Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
Vor 4 Tagen
Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: Z32-24
**Bewerbungsfrist**: 22.07.2024
Öffentliche Ausschreibung
An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) - Kreditorenbuchhaltung -**
***Entgeltgruppe 8 TV-L** / Bes.Gr. A8**
Stellenbeschreibung
Die Kreditorenbuchhaltung der Universität Bremen ist gemeinsam mit der Haupt
- und Anlagenbuchhaltung sowie der Debitorenbuchhaltung im Referat 30, Finanz
- und Wirtschaftsangelegenheiten, angesiedelt und bearbeitet sämtliche Eingangsrechnungen und Abrechnungsbelege der Universität.
**Aufgabengebiet**:
- Erfassen und Buchen aller Eingangsrechnungen und sonstigen Abrechnungen
- Bearbeitung der Offenen-Postenliste, Klärung von Zahlungsrückläufern / Mahnwesen, Kontenabstimmungen, Vornahme des gesetzlichen Melde
- und Mitteilungswesens. Überwachung und Bearbeitung der Sicherheitseinbehalte / Bürgschaften gemäß VOB (inkl. hausinterner Abstimmung) sowie sonstige Tätigkeiten (z.B. Erstellung von Auswertungen u.ä.)
- Durchführung von In
- und Auslandszahlläufen und Übermittlung an die LHK mittels virtueller Poststelle, Versendung der Zahlungsavise
- Erfassung von Kreditorenstammdaten und -pflege
- Prüfung der Unterlagen gemäß Landeshaushaltsordnung und der Beschaffungsrichtlinie der Universität
Voraussetzungen
**Sie verfügen über**
- die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und der Abwicklung des In
- und Auslandzahlungsverkehrs
- gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail)
- Kenntnisse/Erfahrungen in einem integrierten Finanz
- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP/R3 Modul FI)“)
- gute Englischkenntnisse (CEF Level A2)
- gute Deutschkenntnisse (mind. B2 CEF Level)
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Wünschenswert wäre eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in (w/m/d) oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen
Allgemeine Hinweise
Wir bieten eine tarifgerechte Bezahlung einschließlich Rentenzusatzversorgung (VBL), vielfältige und herausfordernde Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld, eine familiengerechte und diversitätssensible Arbeitsumgebung, breitgefächerte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Ebenso Programme zur Gesundheitsförderung, u.a. Firmenfitness, Bewegte Pause und ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs.
Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Nachfragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Andrea Uhlen (Tel. 0421/218-60530 - andrea.uhlen
- vw.uni-bremen.de).
- Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z32-24 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 22.07.2024 an: bewerbungen
- vw.uni-bremen.de
oder an folgende Adresse:
Universität Bremen
Dezernat 2
- Postfach 33 04 40
- 28334 BremenWir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
- Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
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Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A132/23 **Bewerbungsfrist**: 22.08.2023 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Bremer Institut für Messtechnik, Automatisierung und Qualitätswissenschaft (BIMAQ), Fachbereich 4, Produktionstechnik zum nächstmöglichen...
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Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitDezernat 1 - Akademische Angelegenheiten **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Vollzeit** **Kennziffer**: VA12/23 **Bewerbungsfrist**: 11.04.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat „Lehre und Studium“ im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe,...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitSOCIUM Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A287/23 **Bewerbungsfrist**: 23.02.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Vollzeit** **Kennziffer**: A194-24 **Bewerbungsfrist**: 31.05.2024 Uniinterne Ausschreibungen **Universitätsinterne Stellenausschreibung** An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 Mathematik und Informatik im Dezentralen Prüfungsamt folgende Stelle unbefristet zu...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A154/23 **Bewerbungsfrist**: 08.09.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaft (FB 7) zum nächstmöglichen Termin - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - eine...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 2 - Biologie / Chemie **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A223-24 **Bewerbungsfrist**: 28.06.2024 Uniinterne Ausschreibungen **Universitätsinterne Stellenausschreibung** An der Universität Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung des Fachbereich 2 - Biologie/Chemie eine unbefristete...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A165-24 **Bewerbungsfrist**: 10.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: - **Verwaltungsangestellte:r...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 1 Woche
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 3 - Mathematik/Informatik**Entgelt- / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit****Kennziffer**: A165-24**Bewerbungsfrist**: Öffentliche AusschreibungAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:- **Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)****Entgeltgruppe 8 TV-L/...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Als 1
vor 1 Woche
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 12 - Erziehungs - und Bildungswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 12, A 12 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A173-24 **Bewerbungsfrist**: 20.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 12 Erziehungs - und Bildungswissenschaften in der Fachbereichsverwaltung zum 1. September 2024 eine Stelle...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitGeschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPP Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A170-24 **Bewerbungsfrist**: 13.06.2024 Öffentliche Ausschreibung An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human - und Gesundheitswissenschaften in...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle
Vor 2 Tagen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitGeschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPP Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A170-24 **Bewerbungsfrist**: 13.06.2024 Öffentliche Ausschreibung An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human - und Gesundheitswissenschaften in...
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Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
vor 2 Monaten
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...
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Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
vor 1 Woche
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...
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Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle
vor 1 Woche
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitGeschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPPFachbereich 11 - Human- und Gesundheitswissenschaften**Entgelt- / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%****Kennziffer**: A170-24**Bewerbungsfrist**: Öffentliche AusschreibungAn der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human- und Gesundheitswissenschaften in der Geschäftsstelle...
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Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitVerwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Projekt FreiRAUM@HSB - Innovationsgeist wecken, Disziplingrenzen überwinden, Neues schaffen mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) befristet bis zum 30. September 2025 zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend...
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Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A359/22 **Bewerbungsfrist**: 31.01.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich Wirtschaftswissenschaft im Bereich der Wirtschaftsinformatik und Management Information Systems zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unter...
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Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule Bremen City University of Applied Sciences VollzeitAn der Hochschule Bremen ist zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Dezernat 2 - Haushalt und Finanzen eine Stelle als**Verwaltungsangestellte**: r (w/m/d) für die Durchführung von Vergabeverfahren und Haushaltsangelegenheiten**Kennziffer**: D , Entgeltgruppe 10 TV-L / Besoldungsgruppe A 11mit voller wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Die...
