Specialist Project Office

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Wir entwickeln soziale Zukunft Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Spezialist/-in für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt.

Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover,

Lübeck. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.

Initiieren, Planen, Steuern und immer bestens verankert im magischen Dreieck zwischen Zeit, Kosten und Qualität. Das ist die Welt im Projektmanagement der BA. Unsere ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich des Zentralen Projektmanagements (ZPM) coachen komplexe Projekte professionell zum Erfolg.

Das ZPM ist die Schaltstelle für die Steuerung des gesamten zentralen Projektgeschäfts. Unser Ziel ist innerhalb eines definierten Prozessvorgehens Projekte zum Erfolg zu führen. Das Projektrisikomanagement spielt hierfür eine entscheidende Rolle, um mögliche Gefahren und potenzielle Schäden von den Projekten fernzuhalten.

Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.

Mit der Tätigkeit sind regelmäßige Präsenztermine im Raum Nürnberg/Fürth verbunden.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Zu Ihren Aufgaben und Tätigkeiten gehören die Ableitung der erforderlichen rollenspezifischen Aufgaben aus vorgegebenen Zielen, die eigenständige Durchführung von Aufgaben sowie Anleitung anderer dazu

Unterstützung der zugeordneten Projekte bei Planung

Organisation und Durchführung

Erstellung und Pflege von Projekt(teil)dokumentationen

Überwachung von Terminen und Fristen

Kommunikation und Koordination mit Projektbeteiligten

Ihre originären, projektspezifischen Aufgaben fokussieren vor allem auf der Beratung und Begleitung der Projekte rund um das Projektmanagement. Von der Analyse und Bewertung eines konstruktiven Vorgehens im Projektverlauf zu allen relevanten Prozessen (z. B. Planung, Fortschritt, Revisionssicherheit) kommunizieren Sie mögliche Umsetzungsnotwendigkeiten und -empfehlungen gegenüber wichtigen Stakeholdern, wie bspw. dem Projektlenkungsausschuss.

Weitere fachliche Schwerpunkte bilden die ausführliche Qualitätssicherung unseres Berichtswesens (z. B. Statusbericht) und die damit verbundene Dokumentationserstellung, durch die Projekte, innerhalb unserer Prozessebenen.

Sie bringen als Voraussetzung mit Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbares ProfilSie überzeugen weiterhin durchMehrjährige einschlägige Berufserfahrung z. B. als Teilprojektleitung, Projektleitungsunterstützung Qualifizierung/Zertifizierung Projektmanagement (z. B. IPMA, Prince) Vertiefte Kenntnisse Projektmanagementtools Vertiefte Kenntnisse Controlling und Qualitätsmanagement Fundierte Kenntnisse MS Office Anwendungen wie z. B. Powerpoint, Access und Project
-Grundkenntnisse von Präsentations
- und Moderationstechniken

Wir bieten Ihnen

Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt

Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr

Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erf

  • Project Specialist

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amentum Vollzeit

    **Project Specialist (IACS Office)**: - R0099711 - Mannheim, Berlin, Germany - Full time - Add to favorites Favorited View favorites This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will...

  • HR Specialist for Interdisciplinary Projects

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    We're looking for a motivated professional to support our HR team and help drive its administrative strategies.The role is an exciting opportunity to join a multinational team of bright individuals and contribute to creating better workplaces at Project A and across our portfolio companies.Motivation, creativity, and openness are core values that encapsulate...

  • Project Specialist

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amentum Vollzeit

    This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will work with the Managers on executing changes and/or updates to the project tasks. This individual will perform complex and confidential...

  • Afolu Project Development Specialist

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland KAYA Vollzeit

    This is a techno-managerial role in the climate department at KAYA head office. The responsible colleague will be a critical link between the scientific staff in the head office and the colleagues in the offices in the countries where the landscape-scale conservation and restoration projects are being developed. The ecosystems in focus are forests,...

  • Intern Technical Project Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are seeking a motivated and proactive intern to join our organisation as a Technical Project Management Intern (M/F/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to...

  • Project Support Officer

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Über die Stelle**:** Werde Teil der Wärmewende!** Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** 30.04.2027**. Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum...

  • Project Specialist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Precision for Medicine Vollzeit

    Precision for Medicine is hiring Project Specialist to support our Translational Sciences team. The position can be covered fully remotely from Poland, Serbia, Romania, Hungary, Slovakia, UK or Germany. **Position Summary**: The Project Specialist role supports the Global Project Management team supporting CRO laboratory projects across a range of...

  • Project Support Officer

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den...

  • Implementation Project Specialist Ii

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Oracle Vollzeit

    Implementation Project Specialist II-22000DQC **Applicants are required to read, write, and speak the following languages***: English, German **Preferred Qualifications** Oracle Hospitality delivers integrated technology solutions for hotel property management (Hotel PMS), casino and gaming, cruise, sales and events, and more. With guest expectations...

  • Project Specialist

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amentum Vollzeit

    **Project Specialist (GmbH)**: - R0099695 - Mannheim, Berlin, Germany - Full time - Add to favorites Favorited View favorites This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will work with...

  • Project Specialist Iacs

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amentum Vollzeit

    **Project Specialist IACS**: - R0100043 - Mannheim, Berlin, Germany - Full time - Add to favorites Favorited View favorites **Purpose**: This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist...

  • Project Specialist HR

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amentum Vollzeit

    **Project Specialist HR**: - R0100042 - Mannheim, Berlin, Germany - Full time - Add to favorites Favorited View favorites **Purpose**: This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will...

  • Strategic Marketing Leader for Berlin Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking an accomplished Strategic Marketing Leader to join our dynamic team at Project A Ventures in Berlin. In this pivotal position, you will lead diverse marketing teams, developing and executing strategies that drive growth and deliver client value.As a seasoned marketing professional with 7-15 years of experience, you will possess...

  • Strategic Business Growth Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the OpportunityWe're looking for a motivated and analytical individual to join our portfolio company as a Strategic Business Growth Specialist.This role offers the chance to support in analysing current operational processes, identifying bottlenecks, and proposing improvements to enhance efficiency and effectiveness.Job ResponsibilitiesAnalyse market...

  • Strategic Partnerships and Growth Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    We're seeking a motivated individual to join our portfolio company as a Strategic Partnerships and Growth Specialist.About the CompanyOur portfolio company is a trailblazing marketplace that redefines one of the largest supply chains on earth. Founded in 2021 with its HQ in Berlin, Germany, the company operates discreetly while serving hundreds of companies...

  • Project Finance Specialist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland ChildFund Deutschland e.V. Vollzeit

    The Development and Child Protection Organization ChildFund Deutschland works in more than 30 countries for better living conditions and future opportunities for more than 60,000 children and their families. All projects are implemented in close cooperation with local partners. ChildFund Deutschland is a member of the ChildFund Alliance, a global network of...

  • Specialist Projects Portfolio

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Specialist Projects Portfolio & Performance Management (w/m/d)** Job-Nr: 12118 Standorte: Berlin Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen -...

  • Project Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland SER Group Vollzeit

    Als Project Specialist bei SER verwaltest Du ein Portfolio von Kundenaufträgen und bist der Ansprechpartner für die Erfüllung der Kundenanforderungen. Du wirst in zwei Modi arbeiten: Du planst proaktiv den Ressourcenbedarf und bearbeitest kleinere Änderungswünsche, und du reagierst reaktiv auf Kundenwünsche nach Personalaufstockung und zusätzlichen...

  • Project Specialist

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amentum Vollzeit

    This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will work with the Managers on executing changes and/or updates to the project tasks. This individual will perform complex and confidential...

  • Chief Marketing Innovation Officer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Project A VenturesWe are seeking a talented Chief Marketing Innovation Officer to join our team in Berlin. As a key member of our marketing department, you will be responsible for leading transformative marketing projects that drive meaningful impact across a portfolio of tech and 'Mittelstand' companies.The ideal candidate will have several years of...