Project Assistant

Vor 3 Tagen

Munich, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

Shape your tomorrow. Als eine der international führenden Engagement
- und Marketingagenturen bringen wir seit über 30 Jahren Menschen zusammen. Ob virtuell, physisch oder hybrid: Wir kreieren Live-Erlebnisse für Marken, Gesellschaften und gemeinnützige Organisationen - von multimedialen Messeshows über Launch-Events bis hin zu wissenschaftlichen Fachtagungen. Der Antrieb unserer 1.500 Mitarbeitenden auf der ganzen Welt: Kreativität, Spaß an guten Ideen und das gemeinsame Engagement für gelungene Kommunikation. Du willst mit uns die Live-Formate der Zukunft entwickeln?

Für unserer Büro in München suchen wir einen Project Assistant (m/w/d)

Aufgaben

Als Project Assistant (m/w/d) kannst Du bei uns zusammen mit einem großartigen Team für unsere Kunden die Erlebnisse von morgen gestalten Deine Rollen in unserem Unternehmen:

- Das Verwalten und Kontrollieren von Zahlen und Daten in unterschiedlichen Systemen
- Betreuung des Teilnehmerhandlings
- Unterstützung der Projektteams bei der Verwaltungs
- und Büroarbeit im Rahmen von Projekten, z.B. Anlage von Veranstaltungen, Erfassen von Kosten, Systempflege, Anfrage von Angeboten
- Erstellung von Unterlagen und Statistiken und Übernahme kleinerer Projektaufgaben bzw. Teilprojektaufgaben
- Vorbereitung von Projektabschlüssen, Endabrechnungen und internen sowie externen Reportings
- Organisation und Bearbeitung von Dateneintragungen in verschiedensten Softwares und Optimierung der Schnittstellen

Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder administrativen Bereich.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
- Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Eine Affinität zu Zahlen, Daten, Budgets und Excel sowie technisches Verständnis und eine Passion für die Arbeit mit unterschiedlichen Software-Lösungen.
- Eine gründliche, umfassende, eigenständige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Servicegedanke.

**Benefits**:

- Berufliches & Privates vereinbaren: durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Echtes Teamplay: in unserer offenen und lebendigen MCI Kultur, in der wir von Anfang an per „Du“ sind und die Du aktiv mitgestaltest
- Weltweite Vernetzung: mit 60 Büros in 31 Ländern und der Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten
- Langfristige Perspektiven: dank exzellenter Entwicklungsmöglichkeiten, unter anderem durch unser Learning
- & Development-Programm
- Lebendiges Miteinander: in unserer täglichen Zusammenarbeit ebenso wie im Rahmen von regelmäßigen Feel-Good-Aktionen, Partys und Events
- Soziale Verantwortung & Nachhaltigkeit: mit einem Corporate-Responsibility-Konzept, in das Du Dich jederzeit einbringen kannst

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen Nutze einfach das Online-Formular, um unsere vier Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

**Wichtiger Hinweis**: Da wir auf das Anschreiben verzichten, ist uns die Beantwortung der Bewerber-Fragen besonders wichtig.

Art der Stelle: Vollzeit

  • Project Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland EMMES Vollzeit

    **Project Assistant** **Germany - Munich** The Emmes Company, LLC (“Emmes”) is a global, full-service Clinical Research Organization dedicated to excellence in supporting the advancement of public health and biopharmaceutical innovation. We believe in the power of truth, so much so that we named our company Emmes, which means truth. Through decades of...

  • Student Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    The chair of Building Technology and Climate Responsive Design is searching for a student assistant for the HyHoLe Project. The project is a cooperative work with the Bavarian industry with the aim of developing a new wood-clay prefabricated wall. **Mehr Information**: **1

  • Project Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland MBE | Ingegneria Strutturale Vollzeit

    Our company is expanding and we are looking for new Project Assistant. Corporate Profile: Our company is a direct lender and can structure a logistics or transportation for your specific needs. We offer experience and expertise necessary to determine your best option. Our various plans enable you to acquire, upgrade or replace equipment or vehicles easily...

  • Clinical Project Assistant/ Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Progressive Recruitment NL Vollzeit

    Sie haben Erfahrung als Clinical Project Assistant/ Specialist (CTA) und sind auf der Suche nach einem neuen spannenden Projekt? Dann dürfte folgende Stelle sehr interessant für Sie sein: **Clinical Project Assistant (Freelance)** Ihre künftigen Aufgaben: - Enge Zusammenarbeit bzw. Unterstützung des Clinical Operations Teams hinsichtlich der Planung...

  • Project / Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Jaguar Land Rover Ltd. Jaguar Land Rover Engineering Vollzeit

    THE OPPORTUNITY Our Assisted and Automated Driving Development team in **Munich**, that develops various software modules and new technologies to enhance the driving experience whilst working towards the goal of autonomous driving, is currently seeking a: **Project / Team Assistant (M/F/d).** KEY RESPONSIBILITIES - Support of the ADAS/ AD team with your...

  • Project Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Turner & Townsend Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über 10.000 Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und...

  • Clinical Assistant Project Manager DACHNL

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Alexion Vollzeit

    BeschreibungAls Clinical Assistant Project Manager DACHNL unterstützt du das Country Operations Management Team bei der Umsetzung administrativer Aufgaben und Projekte. Du sollst die Steuerung von COM-DACHNL-Entscheidungen und dem damit verbundenen Informationslogistik sicherstellen.AufgabenbereicheKnowledge Tracker: Erstellung und Pflege des Country...

  • Dual Master: Project Management Assistant at Coo

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    You have your bachelor's degree and now want to get started right away in your master's program? Do you enjoy putting study content into practice immediately and thus creating added value for a company? Then realize your ideas at our partner companies! **We are looking for you for our career-integrated master's degree program as a** Dual Master: Project...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Dual Master: Project Management Assistant at Coo

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    Do you enjoy putting seminar content directly into practice and thereby actively shaping the future of companies? With your master’s degree at the School of International Business and Entrepreneurship (SIBE), the Graduate School for Leadership & Management at the Steinbeis **University, you can do both**: During your two-year job integrated master's...

  • Project Coordinator

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Bist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    **Roles & Responsibilities**: - Manage all departmental financial project related tracking, reconciliation, reporting and processing in SAP and related tools - Preparing and generating of purchase requisitions (BANF) in SAP, tracking, process monitoring and updates - Supporting month-end, quarterly and year-end close financial processes and reporting -...

  • Project Assistant Airborne Solutions

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary For the area "Tactical Datalinks" in the division "Spectrum Dominance and Airborne Solutions" we are looking for a "Project Assistant Airborne Solutions (f/m/d)" to support our development and production projects at the Taufkirchen site as soon as possible. The unit is responsible for the development, delivery and...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH einen engagierten **Team Assistant / Project Management Officer** **Commercial Oncology (m/w/d)** ***: **Angaben zur Tätigkeit**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH eine/n engagierte/n **Team Assistant / Project Management Officer** **Business Unit Oncology (m/w/d)**: **Angaben zur Tätigkeit**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte....

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant 50% remote work!!International Consultancy firmMunich, GermanyWe are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked for an international...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH einen engagierten **Team Assistant / Project Management Officer** **Market Access Oncology (m/w/d)**: **Angaben zur Tätigkeit**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie...

  • Project Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Argenta Vollzeit

    KLIFOVET GmbH, part of the Argenta Group, is a globally recognized supplier in the veterinary and feed sector based in Munich. We have made it our mission to competently accompany customers from the idea, through development, to approval and beyond. The service for our customers determines our actions. Since our founding in 1997, we have been awarded three...

  • Project Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit

    YOUR MISSION - Responsible for Project Management related tasks in Early Drug Discovery Programs - Supporting Project Management in planning, executing and controlling of scientific projects - Tasks include project planning (Gantt Charts, budget), proposal preparation, compilation of scientific reports, drafting meeting minutes, budget control and reporting,...

  • Technical Project Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland CSA Group Vollzeit

    Employment Status: Regular Time Type: Full time BUILDING A WORLD CLASS TEAM STARTS WITH YOU At the heart of CSA Group is a vision: making the world a better, safer, more sustainable place. It's been part of our mission for nearly one hundred years: from the first engineering standard for railway bridges developed in 1919, to more than 3,500 standards,...