Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Backoffice

vor 4 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

Wir suchen für unseren Mandanten, ein global tätiges mittelständisches Unternehmen aus der Medizintechnik, eine Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice am Standort Bremen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice am Standort in Bremen sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und unterstützen diese bei der effizienten Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, indem Sie Anrufe professionell entgegennehmen, erste Anliegen direkt klären oder diese gezielt an die entsprechenden Fachbereiche weiterleiten.
  • Darüber hinaus koordinieren Sie Meetings am Standort in Bremen, bereiten Besprechungsunterlagen vor und übernehmen die Protokollführung.
  • Als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice zählen auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Organisation sowie Bestellung von Bürobedarfen zu Ihren Aufgabenfeldern.
  • Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung sowie Umsetzung von Projekten und überwachen die Projektfristen.
Voraussetzungen
  • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen.
  • Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice, die Aufgaben effizient und strukturiert zu bearbeiten.
  • Schließlich punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung.


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Öffentlichen Dienst für unsere Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und für die folgenden Aufgaben zuständig sein:Freundlicher Empfang von internen und externen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice für unser globales Unternehmen in der Medizintechnik. Als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen unterstützen Sie die effiziente Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Entgegennahme von Anrufen,...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    Windenergie-Assistent (m/w/d) - BüromanagementBei der RTS Wind AG suchen wir einen Windenergie-Assistenten (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams bist du für die Rechnungskontrolle und die Rechnungsvorbereitung zuständig. Du unterstützt unsere Einsätze, indem du Unterkünfte buchst, mit unseren Mitarbeitern kommunizierst und die...


  • Bremen, Bremen, Deutschland B+S GmbH Logistik und Dienstleistungen Vollzeit

    Büromanagement- und Logistikkoordination im Bereich LogistikdienstleistungenWir suchen einen motivierten und engagierten Logistik- und Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unseren Bereich Logistikdienstleistungen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Steuerung des Tagesgeschäfts im Leitstand beteiligt und werden sich um die Kommunikation mit...


  • Bremen, Bremen, Deutschland FMC Beteiligungs KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei FMC Beteiligungs KG werden Sie Teil unseres Backoffices und unterstützen unsere Beteiligungsgesellschaft in verschiedenen Bereichen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation und Betreuung von internen und externen VeranstaltungenDie Übersetzungen von Dokumenten und die Koordination von DienstleisternDie Bearbeitung von...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanz-Assistenten (m/w/d) im Industriekonzern!Unser Unternehmen, ein innovativer und international agierender Technologiekonzern in der Metall- und Elektroindustrie, sucht im Rahmen einer Direktvermittlung einen Finanz-Assistenten (m/w/d).Die Aufgaben:Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die unsere Niederlassung in der Luft- und Raumfahrtindustrie unterstützt. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden. Du übernimmst die Repräsentation unserer Niederlassung und bist für die Überwachung, Koordination und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Teams in der Niederlassung unterstützt und unsere Projekte erfolgreich umsetzt. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Bewerber und Kunden. Du übernimmst die Repräsentation unserer Niederlassung und bist für die Überwachung,...

  • Backoffice-Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter Backoffice in Vollzeit, der sich auf die Abrechnung von Montageberichten, das Erstellen von Angeboten und die Pflege von Kundendaten spezialisiert hat.AufgabenDer Mitarbeiter ist für die Erfassung von Daten und die Abrechnung von Montageberichten verantwortlich.Er erstellt detaillierte Angebote und sammelt alle...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter im Backoffice, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen und die Pflege von Kundenbeziehungen spezialisiert hat.AufgabenDer Mitarbeiter ist für die Abwicklung von Aufträgen verantwortlich, einschließlich der Erfassung von Daten und der Abrechnung basierend auf Montageberichten.Er erstellt...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter Backoffice in Vollzeit, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen und die Pflege von Kundenbeziehungen spezialisiert hat.AufgabenDer Mitarbeiter ist für die Abwicklung von Aufträgen verantwortlich, einschließlich der Erfassung von Daten und der Abrechnung basierend auf den Montageberichten.Er...


  • Bremen, Bremen, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen Grundstücksmanagement-Assistenten (m/w/d)Bei wpd onshore GmbH & Co. KG suchen wir einen motivierten und engagierten Grundstücksmanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team "Projekteinkauf" in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Grundstücksmanagement mitwirken.Ihre...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres weltweit agierenden Unternehmens werden Sie Teil eines wertschätzenden Arbeitsumfelds und können innovative Ideen umsetzen.AufgabenDer Auftragsbestand wird von Ihnen im Auge behalten, Daten erfasst und Abrechnungen basierend auf Montageberichten durchgeführt.Es...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter Backoffice in Vollzeit für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung. Das weltweit agierende Unternehmen bindan GmbH & Co. KG bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und innovative Ideen.AufgabenDer Mitarbeiter behält den gesamten Auftragsbestand im Auge, erfassst die Daten und erledigt die...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter Backoffice in Vollzeit, der sich in unserem weltweit agierenden Unternehmen mit Sitz in Bremen einbringen möchte. Unser Unternehmen ist bekannt für ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und innovative Ideen.AufgabenDer Mitarbeiter behält den gesamten Auftragsbestand im Auge, erfassst die Daten und erledigt die...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) in der Kundenbetreuung im Backoffice für die Versichertenbetreuung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortungsvolle Aufgaben in der Kundenbetreuung im Backoffice übernehmenEingehende Anrufe entgegennehmen, fundierte Auskünfte erteilen und präzise Notizen für die Sachbearbeitung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Renke Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei Renke Gebäudetechnik GmbH haben wir eine 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) im Angebot. Ziel unserer Ausbildung ist es, dich zu einem qualifizierten Fachmann für Büromanagement auszubilden.Was du lernstDurch aktive Einbindung in unsere betrieblichen Abläufe trägst du schon...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit für unser globales Unternehmen aus der Logistikdienstleistung in Bremen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen, organisatorischen und verwaltenden AufgabenKoordinierung von Terminen und Meetings der StandortleitungVorbereitung von Unterlagen und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Kundenbetreuer (m/w/d) im Backoffice für die Versichertenbetreuung. Als Werkstudent (m/w/d) in der Kundenbetreuung im Backoffice übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, die sowohl den telefonisch sowie schriftlichen Kundenkontakt als auch administrative Tätigkeiten umfassen.Aufgaben:Nehmen eingehende Anrufe entgegen, erteilen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Vertragsmanager (m/w/d) im BüromanagementWir suchen einen erfahrenen Vertragsmanager (m/w/d) für unser Büromanagement. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die sorgfältige Erfassung und Pflege von Vertragsdaten im CRM-System verantwortlich.Aufgaben:Vertragsdaten erfassen und pflegenÄnderungen an bestehenden Verträgen...