Assistent in Im Backoffice

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Assistent*in im Backoffice

als Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre (Kennziffer -ZD3-)

**Was uns ausmacht**:

- Unsere Arbeit ist **mehr als nur ein Job** Jeden Tag stellen wir die hohe Lebens
- qualität der Menschen sicher und setzen uns aktiv für den Schutz von Umwelt und Klima ein.
- Bei uns zählt **Teamwork** Zusammen sorgen wir dafür, dass die Prozesse der Abwasserentsorgung zuverlässig und umweltgerecht laufen. Dafür braucht es, neben technischen Anlagen, vor allem auch den Einsatz und das
Know-How unserer knapp 400 Mitarbeiter*innen.

**Darum geht's**:

- Am Telefon und im Büro sind Sie verlässliche und kompetente **Ansprechperson **für unsere Kolleg*innen. Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Teammitglieder bei der Terminkoordination und Personaladministration.
- Sie führen **Personalauswertungen **durch und achten auf termingerechte Abgabe verschiedenster Berichte.
- Eigenverantwortlich übernehmen Sie die monatliche Prüfung der Gehaltsabrechnung, die **Zeitwirtschaft **sowie die Terminierung arbeitsmedizinischer Untersuchungen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie dabei, die **administrativen HR-Prozesse** und den Service für die Mitarbeitenden zu optimieren und weiterzuentwickeln.

**Und darum geht‘s auch**:

- Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, Spaß an Ihren Aufgaben haben und Arbeit und Privatleben gut vereinbaren können.
- Deshalb legen wir Wert auf eine **moderne Unternehmenskultur** mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten, auf ein breites Angebot von Zusatzleistungen z. B. im Bereich Sport & Gesundheit und ein offenes und respektvolles Miteinander.

**Was wir suchen**:

- ** Menschen wie Sie** - die Lust auf eine Aufgabe mit Sinn und Perspektive haben und für die der Umweltgedanke ebenso wichtig ist wie für uns.
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und eventuell schon eine personalwirtschaftliche Weiterbildung. Oder Sie überzeugen uns mit Ihrer Qualifikation.
- Zu Ihren Stärken gehören Ihre Kommunikationsfähigkeit mit allen Ebenen des Unternehmens und Ihre Belastbarkeit.
- Sie bringen eine gewisse IT-Affinität mit und können gut mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, umgehen. In weitere Softwareprodukte (SAP-HR) arbeiten Sie sich schnell ein.
- Sie sind organisiert, gehen bei der Erledigung von Aufgaben strukturiert und dienstleistungsorientiert vor und haben dabei immer unsere vorrangig internen Kund*innen vor Augen.

**Passt? Dann nicht länger warten**

Wir freuen uns, wenn Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal bei uns bewerben.

Oder Sie kontaktieren uns einfach - wir beraten gern oder geben detailliert Auskunft. Ihr Ansprechpartner ist Job-Jan Meyer unter Tel. 0421/988-1331.