Mitarbeiter (M/w/d) in Der Verwaltung

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

Die Hochschule der Medien in Stuttgart bildet Medienspezialisten für Unternehmen, Organisationen und Institutionen aus. In rund 30 Bachelor
- und Masterstudiengängen bieten wir derzeit über 5.500 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten. An der Hochschule der Medien sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Kennziffer SoSe2314M

zu besetzen.

**In folgenden Bereichen sind freie Stellen zu besetzen**:

- Personalsachbearbeitung in der Personalabteilung

In der Personalabteilung sind Sie in der Sachbearbeitung tätig, Sie betreuen das Personal von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Die Erhebung und Auswertung von Personal
- und Stellendaten gehört zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren sind Sie für die Beratung und Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zuständig.
- Projektmitarbeit im Bereich der Prüfungsverwaltung

In der Prüfungsverwaltung sind Sie für die Mitarbeit in der Einführungsphase des Projektes Selma4us involviert. Selma4us ist das neue, SAP-basierte Student Lifecycle Management System, das alle studienrelevanten Verwaltungsprozesse abbildet. Sie sind für die Planung und Koordination zentral geplanter Prüfungen und die Ausarbeitung von Stundenplänen aller Studiengänge der Hochschule zuständig.
- Buchhaltung in der Finanzabteilung

Ihre Aufgaben in der Finanzabteilung sind die Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen und Kontenüberwachung. Sie sind für die Ausgangsrechnungen und die Zahlungsüberwachung zuständig. Sie verwalten die Anlage und Verwaltung von Projektkonten und beraten unterstützend Professoren und Mitarbeiter. Zusätzlich bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter und Professoren auf Dienstreisen.

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Erfahrungen im Personal-, Finanz
- oder Hochschulbereich
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in Fachprogramme einzuarbeiten
- Grundlegendes Verständnis für rechtliche Fragestellungen
- Eigenständiges, engagiertes, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem innovativen und modernen Umfeld
- Eine Bezahlung nach dem TV-L sowie Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und verschiedene Angebote der Personalentwicklung
- Ein bezuschusstes Jobticket sowie einen verkehrsgünstig gut gelegenen Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung Frau Benkiser unter der Rufnummer 0711 8923-2626 oder per E-Mail unter gerne zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen hinzu, welcher Bereich Ihr Interesse geweckt hat.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter bis zum 04.05.2023.



  • Stuttgart, Deutschland VISCO JET Rührsysteme GmbH Vollzeit

    #LikeAViscojet **Wir suchen aktuell: Mitarbeiter*in Verwaltung und Buchhaltung 50-70% (m/w/d) in Küssaberg**: Mischgetränke und Marmelade, Impfstoffe und Hustensäfte, Farben und Lacke und vieles mehr muss in der Herstellung gerührt werden - VISCO JET® findet mit seinen innovativen Lösungen das richtige Rührsystem für jede Anwendung, weltweit! Mit...


  • Stuttgart, Deutschland VISCO JET Rührsysteme GmbH Vollzeit

    Mischgetränke und Marmelade, Impfstoffe und Hustensäfte, Farben und Lacke und vieles mehr muss in der Herstellung gerührt werden - VISCO JET® findet mit seinen innovativen Lösungen das richtige Rührsystem für jede Anwendung, weltweit! Mit unseren knapp 35 Mitarbeiter*innen verfolgen wir gemeinsam das Ziel: Begeisterung bei unseren Kunden...


  • Stuttgart, Deutschland Seniorenresidenz Meppen Vollzeit

    Die compaserv B. V. & Co KG ist ein Tochterunternehmen der compassio B. V. & Co. KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH Vollzeit

    Wir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...


  • Stuttgart, Deutschland Seniorenresidenz Walter Esser Vollzeit

    Die compaserv B. V. & Co KG ist ein Tochterunternehmen der compassio B. V. & Co. KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet...


  • Stuttgart, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Werkstatt an der Schanz **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Graf-Zeppelin-Straße 3, 72525 Münsingen **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Einen Menschen sorgfältig wahrnehmen, seine Bedürfnisse verstehen und...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild:


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d)APCT1_DE


  • Stuttgart, Deutschland AV MEDIEN Film + Fernsehen Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in im Bereich Verwaltung m/w/d Festanstellung Teilzeit Standort Stuttgart Aufgabenbereich - Erstellung von buchhaltungsrelevanten Listen - Erstellung von Ausgangs - und Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Verwaltungstechnische Aufgaben wie Abwicklung von Versicherungsfragen, Ablage und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen, etc. -...


  • Stuttgart, Deutschland W Executive France Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter von Verpackungsmaschinen. Ein kleines Unternehmen, dass einer internationalen Unternehmensgruppe angehört, mit Spitzen- technologien in Maschinenbau und Automatisierungstechnik.Zur Verstärkung seiner wachsenden Aktivitäten, in einer Kleinstadt nahezu Stuttgart, in der Ostalb Region, (Baden-Württemberg ) sucht...


  • Stuttgart, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren...


  • Stuttgart, Deutschland Schwabengarage GmbH Vollzeit

    Die** Schwabengarage GmbH **ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an insgesamt 11 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und Servicedienstleistungen....


  • Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    Die Stuttgarter Hymnus-Chorknaben suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **organisatorischen Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang von 50%** für die Mitarbeit im Chorbüro. **Aufgaben**: Die Chorarbeit der Stuttgarter Hymnus-Chorknaben findet täglich ab 16 Uhr in Proben nach eingebunden. Die Aufgabenbereiche umfassen: **Terminkoordination und...


  • Stuttgart, Deutschland Staatsgalerie Stuttgart Vollzeit

    Die Staatsgalerie Stuttgart ist eines der renommiertesten Kunstmuseen in Deutschland. Unsere Sammlung ist geprägt durch einen außerordentlich reichen Bestand an Meisterwerken aus Malerei, Skulptur und Graphik vom 14. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Jährlich kommen an die 250.000 Besucher zu uns. Zur Sammlung zeigen wir Sonderausstellungen und bieten ein...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland AV MEDIEN FILM&FERNSEHEN GMBH Vollzeit

    Unterstützung im Bereich Verwaltung gesucht! Wir suchen dringend eine*n motiverte*n Mitarbeiter*in im Bereich Personal. Hier erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld mit ständig wechselnden Herausforderungen. Wir sind ein überschaubares Team aus vielen tollen Leuten, bestehend aus Redakteur*innen, Kamera-/und Tonleuten, Cutter*innen, Produzent*innen &...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild: Ihre Aufgaben:...


  • Stuttgart, Deutschland Ingenieurversorgung Baden-Württemberg Vollzeit

    Körperschaft des öffentlichen Rechts Unsere Verwaltung braucht Verstärkung. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit darüber hinaus umfasst Ihr Aufgabengebiet die Vorarbeit und Begleitung von Projekten der Digitalisierung der Verwaltung und die Betreuung der hausinternen...


  • Stuttgart, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Sie als Sachbearbeiterin in der Verwaltung (m/w/d).Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmePersönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor OrtUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristiger...


  • Stuttgart, Deutschland Compliance Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter 2nd Level Support - Service / Microsoft SQL Server / User-Verwaltung (m/w/d) Über das Un...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren StandortRemshalden-Geradstettensuchen wirab sofortinVoll- oder Teilzeiteine Sachbearbeitung Verwaltung - Projektassistenz (m/w/d) Bild: Ihre...