Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für das

vor 2 Wochen

Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht
in der **Zentralverwaltung**:

- ab sofort
- **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)**
**im Präsidiumsbüro**
**(A6 - A9 LBesO A NRW / EG 9a TV - L)**

für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW.

Das Präsidiumsbüro unterstützt das Präsidium der HSPV bei der Aufgabenwahrnehmung. Dazu zählt insbesondere die organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen.

***IHRE AUFGABE**:

- Administrative Aufgaben des Vorzimmers (selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, Terminkoordinierung der Präsidiumsmitglieder etc.)
- Unterstützung der Büroleitung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (eigenverantwortliche Zusammenstellung von Unterlagen, Organisation im Alleingang, Bewirtung)
- Führen der Wiedervorlage des Präsidiums und Beschlusskontrollen
- Fristenüberwachung, insbesondere hinsichtlich der Berichtspflichten an das Ministerium des Innern des Landes NRW
- Steuerung der Umlaufprozesse und erforderlichen Beteiligungen innerhalb der HSPV NRW, sowie E-Mail-Steuerung und Veraktung Vorgangssachbearbeitung

**IHRE VORAUSSETZUNG**:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden im Lande Nordrhein-Westfalen oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter bzw. einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (zuvor: Angestelltenlehrgang I) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation
sowie

praktische berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in einem Vorzimmer.

**IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN**:

- Durch Ihre selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise sowie Ihre hohe Verlässlichkeit stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Präsidiumsbüro sicher.
- Durch Ihre hohe soziale Kompetenz und Freundlichkeit begleiten sie professionell an Sie herangetragene Anliegen.
- Ihre situationsangemessene und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, aber auch Ihre Termintreue und Verschwiegenheit erleichtern es Ihnen die Aufgaben des Präsidiumsbüros zu erfüllen. Ihr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Ihre sichere Rechtschreibung helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

**Das bieten wir Ihnen**:
**FAIRE BEZAHLUNG**:
Sofern Sie die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen, werden Sie in ein Beamtenverhältnis bei der HSPV NRW in dem Eingangsamt A6 LBesO A NRW eingestellt oder im Rahmen Ihres Beamtenverhältnisses zur HSPV NRW versetzt. Die Stellen für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Laufbahngruppe 1.2 sind grundsätzlich in der Bandbreite der Besoldungsgruppen A6 bis A9 LBesO A NRW bewertet. Als Tarifbeschäftigte werden Sie in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages der Länder - TV-L - eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen zwischen 3.136 EUR und 3.419 EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.

***SPANNENDE AUFGABEN**:
Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen im Präsidiumsbüro kümmern sich um Vieles: Sie koordinieren die Termine des Präsidiums an der HSPV NRW und sind erste Anlaufstelle für alle Angelegenheiten des Präsidenten, der Vizepräsidentin und des Kanzlers. Sie kommunizieren mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Hauses sowie externen Ansprechpartnern und steuern die Vorgänge innerhalb der Hochschule und unterstützen das Präsidium bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Der Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Diskretion, entschädigt aber durch abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.

***ZEIT FÜR FAMILIE**:
Sie können durch Teilzeitmodelle einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. In einem Kinderbetreuungsnotfall steht Ihnen in der Zentralverwaltung ein großzügiges und liebevoll eingerichtetes Eltern-Kind-Büro zur Verfügung. Ebenfalls können Sie kostenlose Services wie eine Elternberatung oder Beratungen bei der Pflege von A

  • Mitarbeiterin Im Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Convenio Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin im Empfangsbereich (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 15Std. pro Woche** Convenio ist ein privat geführtes Altendomizil mit 52 Appartements in zentraler Lage von Gelsenkirchen. Wir sorgen für respektvolle Plege in der persönlichen Atmosphäre des Appartments unserer Bewohner. **Diesen...

  • Mitarbeiterin Bzw. Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Mitarbeiterin Bzw. Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Mitarbeiterin Bzw. Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für das

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der **Zentralverwaltung**: - ab sofort - **eine Regierungsbeschäftigte / einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d)** **im Präsidiumsbüro**: - (EG 8 TV - L) _ für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Das Präsidiumsbüro unterstützt das Präsidium der HSPV bei der...

  • Mitarbeiter/in (w/m/d) Informationssicherheit

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen Vollzeit

    Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen...

  • Mitarbeiter/in (w/m/d) Informationssicherheit

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen Vollzeit

    Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    IntroFür unseren Kunden in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Allrounder in Gleitzeit.Stundenlohn 17,00 € - Übernahme geplantEs bieten sich Dir ein höchst attraktives Aufgabenfeld und tolle Entwicklungschancen zu wirklichen TOP - Konditionen.Deine AufgabenUnterstützung in verschiedenen...

  • KaufmÄnnischer Mitarbeiter M w d

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen am Standort Gelsenkirchen-Buer und agiert als Berufsvertreter für alle regionalen Wirtschaftsunternehmen. Ab sofort suchen wir für die Sachbearbeitung im Bereich der Stammdatenpflege einen KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER M|W|D EINSTIEGSMÖGLICHKEIT | WERTSCHÄTZUNG | MODERN IHRE VERANTWORTUNG - Sie nehmen die...

  • Mitarbeiter/-in Im Bereich Qualitätssicherung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Linda Food GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreicher Lebensmittelimporteur für den mediterranen Artikelbereich. Unsere Eigenmarken werden global produziert und über unser Zentrallager in ganz Deutschland und dem angrenzenden Ausland vertrieben. Zu unserer Klientel zählen wir namenhafte Produzenten der Salat-, Pizza - und Feinkost-Industrie sowie den Lebensmittelgroßhandel. Ein...

  • Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in Für Empfang Und

    Vor 4 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Weiterbildungsinstitut WbI GmbH Vollzeit

    Für den Standort Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang. Ihre Aufgaben sind: - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang - Unterstützung im Projektmanagement - systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten...

  • Mitarbeiter/in (W/m/d) Informationssicherheit

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    schnellstmöglich - Vollzeit - befristet für vier Jahre - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L - Campus Gelsenkirchen Die Westfälische Hochschule arbeitet verstärkt an ihrem Schutz vor Cyberangriffen. Für die Umsetzung sucht die Stabsstelle Informationssicherheit eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter mit den...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Umweltlabor

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland GBA Gesellschaft für Bioanalytik mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Gelsenkirchen** suchen wir **einen** **Mitarbeiter (m/w/d) für das Umweltlabor** (unbefristet, Vollzeit, 40 Std./Woche) **Wir bieten**: - Du wirst Teil eines **hoch** **motivierten** **Teams** in einer **dynamisch** **wachsenden** **Unternehmensgruppe**. - In unserer **zukunftsorientierten** **Branche**...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Convenio Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin im Empfangsbereich (m/w/d) auf 520€-Basis. Wir sind ein offenes und harmonisches Team und freuen uns auf Sie und entwickeln zusammen mit Ihnen ein passendes Arbeitszeit - und Dienstplanmodell **Diesen Arbeitsplatz bieten Wir**: - Arbeitsvertrag unbefristet -...

  • Medizinische r Fachangestellte r Mfa M/w/d

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Mit rund 4.500 Mitarbeiter*innen ist die St. Augustinus Gelsenkirchen einer der größten Arbeitgeber im sozialen Sektor in der Region. Insgesamt arbeiten bei uns mehr als 70 verschiedene Berufsgruppen in den verschiedenen Betriebsgesellschaften und Einrichtungen. Damit bietet die St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH ein breites...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland St. Augustinus MVZ GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere **Zweigpraxis Koloproktologie Dr. Bönner **in Gelsenkirchen-Buer. **Das dürfen Sie erwarten**: - eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team - eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit - ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima - Fort - und...

  • Mitarbeiterin Forderungsmanagement

    vor 11 Stunden

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GELSENWASSER Energienetze GmbH Vollzeit

    Die GELSENWASSER Energienetze GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der GELSENWASSER AG: Wir sind spezialisiert auf den Betrieb von leitungsgebundener Infrastruktur wie Strom, Gas, Wasser, Wärme, Straßenbeleuchtung und sind in mehreren Bundesländern präsent.Wir suchen für unsere Gruppe Forderungsmanagement!Mitarbeiter*in Forderungsmanagement...

  • Mitarbeiterin Forderungsmanagement

    vor 3 Stunden

    Gelsenkirchen, Deutschland GELSENWASSER Energienetze GmbH Vollzeit

    Die GELSENWASSER Energienetze GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der GELSENWASSER AG: Wir sind spezialisiert auf den Betrieb von leitungsgebundener Infrastruktur wie Strom, Gas, Wasser, Wärme, Straßenbeleuchtung und sind in mehreren Bundesländern präsent.Wir suchen für unsere Gruppe Forderungsmanagement!Mitarbeiter*in Forderungsmanagement...

  • Mitarbeiterin Kundenservice

    vor 9 Stunden

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GELSENWASSER Energienetze GmbH Vollzeit

    Die GELSENWASSER Energienetze GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der GELSENWASSER AG: Wir sind spezialisiert auf den Betrieb von leitungsgebundener Infrastruktur wie Strom, Gas, Wasser, Wärme, Straßenbeleuchtung und sind in mehreren Bundesländern präsent.Wir suchen für unsere Gruppe Kundenservice!Mitarbeiter*in Kundenservice Aufgaben Bearbeiten...

  • Mitarbeiterin Kundenservice

    vor 3 Stunden

    Gelsenkirchen, Deutschland GELSENWASSER Energienetze GmbH Vollzeit

    Die GELSENWASSER Energienetze GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der GELSENWASSER AG: Wir sind spezialisiert auf den Betrieb von leitungsgebundener Infrastruktur wie Strom, Gas, Wasser, Wärme, Straßenbeleuchtung und sind in mehreren Bundesländern präsent.Wir suchen für unsere Gruppe Kundenservice!Mitarbeiter*in Kundenservice Aufgaben Bearbeiten...