Assistenzkraft (M/w/d) Für das Geschäftszimmer

vor 3 Monaten


Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Soziales** zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer**:
**der Fachbereichsleitung**:
**Wir bieten Ihnen**:

- **unbefristetes** Arbeits
- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung nach TVöD

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats als modernes und dienstleistungsorientiertes Büro einschließlich Terminkoordination, -verwaltung und -vorbereitung
- Führung der Geschäftsstelle des Sozialbeirats und Unterstützung bei der Gremienarbeit
- Mitarbeiterbetreuung
- Kundenreaktionsmanagement und Betreuung verschiedener Medienformate

**Ihr fachliches Profil**:

- Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte **oder** Bürokommunikationskauffrau/-mann, verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung
- Freude an effizienter Organisation, Eigeninitiative, Koordinationskompetenzen, Empathie sowohl zu den Mitarbeitenden als auch Dritten

**Ihr persönliches Profil**:
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenzen und besitzen eine ausgeprägte Team
- und Konfliktfähigkeit. Durchsetzungsvermögen verbunden mit einem freundlichen, aber sicheren und kompetenten Auftreten sind wichtig. Neben Kontakt
- und hoher Kommunikationsfähigkeit mit guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksformen und Resilienz zählen Loyalität, Service
- und Kundenorientierung zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger/innen (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team***

**Sofern Sie unsere Dienststelle nicht kennen, nehmen Sie bitte **vor** dem Vorstellungstermin mit uns Kontakt auf, damit wir einen Termin vereinbaren können, um Ihnen vor Ort die Aufgaben vorstellen können.**

**Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für die 44.KW geplant.**

**Ihre Ansprechpersonen**:
Petra Baufeld, Fachbereichsleitung Soziales, 0931 37-2524

Katharina Heigl, stellv. Fachbereichsleitung, 0931 37-3512

Standort: Stadt Würzburg



  • Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Soziales** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer**: **der Fachbereichsleitung**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung nach TVöD **Ihre...


  • Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Soziales** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer **der Fachbereichsleitung**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung nach TVöD **Ihre...


  • Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich** **Soziales **zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenzkraft (m/w/d) für den Aufgabenbereich**: **Wohnungsberechtigungsscheine/Wohnungswesen**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Std./Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in...


  • Würzburg, Deutschland Landratsamt Würzburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **mehrere Assistenzkräfte (m/w/d)** unbefristet und in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Annahme von Telefonaten sowie sichere und kompetente Weitervermittlung von Anfragen - Postmanagement - Schreibarbeiten und Wiedervorlagen - Erstellen von Auszahlungs - und Annahmeanordnungen - Organisationstätigkeiten im...


  • Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich** **Soziales **zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenzkräfte (m/w/d) für den Aufgabenbereich Wohngeld**: **sowie Bildung und Teilhabe**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Std./Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe...


  • Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich** **Soziales **zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenzkräfte (m/w/d) für den Aufgabenbereich Wohngeld**: **sowie Bildung und Teilhabe**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Std./Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe...


  • Würzburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Arbeitsumfeld Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind als eine von insgesamt 3 Assistenzkräften eine wichtige Unterstützung der Geschäftsführung und übernehmen gemeinsam folgende Aufgaben: - Sie kümmern sich um die Büroorganisation inklusive der allgemein anfallenden Bürotätigkeiten, die Terminkoordination und -überwachung sowie die Reiseplanung der...


  • Würzburg, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg suchen wir zum 01.01.2025 oder früher in Teilzeit eine **Assistenz (m/w/d) der Personalleitung** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Personalleitung - Personalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen Betreuungsbereiches -...

  • Full time

    vor 1 Monat


    Würzburg, Deutschland SKZ – Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    SKZ – Das Kunststoff-Zentrum Wir sind Ihr Wegbereiter in der Kunststoffbranche Das SKZ ist eine Gruppe expandierender Dienstleistungsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitern/-innen und rund 50 Mio. Euro Umsatz im Bereich Kunststoffe. Bereits seit über 60 Jahren bieten wir Unternehmen der Kunststoffbranche, Zulieferern, aber auch branchenfremden...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland SKZ – Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    BeschreibungSKZ – Das Kunststoff-Zentrum - ein innovativer Wegbereiter in der Kunststoffbranche. Wir suchen einen IT-Administrator (m/w/*) für unseren Standort in Würzburg.Als Teil unserer Zentralen Dienste wirst du uns bei der Verwaltung und Weiterentwicklung unserer hybriden Microsoft-Umgebung unterstützen. Du wirkst an der technischen Beratung der...

  • Full time

    vor 1 Monat


    Würzburg, Deutschland SKZ – Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    SKZ - Das Kunststoff-Zentrum Wir sind Ihr Wegbereiter in der Kunststoffbranche Das SKZ ist eine Gruppe expandierender Dienstleistungsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitern/-innen und rund 50 Mio. Euro Umsatz im Bereich Kunststoffe. Bereits seit über 60 Jahren bieten wir Unternehmen der Kunststoffbranche, Zulieferern, aber auch branchenfremden Unternehmen...

  • Betriebswirtin (m/w/x)

    vor 3 Monaten


    Würzburg, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit

    Landesamt für Finanzen Zur Verstärkung der Zentralabteilung in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Betriebswirtin / Betriebswirt (m/w/d) für die Mitarbeit im Bereich Finanzen, Controlling, Koordinierung Innen- revision, Steuern und Compliance. Weitere Informationen finden Sie im ausführlichen Stellenangebot über unsere...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland SKZ – Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    Die SKZ Gruppe ist ein expandierender Dienstleister in der Kunststoffbranche, mit Sitz in Würzburg. Wir suchen ab sofort einen Energieeffizienz-Manager und Umweltbeauftragten (m/w/d) in Vollzeit.Ihre AufgabenDer Energieeffizienz-Manager und Umweltbeauftragte wird die Steuerung und Gestaltung des Energiemanagements gemäß gesetzlichen Vorgaben und Normen...


  • Würzburg, Deutschland SKZ Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    SKZ - Das Kunststoff-Zentrum Wir sind Ihr Wegbereiter in der Kunststoffbranche Das SKZ ist eine Gruppe expandierender Dienstleistungsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitern/-innen und rund 50 Mio. Euro Umsatz im Bereich Kunststoffe. Bereits seit über 60 Jahren bieten wir Unternehmen der Kunststoffbranche, Zulieferern, aber auch branchenfremden Unternehmen...


  • Würzburg, Deutschland Handwerkskammer für Unterfranken Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptverwaltung in Würzburg mit dem Einsatzgebiet Unterfranken einen Berater für Nachhaltigkeit (m/w/d) Ziel der Tätigkeit ist es, die Nachhaltigkeit unserer Mitgliedsbetriebe systematisch zu steigern.   Beratung zu Energie-, Material- und Ressourceneffizienz sowie passenden Förderprogrammen...


  • Würzburg, Deutschland Thomas Schopf Sachverständige für Immobilienbewertung Vollzeit

    Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement (Teilzeit – 20h) Wir sind ein national tätiges Sachverständigenbüro, spezialisiert auf die Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unsere Auftraggeber sind Kapitalverwaltungsgesellschaften, Unternehmen, Gerichte und Privatpersonen. Wir bewerten alle Immobilienarten und erstellen Gutachten für höchste...


  • Würzburg, Deutschland Thomas Schopf Sachverständige für Immobilienbewertung Vollzeit

    Kauffrau/-mann (m/w/d) fürBüromanagement (Teilzeit – 20h) Wir sind einnational tätiges Sachverständigenbüro,spezialisiert auf die Bewertung von Wohn- undGewerbe­­immobilien. Unsere Auftraggeber sindKapital­verwaltungs­gesellschaften, Unternehmen,Gerichte und Privat­personen. Wir bewerten alleImmobilienarten und erstellen Gutachten...


  • Würzburg, Deutschland SKZ – Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    SKZ – Das Kunststoff-Zentrum Wir sind Ihr Wegbereiter in der Kunststoffbranche Das SKZ ist eine Gruppe expandierender Dienstleistungsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitern/-innen und rund 50 Mio. Euro Umsatz im Bereich Kunststoffe. Bereits seit über 60 Jahren bieten wir Unternehmen der Kunststoffbranche, Zulieferern, aber auch branchenfremden...


  • Würzburg, Deutschland Thomas Schopf Sachverständige für Immobilienbewertung Vollzeit

    Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement (Teilzeit – 16h) Wir sind ein national tätiges Sachverständigenbüro, spezialisiert auf die Bewertung von Wohn- und Gewerbe­­immobilien. Unsere Auftraggeber sind Kapital­verwaltungs­gesellschaften, Unternehmen, Gerichte und Privat­personen. Wir bewerten alle Immobilienarten und erstellen Gutachten für...


  • Würzburg, Deutschland Thomas Schopf Sachverständige für Immobilienbewertung Vollzeit

    Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement (Teilzeit – 16h) Wir sind ein national tätiges Sachverständigenbüro, spezialisiert auf die Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unsere Auftraggeber sind Kapitalverwaltungsgesellschaften, Unternehmen, Gerichte und Privatpersonen. Wir bewerten alle Immobilienarten und erstellen Gutachten für höchste...