Assistenz Der Geschäftsführung Und Leitung Office

vor 3 Monaten


Munich, Deutschland Bayern Card-Services GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung), sowie bei der Terminplanung und -koordination mit Wiedervorlagen und Fristenverwaltungen.
- Als Gruppenleiterin sind Sie für das vierköpfige Office Management-Team sowohl disziplinarisch als auch fachlich verantwortlich und stellen die Planung der Vertretung sowie die Einhaltung der vorgegebenen Prozesse sicher.
- Sie arbeiten Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen aus.
- Sie koordinieren Termine für die Gremiensitzung und bereiten diese vor und nach.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und externen Geschäftspartnern, sowie Mitarbeitenden.
- Sie stellen Informationen bereit, verarbeiten und archivieren diese.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Konferenzen, Besprechungen und Geschäftsreisen.

Ihr Profil
- Sie haben bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, idealerweise aus dem Bankenumfeld oder der Finanzdienstleistung.
- Sie besitzen eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Führung eines kleinen Teams, oder haben anderweitige Management-Erfahrungen gesammelt.
- Auf Deutsch können Sie verhandlungssicher sprechen und Texte verfassen (ab C1).
- Sie sind offen dafür, einen erstmal auf ein Jahr befristeten Vertrag anzunehmen.

Ihre Vorteile
- Krisen
- und zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt.
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto, sowie bis zu 80% Homeoffice möglich.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Seminare.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive.
- Guthabenkarte (Edenred) mit monatlicher Gutschrift von 25,00 EUR.
- Kostenlose Beratung durch das „Employee Assistance Programm“.
- Weitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Jobticket, Mitarbeitervergünstigungen etc.



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