Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Berlin Süd
Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung des/der Vorsitzenden und der Mitglieder des Verwaltungsausschusses
Sie unterstützen die/den Beauftragten für das Kundenreaktionsmanagement (insbes. Datenbank KRM, Erstellung von Dokumentationen und Auswertungen)

Weitere Aufgaben sind:
Vor
- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen der Geschäftsführung
Entgegennahme sowie Bearbeitung der eingehenden Telefonkontakte
Bearbeitung der internen und externen Postvorgänge sowie Ablage
Vor
- und Nachbereitungen der Verwaltungsausschusssitzungen
Bearbeitung der Kundenreaktionen
Unterstützung der Teamleitung, der Sachbearbeiter/-innen sowie des Vorzimmers
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind.

Idealerweise bringen Sie noch mit

eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen
hohe Servicebereitschaft und Belastbarkeit.
besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen.
zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten Ihnen

eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Berlin Süd. Daher können auch Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bereits bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

eine strukturierte Einarbeitung

die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende Vorerfahrungen mitbringen.

weitere Leistungen, wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (Pflichtversicherung bei der Zusatzversorgungseinrichtung VBL, Entgeltumwandlung) und ggf. weitere Zulagen.

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und im Rahmen von Personalentwicklungsprogrammen weiter zu entwickeln.

für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bitte beachten Sie, dass vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf; Nachweise über Abschlüsse und Berufserfahrungen) erwartet werden.

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld.

Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrl

  • Büro-assistent in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Büro-Assistent*in**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Als Büro-Assistent*in sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind als erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen „das Gesicht“ von Oxfam Deutschland. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Unterstützung...

  • Büro-assistent/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    **About the Job** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern...

  • Büro-assistent/in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    **About the Job** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern...

  • Assistent/in Im Büro Der Geschäftsführung in Der

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...

  • Büro-assistent in

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    **About the Job** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern...

  • Büro Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HOFF ARCHITECTS Vollzeit

    Wir sind eine kleine Architekturfirma in Berlin, Prenzlauer Berg, die sich auf nachhaltige und innovative Projekte konzentriert. Wir suchen nach einen Büro Assistent (m/w/d), der Interesse hat, unser Büro im Bereich Public Relations und administrative Arbeit zu unterstützen. Wir suchen: - Werkstudent (m/w/d) (Teilzeit) ab sofort - Deutschkenntnisse...

  • Office - Assistent (M/w/d) Büro , Team, Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Office - Assistent (m/w/d) Büro, Team, Teilzeit** **Stellendetails **Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting Anstellung in Teilzeit im Berlin-Moabit gesucht ? Perfekt !.Als Teamassistenz unterstützt Du unseren Kunden. Start per...

  • Bürohelfer / Assistentin (M/w/d) Empfang Im Büro

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Bürohelfer / Assistentin (m/w/d) Empfang im Büro** Wir, ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, sind für die interne Stellenbesetzung auf der Suche nach einem Bürohelfer (m/w/d), Assistent (m/w/d) oder einen Allroundhelfer (m/w/d) für die anfallenden organisatorischen Planungen, Standort: Berlin **Ihre Tätigkeitsbereiche**: - Sie...

  • Assistent in Für das Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistent*in für das Officemanagement**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10407 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6361** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Für einen unserer langjährigen Auftraggeber, eine angesehene und bekannte Immobiliengesellschaft, suchen wir, im Rahmen der Zeitarbeit, eine*n -...

  • Assistent/in BÜro Mit Deutsch- Und

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland UBM Vollzeit

    Ein in Berlin ansässiges Unternehmen, das Glasfasernetze baut, sucht dringend einen Assistenten für die Projektkoordination. DEINE AUFGABEN: - Zusammenarbeit mit dem Projektkoordinator bei Projekten - Organisation von Kundenterminen - Eintragung von Daten in verschiedene Systeme DEIN PROFIL: - fließendes Deutsch (vorzugsweise Ihre Muttersprache) und...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent / Personalreferent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent / Personalreferent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege...

  • Office / Büro - Assistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Online Business Consultancy Sabine Margraf Vollzeit

    Unternehmen Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Unternehmerberatung. Unser Team ist engagiert, dynamisch und strebt stehts nach Exzellenz. Wichtig: Um die Tätigkeit antreten zu können, benötigen Sie einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland.   Wir suchen Office / Büro - Assistent (m/w/d) ...

  • Office / Büro - Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Online Business Consultancy Sabine Margraf Vollzeit

    Unternehmen Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Unternehmerberatung. Unser Team ist engagiert, dynamisch und strebt stehts nach Exzellenz. Wichtig: Um die Tätigkeit antreten zu können, benötigen Sie einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland.   Wir suchen Office / Büro - Assistent (m/w/d) ...

  • Assistent Büro- Und Projektmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistent Büro - und Projektmanagement (m/w/d)**: am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt...

  • Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland as mediendesign Vollzeit

    Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting. Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im...

  • Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e. K. Vollzeit

    Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting. Organisation administrativenr Büro­abläufe Koordination und Kommunikationen mit...

  • Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e. K. Vollzeit

    Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting. Organisation administrativenr Büro­abläufe Koordination und Kommunikationen mit...