Organisatorischen Mitarbeiter

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

Die Stuttgarter Hymnus-Chorknaben suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen
**organisatorischen Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang von 50%** für die Mitarbeit im Chorbüro.

**Aufgaben**:
Die Chorarbeit der Stuttgarter Hymnus-Chorknaben findet täglich ab 16 Uhr in Proben nach
eingebunden. Die Aufgabenbereiche umfassen:
**Terminkoordination und Bürokoordination**:

- Terminierung der Stimmbildung während des Probenalltags in der Regel 3x pro Woche von
13-19 Uhr.
- Abmeldungen an Stimmbildner weiterleiten
- Führen von Anwesenheitslisten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation und Terminvereinbarung mit In
- und Externen
- Verwaltung der Chorkleidung
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen (z.B. Elternabende,
Chorproben, etc.)
- Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen nach den inhaltlichen Vorgaben der Chorleitung und Geschäftsführung
- Erstellung der Einladungsschreiben nach den Vorgaben des Chorleiters und Versand mittels Serienbriefes
- Moderationsmaterial, Probenmaterial, Getränke und Snacks organisieren und Raum herrichten
- Ggf. Protokollführung und Teilnahme an den Veranstaltungen zur Kontaktpflege

**Anforderungen**:
Wir suchen eine Person, die als Koordinator*in des Nachmittagsangebots Ansprechpartner*in
der Sänger ist und das Chorbüro organisiert. Sie sollte stets respektvoll und wertschätzend
agieren und das Wohl der Kinder im Sinne eines Ausgleichs zwischen schulischen und chorischen Anforderungen in den Mittelpunkt stellen. Wir freuen uns auf Kreativität und Freude an
konzeptionellem Denken.
Das Chorbüro ist der organisatorische Mittelpunkt der Chorarbeit, die im eigenen Chorheim
stattfindet. Die Sänger kommen aus dem Großraum Stuttgart und werden durch die Arbeit der
Chorbüros mit allen notwendigen Informationen versorgt. Dazu betreut das Chorbüro die Sänger während der Chorproben als Backup für die Chorleitenden. Alle Anliegen an den Chor treffen zunächst im Chorbüro ein.
Neben einer Verwaltungsausbildung ist Bezug zu Musik willkommen. Berufsanfänger sind ebenso willkommen wie Erfahrene.

**Wir bieten**:

- eine interessante Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten im Entwicklungsprozess der
Stuttgarter Hymnus-Chorknaben
- Arbeit mit rund 160 wunderbaren jungen Leuten als Gegenüber
- ein engagiertes Team (Chorleitung, Organisation und Stimmbildner)
- Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in
Entgeldgruppe 8 bewertet.
- als Arbeitsort das Chorheim auf dem Stuttgarter Killesberg
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Bike-Leasing
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung ÖPNV
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team

**Wer wir sind**:
Die Stuttgarter Hymnus-Chorknaben ist einer der ältesten Knabenchöre im Südwesten
Deutschlands. Die wichtigste Aufgabe des Chores besteht darin, in Kirchen und Konzertsälen
die Musica Sacra zu pflegen und Gottesdienste und Konzerte musikalisch zu gestalten. Die
Stuttgarter Hymnus-Chorknaben wurden 1900 auf Initiative des Unternehmers Paul von Lechler gegründet. Sie werden vom Evangelischen Kirchenkreis Stuttgart getragen sowie institutionell von der Stadt Stuttgart und dem Land Baden-Württemberg gefördert. Sie prägen als kirchliche Kulturinstitution das musikalische Leben Stuttgarts in besonderer Weise und zählen zu
den künstlerisch anerkannten Ensembles ihrer Art.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

**Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an die**:
Stuttgarter Hymnus-Chorknaben
Rainer Johannes Homburg
Birkenwaldstraße 98, 70191 Stuttgart

Homepage: Hymnus



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