General Services Specialist

vor 7 Monaten

Bremen, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

**ARBEITSORT**:Bremen, Deutschland

**AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:
- Besetzung des Front Office mit zugehörigen Empfangstätigkeiten
- Bearbeitung aller Beschaffungsanfragen (Waren, Lizenzen und Dienstleistungen) in unserem Dynamics ERP System
- Überwachung des Workflows aller Beschaffungsanfragen bis hin zur Abrechnung
- Auswahl der Lieferanten sowie Erstellen von Preisvergleichen
- Rechtliche Vorprüfung von Angeboten/Verträgen
- Koordination des Facility-Managements (u.a. Reinigung, Security, Versorger (Wasser, Strom) für die deutschen Niederlassungen sowie Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern
- Organisation der Büromaterialien Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung der Ein
- und Ausganspost, Versand und Unterstützung bei der Eventplanung

**ERFAHRUNG UND QUALIFIKATIONEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Einkauf oder in der Buchhaltung vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig
- Du bist routiniert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie Dynamics ERP System
- Du hast Freude an serviceorientierten organisatorischen Aufgaben
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig
- Du arbeitest gerne im Team
- Du bist kommunikativ und lässt Dich auch in stressigen Momenten nicht aus der Ruhe bringen Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**LOCATION**:Bremen, Germany

**TASKS AND RESPONSIBILITIES:
- Staffing of the front office with associated reception activities.
- Processing of all procurement requests (goods, licenses and services) in our Dynamics ERP system
- Monitoring of the workflow of all procurement requests up to invoicing
- Selection of suppliers and preparation of price comparisons
- Legal pre-audit of offers/contracts
- Coordination of facility management (including cleaning, security, utilities (water, electricity) for the German branches as well as cooperation with the facility management and external service providers
- Organization of office materials General administrative tasks such as processing incoming and outgoing mail, shipping and support in event planning
-

**EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS:
- Completed commercial training
- Experience in purchasing or accounting is advantageous but not mandatory
- You enjoy service-oriented organizational tasks
- You work in a well-structured and independent manner
- You enjoy working in a team
- You are communicative and don't let yourself get rattled even in stressful moments You have a good knowledge of written and spoken English
-

Interested?

Florian Hermann
IGEL Technology GmbH
Hermann-Ritter-Str. 110
28197 Bremen, Germany

Tel: +49 (0) 421 / 52094 2000

Please note that we are unable to hire applicants residing in countries outside our legal entity countries. Please note that IGEL does not currently have a sponsorship license and is regrettably unable to offer sponsorship.

We celebrate tolerance and diversity, and we are committed to building teams that represent a variety of backgrounds, skills and perspectives.

IGEL is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want the best available person in every job. Our policy prohibits unlawful discrimination based on color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical or mental disability, medical condition, sexual orientation, or any other consideration made unlawful by federal, state or local laws.

  • Accountant, General Ledger

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland DSV Vollzeit

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req ID: 86696 Arbeitszeitmodel: Full Time Division: DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea) Standort: Bremen Für unseren Air & Sea Standort in Bremen suchen wir...

  • Accountant (m/w/d) General Ledger

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland DSV Road GmbH Vollzeit

    DSV – Global Transport and Logistics DSV ist ein dynamisches Unternehmen, das Inklusion und Vielfalt fördert. Wir führen unsere Geschäfte mit Integrität, respektieren unterschiedliche Kulturen und die Würde und Rechte des Einzelnen. Wenn du bei DSV anfängst, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und...

  • Teamleiter (M/w/d) Buchhaltung / General Ledger

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland DSV Vollzeit

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 80613 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea) Stadt: Bremen **Für unseren Standort in Bremen sind wir ab sofort...

  • Customer Service

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Customer Service & Sales Specialist (m/w/d)Bremen, Bremen, Germany | Frachttransport und Kundenservice | Vollzeit | DE2124660Werden Sie als Customer Service & Sales Specialist (m/w/d) in Bremen Teil einer großen Logistikfamilie und verstärken Sie uns im Team Seefracht. Ihre Rolle Als Customer Service & Sales Specialist (m/w/d) unterstützen Sie unsere...

  • Customer Service Specialist

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Lavazza Professional Germany GmbH Vollzeit

    Lavazza Professional - ein erfolgreiches Unternehmen der Lavazza Gruppe - ist der kompetente Partner für die Getränkeversorgung am Arbeitsplatz. Unsere weltweit erfolgreichen Getränkesysteme bieten eine breite Produktrange von hochwertigem Kaffee und Tee, Kaffee-Spezialitäten über Kaltgetränke bis hin zu Suppen. Unsere Snack- und Getränkeautomaten...

  • Customer Service

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Werden Sie als Customer Service & Sales Specialist (m/w/d) in Bremen Teil einer großen Logistikfamilie und verstärken Sie uns im Team Seefracht. ** Ihre Rolle**: Als Customer Service & Sales Specialist (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kunden als erste:r Ansprechpartner:in und stellen Informationen und Lösungen bereit. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen...

  • Implementation & Service Specialist mit Entwicklungsperspektive (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hannover, Bremen, Deutschland Hilti Deutschland AG Vollzeit

    Implementation & Service Specialist mit Entwicklungsperspektive (m/w/d)diverse StandorteReferenz Nummer: 50256Wir suchen ein Implementation & Service Specialist (m/w/d) in der Großregion Bremen oder Hannover für unserer Premium-Produkte, denn wir sind auf Wachstumskurs und bauen den Vertrieb weiter aus! Sie möchten jeden Tag Ihre Kunden begeistern und...

  • HR Specialist

    vor 9 Stunden

    Bremen, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie...

  • Fitness & Service Specialist (M/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland Fitness First Germany GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Fitness & Service Specialist (m/w/d) bist du das Herzstueck unseres Clubs. Du bist nicht nur ein Mitarbeiter - du bist ein Botschafter der Fitness, ein Gastgeber fuer unsere Mitglieder und Interessenten und ein Motivator fuer diejenigen, die sich auf ihrer Fitnessreise befinden. Hier sind deine spannenden Taetigkeiten: - Zeig uns,...

  • Specialist Customer

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland DMK Deutsches Milchkontor GmbH Vollzeit

    Als wichtiger Bestandteil unseres internen Service-Centers (Global Business Services) können wir im Customer & Commercial Services auf Sie als kommunikationsstarken Teamplayer setzen? Sie haben die Bedürfnisse Ihrer internationalen Kunden stets im Blick und können sich problemlos auch in englischer Sprache mit ihnen austauschen? Flexibilität kombinieren...

  • IT Security Specialist

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland RLE Engineering & Services GmbH Vollzeit

    Global. Agile. Digital. ...

  • Implementation & Service Specialist mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) - Karrierechance in der Technologiebranche

    vor 2 Monaten

    Hannover, Bremen, Deutschland Hilti Deutschland AG Vollzeit

    Implementation & Service Specialist mit Entwicklungsperspektive (m/w/d)Wir suchen ein Implementation & Service Specialist (m/w/d) in der Großregion Bremen oder Hannover für unsere Premium-Produkte, denn wir sind auf Wachstumskurs und bauen den Vertrieb weiter aus. Sie möchten jeden Tag Ihre Kunden begeistern und für Ihren eigenen Erfolg verantwortlich...

  • Molecular Application Specialist

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Molzym GmbH & Co. KG Vollzeit

    20.08.2024 - Fulltime (40h/week)_ - Location: HQ in Bremen_ **Here’s what your diverse workday as a Molzym employee could look like**: - As a Molecular Application Specialist, you will serve as the primary point of contact for customers and distributors. You are responsible for ensuring proper and satisfactory usage of our company products, including...

  • Local Sales Specialist

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland Lexzau, Scharbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Local Sales Specialist** **Aufgaben** Du bist kommunikativ, hast ein Gespür für Kundenbedürfnisse und möchtest aktiv zum Erfolg eines international agierenden Unternehmens beitragen? Dann starte bei uns als Local Sales Specialist und werde Teil eines engagierten Teams, das innovative Logistiklösungen für unsere Kunden entwickelt. Folgende...

  • Service Specialist Trainee

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Ecolab Vollzeit

    Die** ECOLAB Pest Deutschland GmbH** verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Schädlingsbekämpfung, die sich ausschließlich auf Geschäftskunden konzentriert. Wir liefern konsequent wissenschaftlich fundierte Protokolle und Berichte, um Schädlinge nicht nur zu bekämpfen, sondern auch zu beseitigen. Und das alles bei gleichzeitiger...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **HR Specialist (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **HR Specialist (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE10435** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Befristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Sie erwartet eine spannende Position im Personalwesen! Als HR Specialist (m/w/d) sind Sie für die operative...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **HR Specialist (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **HR Specialist (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE10949** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Sie erwartet eine spannende Position im Personalwesen! - Als HR Specialist (m/w/d) sind Sie für die operative...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **HR Specialist (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **HR Specialist (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE13527** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Position im Personalwesen? Dann werden Sie als HR Specialist (m/w/d)...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **HR Specialist - Personalentwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **HR Specialist - Personalentwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE13294** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als HR Specialist - Personalentwicklung (m/w/d) sorgen Sie für eine...

  • German Digital Content Review Specialist

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Atlean World Vollzeit

    **German & English speakers - Digital Content Review Specialist** **Lisbon** offers the perfect opportunity to **gain valuable skills**, **boost your CV**, and **expand your professional network**. With a vibrant culture, exciting activities, and comprehensive benefits. Our projects offer a supportive environment that fosters personal growth, work-life...