Assistenz Der Geschäftsführung Und Leitung Office

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Bayern Card-Services GmbH - S-Finanzgruppe Vollzeit

Wir sind das führende Unternehmen im Kreditkartenprocessing und verfügen bereits seit unserer Gründung im Jahr 1995 über starke Partnerschaften. Unsere Gesellschafter sind die Deutsche Kreditbank AG (DKB) und die bayerischen Sparkassen. Unser Claim „Immer gute Karten.“ bedeutet für uns, stets gemeinsam das Beste zu geben - sowohl im Hinblick auf innovative Produkte, als auch auf einen hervorragenden Service an unseren Kundinnen und Kunden. Um diesen Anspruch immer wieder aufs Neue einlösen zu können, suchen wir Menschen, die diesen Ansporn mit uns teilen und die Zukunft des bargeldlosen Bezahlens gemeinsam mit uns gestalten möchten. Und neben unserer Kundschaft haben selbstverständlich auch unsere Mitarbeitenden bei uns „Immer gute Karten.“

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung), sowie bei der Terminplanung und -koordination mit Wiedervorlagen und Fristenverwaltungen.
- Als Gruppenleiterin sind Sie für das vierköpfige Office Management-Team sowohl disziplinarisch als auch fachlich verantwortlich und stellen die Planung der Vertretung sowie die Einhaltung der vorgegebenen Prozesse sicher.
- Sie arbeiten Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen aus.
- Sie koordinieren Termine für die Gremiensitzung und bereiten diese vor und nach.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und externen Geschäftspartnern, sowie Mitarbeitenden.
- Sie stellen Informationen bereit, verarbeiten und archivieren diese.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Konferenzen, Besprechungen und Geschäftsreisen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, idealerweise aus dem Bankenumfeld oder der Finanzdienstleistung.
- Sie besitzen eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Führung eines kleinen Teams, oder haben anderweitige Management-Erfahrungen gesammelt.
- Auf Deutsch können Sie verhandlungssicher sprechen und Texte verfassen (ab C1).
- Sie sind offen dafür, einen erstmal auf ein Jahr befristeten Vertrag anzunehmen.

**Ihre Vorteile**:

- Krisen
- und zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt.
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto, sowie bis zu 80% Homeoffice möglich.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Seminare.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive.
- Guthabenkarte (Edenred) mit monatlicher Gutschrift von 25,00 EUR.
- Kostenlose Beratung durch das „Employee Assistance Programm“.
- Weitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Jobticket, Mitarbeitervergünstigungen etc.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bei Rückfragen melden Sie sich bei **Alina Bergmann** unter **+49 89 904076-385**.



  • Munich, Deutschland Bayern Card-Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung), sowie bei der Terminplanung und -koordination mit Wiedervorlagen und Fristenverwaltungen. - Als Gruppenleiterin sind Sie für das vierköpfige Office Management-Team sowohl disziplinarisch als...


  • Munich, Deutschland Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter**: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus - und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr - und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen...


  • Munich, Deutschland Pretty Good People GmbH Vollzeit

    Wir, die Pretty Good People GmbH sind eine 2017 gegründete Agentur für Live-Kommunikation. Wir sind Experten für den Moment, wenn die Zielgruppe mit dem Produkt / Service oder einer Leistung im echten Leben in Kontakt kommt. Mit einer Erfahrung von mehr als 20 Jahren begeistern wir Kunden und unterschiedliche Zielgruppen für Live-Kommunikation in all...


  • Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...


  • Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...


  • Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...


  • Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...


  • Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...


  • Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert.Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30h) (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa...


  • Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...


  • Munich, Deutschland KIRINUS Vollzeit

    Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: **_Das Beste im Menschen sehen und entfalten. _**Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden...


  • Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting Vollzeit

    Mein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach einer erfahrenen, eloquenten und vertrauenswürdigen Assistenz\* für eine neu geschaffene Position. Diese...


  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 59357 Sie haben Lust, ein erfolgreiches Start-up bei seinem weiteren Erfolgsweg zu begleiten? Sie möchten ein motiviertes Team unterstützen und freuen sich auf einen internationalen Arbeitgeber? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Mandanten, ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland raincon Vollzeit

    Wir suchen eine fähige Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die raincon in seinen operativen Tagesgeschäften unterstützt.Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du raincon in folgenden Bereichen:Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Gründers und Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft, Termin- und...


  • Munich, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT ?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...


  • Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN - Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich - Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und -überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In - und Ausland - Sie...


  • Munich, Deutschland Unistaff GmbH Vollzeit

    **UNISTAFF GmbH** **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Wir suchen Sie** Sie suchen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet? Sie wollen eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten? Dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich...


  • Munich, Deutschland THINK INC. Communications GmbH Vollzeit

    Die Welt rund um das Office Management ist Ihr Zuhause, Sie sind ein wahres Organisationstalent und haben eine natürliche Hands-on-Mentalität? Wenn Sie jetzt auch noch Lust haben, ein kommunikatives Kreativteam mit Ihrem tatkräftigen Einsatz zu unterstützen, dann würden wir Sie sehr gerne kennenlernen. Bewerben Sie sich auch gerne bei uns, falls Sie...