREE
- Associate

JOB CATEGORY
- Other technical job categories

TRAVEL
- 10%

***
- Introduction to the job
- Are you challenged by working in a High Tech company in an International environment?
You enjoy versatile and challenging tasks mixed with routine tasks that are key in realizing you company goals in a customer service environment? Are you able to pay attention to detail and meet challenging deadlines? Do you have a quality mind-set? Do you like interfacing with multiple stakeholders of diverse cultural backgrounds?
If so, then a job as Service Coordinator and Assistant within ASML Business Line Mature Products and Services Team may be right for you.
Support your Team in an administrative, organizing and supporting way, in line with ASML work processes and policies, in order to enable your Team to function in an effective and efficient manner and to contribute to a correct and timely processing and documentation of information.

Role and responsibilities
- Key responsibilities:

- Support the business operations of customer support, enabling the front of office engineering services to run smoothly.
- An ownership to ensure our administration processes, not only meet the time and quality requirements, but to identify improvement opportunities and drive the implementation of same to continually evolve the office operation processes and efficiency.
Service Coordination:

- Business process support for service operations
- Responsibilities for Service Orders administration to support financial closure and service part configuration administration, in line with our internal business and financial deadlines
- Management of suppliers, PO generation and invoicing accuracy and processing. Ensuring the efficient financial administration of the service operations and its suppliers.
- Proactively support the line management team with reports/information that enable them drive performance to support Service Order administration
Management Assistant:

- Assistant to line management team, in terms of business operations.
- Support new entrants onboarding
- Proactively promote ideas that support improved experiences for the team, both in terms of efficiency, environment as well as wellbeing.

Education and experience
- Administration or Business operations certification or equivalent experience.
- Apprenticeship as Office Clerk or equivalent
- SAP experience would be an advantage, although training will be provided
- Skilled at building clear and concise processes and procedures to support the office administration support activities

**Skills**:

- Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve - and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues. There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems.
To thrive in this job, you’ll need the following skills:

- Ability to read and interpret data, information, and documents.
- Ability to complete assignments with attention to detail and high degree of accuracy.
- Proven ability to perform effectively in a demanding environment with changing workloads and deadlines.
- Result driven-demonstrate ownership and accountability.
- Identify bottlenecks, drive improvements and know how/when to escalate to secure support as and when needed.
- Comfortable communicating across cultures and geographies to drive for the needs of the local office.

Diversity & Inclusion
- ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company.
Other Information:

- Occasionally lift and/or move things up to 10kg.
- Will require some travel for Training and induction, and then may require a low level of travel flexibility dependent on business needs going forward
- Specific vision abilities required by this job include close vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and ability to adjust focus.

  • Coordinator Field Service

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland VON ARDENNE GmbH Vollzeit

    Vielschichtige PerspektivenAls kommerzieller Bearbeiter und Ansprechpartner sind Sie Teil der Schnittstelle zu unseren Kunden und erhalten die Chance technische Lösungen voranzutreiben, um nachhaltig die Kundenzufriedenheit auszubauen. Werden Sie in dieser herausfordernden, vielseitigen und sehr interessanten Tätigkeit Teil eines gut eingespielten Teams....

  • After Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland NOMOS GlashütteSA Vollzeit

    NOMOS Glashütte manufactures high-quality mechanical watches from Germany and has expanded into the North American market. We are currently seeking an After Sales Coordinator as part of our dynamic team in New York City (on site). **_ Your position_**: You will be part of a small team, responsible for supporting the development of NOMOS Glashütte in North...

  • Cloud Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland JOYNEXT GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Dresden suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams VollzeitCloud Operations Coordinator (m/w/d)Das erwartet Sie: - Als Cloud Operations Coordinator arbeiten Sie aus der operativen Sichtweise in den drei Bereichen Financial Operations (FinOps) der Cloud-Infrastruktur, Governance Risk Compliance (GRC) und Service Delivery Management...

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Cloud Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

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    Vor 4 Tagen

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    vor 3 Wochen

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  • Cloud Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

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    Vor 5 Tagen

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    vor 4 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland JOYNEXT GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGFür unseren Standort Dresden suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams VollzeitCloud Operations Coordinator (m/w/d)Das erwartet Sie: Als Cloud Operations Coordinator arbeiten Sie aus der operativen Sichtweise in den drei Bereichen Financial...

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    vor 3 Wochen

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    vor 4 Wochen

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  • Purchasing Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland Ceva Logistics Vollzeit

    CEVA Logistics provide global supply chain solutions that connect people, products and service providers worldwide. We are supply chain experts. We live and breathe logistics - everyday. But most of all, we believe it's about people. That's why our company culture is built on teamwork and respect. We encourage our employees' self-initiative and give them the...

  • Purchasing Coordinator

    vor 2 Wochen

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  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland FeverUp Vollzeit

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Project Coordinator and Assistant to The CEO

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland DyNAbind GmbH Vollzeit

    The Coordinator and Assistant to the CEO will be responsible for providing comprehensive support to the CEO and assisting with office and project oversight. This is a dynamic, challenging and rewarding position that will require critical thinking, adaptability and outstanding organizational skills. **Core Responsibilities** - Provide administrative and...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Universitäten **Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar **Dienstort**: Dresden **Anstellungsverhältnis**: befristet Bewerbungsfrist: 15.02.2023 Kennziffer: RTG2767-Admin Bewerbungsadresse TU Dresden, cfaed, Frau Dr. U. Schneider, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden, Germany Technische Universität...