Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der Geschäftsführung in Der Agentur Für Arbeit (Arbeitsort Würzburg)

vor 1 Tag

Würzburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Arbeitsumfeld

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie sind als eine von insgesamt 3 Assistenzkräften eine wichtige Unterstützung der Geschäftsführung und übernehmen gemeinsam folgende Aufgaben:

- Sie kümmern sich um die Büroorganisation inklusive der allgemein anfallenden Bürotätigkeiten, die Terminkoordination und -überwachung sowie die Reiseplanung der Geschäftsführung
- Sie stellen einfache standardisierte Berichte zusammen
- Sie kümmern sich um die Weitergabe der eingehenden Post sowohl digital, als auch in Papierform
- Sie sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für Anruferinnen und Anrufer
- Sie bringen sich bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen ein

Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- Grundkenntnisse in den relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse in den relevanten IT-Fachanwendungen
- Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

- Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Servicebereitschaft
- Belastbarkeit

Wir bieten
- vielfältige Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Möglichkeit von Homeoffice (in Abstimmung vor Ort unter Beachtung dienstlicher Belange) sowie attraktive Teilzeitmodelle
- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch

ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit

Wir leben Vielfalt Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.

Die angebotene Stelle in Würzburg ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 1 Jahr, zu besetzen.

Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Da es sich um ein sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis handelt, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren aus rechtlichen Gründen nur berücksichtigt werden, wenn eine Vorbeschäftigung in der Bundesagentur für Arbeit sehr lange zurückliegt (mehr als 20 Jahre) bzw. von kurzer Dauer (weniger als 3 Monate) war.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Schönweiß 0931/7949-200 wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: 0800 - 455 55 01 (gebührenfrei).

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 - 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.
Falls zutreffend:

- Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid
- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
- Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder per Skype for Business geführt werden.

Termine für die Vorstellungsgespräche sind in der KW 4 geplant.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

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    Würzburg, Deutschland Uniklinikum Würzburg Vollzeit

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  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 2 Monaten

    Würzburg, Deutschland Uniklinikum Würzburg Vollzeit

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  • Marketing-Assistent mit Eventspezialisierung für Würzburg

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    Über unsUnser Netzwerk bietet als Stadtmarketing "Würzburg macht Spaß" den perfekten Rahmen, um deine Fähigkeiten in der Eventplanung und -durchführung auszuprobieren. Mit unserem vielseitigen Aufgabengebiet hast du die Möglichkeit, dich zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.Wir arbeiten engagiert und motiviert an unserer Mission,...

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    Bewerbungsfrist: 13.12.2024 Im Uniklinikum Würzburg suchen wir für unsere Klinische Genetik und Genommedizinzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Technische/n Assistent/in (m/w/d). Unser Team arbeitet daran, genetische Veränderungen bei kindlichen Krebserkrankungen und seltenen syndromalen Erkrankungen zu untersuchen, um die bestmögliche Behandlung...

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    Würzburg, Bayern, Deutschland Vinzenz Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Vorarbeiterin übernimmst du die Führung und Anleitung Deines Grünarbeiten-Teams bei Vinzenz GalaBau im Raum Würzburg. Du bist für die Gestaltung und Pflege der Grünanlagen verantwortlich.Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Person, die sich auf die Herausforderung einlässt und als Teamplayer erfolgreich...

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    Würzburg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

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