Sekretärin / Sekretär Klinikdirektion (D/w/m)

vor 1 Monat

BerlinSteglitz, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**15.12.2023**
Einsatzort Charité

**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer

**2526**
Entgeltgruppe

**E7**

**Arbeiten an der Charité**
- Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.- Weil Sie den Unterschied machen- Die Klinik für Neurochirurgie der Charité - Universitätsmedizin Berlin bietet das volle Spektrum der neurochirurgischen Elektiv
- und Notfallversorgung an. Fachkompetenz und Erfahrung aus jährlich über 6.000 Operationen zeichnen das Spitzenteam der Neurochirurgischen Klinik aus. Für unseren Standort am Campus Benjamin Franklin in Steglitz suchen wir Unterstützung für das Sekretariat des Klinikdirektors.**Die Stelle im Überblick**
- Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
- Sämtliche Korrespondenz des Klinikdirektors (OP- Berichte, Ambulanzbriefe, Gutachten etc.) und der Klinik und
dessen Terminkoordination
- Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs-,Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung aller telefonischen Anfragen
- Durchführung/ Betreuung der Privat-Sprechstunde (2x pro Woche)
- Aktenvorbereitung für externe Leistungsabrechnung (Privatpatienten)
- Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail Bearbeitung und Kalenderpflege
- Bestellwesen

**Danach suchen wir**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter, Sekretärin/Sekretär, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office
- Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse im Sekretariatsmanagement, inkl. eines effektiven Terminmanagements
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie
- Sehr gute Umgangsformen gegenüber allen Schnittstellen
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Lern
- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
- Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich
- Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- Gute Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier

finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 15.12.2023
- Kennziffer: 2526

**Ihre Bewerbung**:
**Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung an**:
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

  • Sekretär Oder Sekretärin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Kommunikation liegt Dir im Blut?** Du liebst Organisation? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! - Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in **Potsdam** und in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin** (m/w/d). **Benefits** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Flache Hierarchien - Ein...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Sekretärin/sekretär (D/w/m) Klinikdirektion

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 14.03.2023 Jahresgehalt (Brutto) 32.806 bis 37.096 Euro Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1002T Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden...

  • Sekretär in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...

  • Sekretär / Sekretärin - Bürokraft

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...

  • Sekretär/ Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK0944 **Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...

  • Sekretärin/sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Rübeling Klar Dental Labor GmbH Vollzeit

    DEINE BENEFITS Attraktive Vergütung Voll - oder Teilzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz Kantine / Ganztagsangebot Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatt Coaching / Einarbeitung Dienstwohnung möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsarzt / Gesundheitsmanagement Das Rübeling+Klar Dentallabor in Berlin...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Als Sekretärin oder Sekretär der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben: ...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin-Wilmersdorf, Deutschland KB Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Für unser Verwaltungsbüro in Berlin Wilmersdorf suchen wir ab sofort eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) mit Erfahrung. **Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.**: - Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben - Telefondienst und Terminorganisation - Verwaltung von Büromaterialien - Durchführung der Buchhaltung - Russischkenntnisse wären von Vorteil,...

  • Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Klinik Für

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Die Klinik für Neurologie sucht für das Büro des stellvertretenden Klinikdirektor eine Sekretärin/ einen Sekretär. Das Büro befindet sich in einem der historischen Klinikgebäude auf dem Campus der Charité in Berlin Mitte. Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit...

  • Sekretär in Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär \* Sekretärin | Bürokauffrau \*mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

    Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

    Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Denkfabrik Schalom Aleikum Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Denkfabrik Schalom Aleikum Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...

  • Sekretär (M/w/d) Für Kita in Berlin-lichtenberg

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland CityKids Berlin-Rummelsburg gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiäres, dynamisches Team und suchen ab sofort einen Sekretär /eine Sekretärin (m/w/d) oder eine Bürokauffrau /einen Bürokaufmann (mwd) für unsere Kita in Berlin Lichtenberg (Teilzeit 20-30 Stunden / Woche). Aufgabenbereiche: - Post Ein - und Ausgang - Telefondienst - Rechnungslegung - Kontrolle der Zahlungseingänge - Organisation...

  • Bürokraft/sekretärin (M/w/d) Bei Yetkin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Yetkin Reinigungsfirma Vollzeit

    **Stellenangebot: Bürokraft/Sekretärin (m/w/d) bei Yetkin Reinigungsfirma** Yetkin Reinigungsfirma ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich der Gebäudereinigung. Wir sind stolz darauf, für mittel bis groß Hotels und Objekte tätig zu sein und unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten. Zur Verstärkung...