Assistenz Der Geschäftsführung Und Leitung Office

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Bayern Card-Services GmbH - S-Finanzgruppe Vollzeit

Wir sind das führende Unternehmen im Kreditkartenprocessing und verfügen bereits seit unserer Gründung im Jahr 1995 über starke Partnerschaften. Unsere Gesellschafter sind die Deutsche Kreditbank AG (DKB) und die bayerischen Sparkassen. Unser Claim „Immer gute Karten.“ bedeutet für uns, stets gemeinsam das Beste zu geben - sowohl im Hinblick auf innovative Produkte, als auch auf einen hervorragenden Service an unseren Kundinnen und Kunden. Um diesen Anspruch immer wieder aufs Neue einlösen zu können, suchen wir Menschen, die diesen Ansporn mit uns teilen und die Zukunft des bargeldlosen Bezahlens gemeinsam mit uns gestalten möchten. Und neben unserer Kundschaft haben selbstverständlich auch unsere Mitarbeitenden bei uns „Immer gute Karten.“

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung), sowie bei der Terminplanung und -koordination mit Wiedervorlagen und Fristenverwaltungen.
- Als Gruppenleiterin sind Sie für das vierköpfige Office Management-Team sowohl disziplinarisch als auch fachlich verantwortlich und stellen die Planung der Vertretung sowie die Einhaltung der vorgegebenen Prozesse sicher.
- Sie arbeiten Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen aus.
- Sie koordinieren Termine für die Gremiensitzung und bereiten diese vor und nach.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und externen Geschäftspartnern, sowie Mitarbeitenden.
- Sie stellen Informationen bereit, verarbeiten und archivieren diese.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Konferenzen, Besprechungen und Geschäftsreisen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, idealerweise aus dem Bankenumfeld oder der Finanzdienstleistung.
- Sie besitzen eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Führung eines kleinen Teams, oder haben anderweitige Management-Erfahrungen gesammelt.
- Auf Deutsch können Sie verhandlungssicher sprechen und Texte verfassen (ab C1).
- Sie sind offen dafür, einen erstmal auf ein Jahr befristeten Vertrag anzunehmen.

**Ihre Vorteile**:

- Krisen
- und zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt.
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto, sowie bis zu 80% Homeoffice möglich.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Seminare.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive.
- Guthabenkarte (Edenred) mit monatlicher Gutschrift von 25,00 EUR.
- Kostenlose Beratung durch das „Employee Assistance Programm“.
- Weitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Jobticket, Mitarbeitervergünstigungen etc.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bei Rückfragen melden Sie sich bei **Alina Bergmann** unter **+49 89 904076-385**.



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  • Munich, Deutschland Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter**: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus - und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr - und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen...


  • Munich, Deutschland Pretty Good People GmbH Vollzeit

    Wir, die Pretty Good People GmbH sind eine 2017 gegründete Agentur für Live-Kommunikation. Wir sind Experten für den Moment, wenn die Zielgruppe mit dem Produkt / Service oder einer Leistung im echten Leben in Kontakt kommt. Mit einer Erfahrung von mehr als 20 Jahren begeistern wir Kunden und unterschiedliche Zielgruppen für Live-Kommunikation in all...


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  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen - und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für: **SICHERHEIT** durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe **VERGÜTUNG** leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen **MODERNES UMFELD** mit guter Verkehrsanbindung im...


  • Munich, Deutschland Future-Shape GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: **Voll - oder Teilzeit** **Was Dich bei uns erwartet** Du bist die gute Seele im Office und liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Job ist vielseitig und abwechslungsreich mit...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Dethleffs Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Geschäftsführung:**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:- Isny- Berufserfahrene- Verwaltung / Assistenz**Ihre Aufgaben**:- Professionelle Organisation des Backoffice der Geschäftsführung- Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen-...


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  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: - Referenznummer 47056 Sie haben Lust, ein erfolgreiches Start-up bei seinem weiteren Erfolgsweg zu begleiten? Sie möchten ein motiviertes Team unterstützen und freuen sich auf einen internationalen Arbeitgeber? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unsern Mandanten, ein...


  • Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

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    **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30h) (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa...


  • Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...