Payroll Administrator

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Adevinta Group Vollzeit

Founded in 1996, mobile.de disrupted the status quo of buying and selling cars with the first online vehicle marketplace, driven by the idea to create something new. As a driver of change for growth and innovation, we became more than just a platform. We are an ecosystem of skilled and entrepreneurially minded people, a community to unite sellers and buyers. As the No 1 marketplace in Germany we closely cooperate with a powerful network of around 42,000 dealers and connect them with almost 17 million unique users per month.

Mobile.de is part of Adevinta: a global online classifieds specialist and

sustainability leader

with 40+ products in 15 countries.

What you’ll do & Who you are

Main Duties and Responsibilities include:
- Together with the Compass and Global payroll team, assist in the delivery of accurate and compliant employee end to end processes for a group of three German payrolls assigned businesses.- The ability to coordinate and deliver on a variety of business requirements to ensure statutory employment and payroll compliance.- Individually, and as a team member, strive to improve the systems, processes and payroll delivery environment to maximise the efficiency and accuracy of our service, for our business.- Collaboration with internal and external partners (outsourced payroll vendor, People Services Team (Compass), Reward, authorities and auditors)- Managing and maintaining clear and informative communications to vendor, business managers, HR and payroll operations management.- Being the primary contact point for the assigned German payrolls, developing and maintaining detailed knowledge and understanding of the statutory processes and legislative deadlines in Germany.- Owning or contributing to specific company projects such as improving and/or changing systems, processes or functions within the business.- Managing and resolving business escalations, seeking help and advice where needed.-
- Competent with German HR and payroll complexities, including different terms and conditions and the compliant treatment of differing wage types.- Compliant with German legislation and periodic statutory requirements.- Multilingual with German and Business English- Has the ability to communicate clearly and gain trust with senior stakeholders.- Is a highly motivated and driven professional, with excellent communication skills and a track record of delivering high levels of customer satisfaction.- Experience of working within a service delivery environment.- Extremely organised and takes pride in the standard of their work.- Can demonstrate the ability to interact effectively and be assertive in a professional manner.- Has intermediate to high Excel skills and is capable of effectively and efficiently manipulating data within an Excel workbook.

**Benefits**:
- Competitive compensation package- Opportunity to shape the way we work. Your feedback and opinions are valued at all levels of the organisation- Benefits including stock purchase plan and annual bonus plans- Flexibility to work when and how you want - flexible hours, autonomy to set your own agenda, choice of phone and computer- Smart Working Policy - work remotely some of the time, balanced with time in the office together with your team - between 5 and 45 days per quarter in the office depending on each team.- ‘Work from anywhere’ weeks - up to four weeks working from anywhere, as long as you have an internet connection- Career development, including language classes and Adevinta Academies: specialised content built by our experts on Machine Learning, Agile, Leadership and more

28 days of holidays, Commuter allowance, Life insurance, retirement plan and generous family leave

Adevinta is an equal opportunity employer and we value diversity. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability status.



  • Berlin, Deutschland Phorms Education SE Vollzeit

    Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der...


  • Berlin, Deutschland edyn Vollzeit

    **_Auf der Suche nach deutschsprachigen Menschen, die den Wunsch verspüren ein etwas aufregenderes Leben zu führen._** Are you an adventurous soul? A champion of good design and beautiful experiences? Are you in search of opportunity, growth, and a better world? Then maybe you belong with us. We’re searching for a People, Culture and Payroll...


  • Berlin, Deutschland Phorms Education SE Vollzeit

    Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der...

  • HR Administrator

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland Silence Therapeutics Vollzeit

    Role Purpose HR Administrator will support the HR function and primarily the HR Manager in Germany with all operational aspects and employee life cycle from onboarding to resignation/ termination. Role Overview As an HR Admistrator you would be responsible for the administration and general duties for all German employees in relation to drafting...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    HR Administrator Berlin I am actively seeking an enthusiastic, passionate individual to fulfil the role of HR Administrator/Coordinator. You’d be joining a family run business with over 50 years’ success in the Motor Vehicle industry! Tasks **Responsibilities**: - Always keep our system up to date with all employee information, new starters and...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    HR Administrator Berlin I am actively seeking an enthusiastic, passionate individual to fulfil the role of HR Administrator/Coordinator. You’d be joining a family run business with over 50 years’ success in the Motor Vehicle industry! Tasks **Responsibilities**: - Always keep our system up to date with all employee information, new starters and...

  • HR Administrator

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Innerhalb der **Personaladministration** konnten Sie bisher umfangreiche Erfahrungen sammeln? Als **Payroll Specialist** wissen Sie, wie wichtig eine termingerechte und präzise Lohn - und Gehaltsabrechnung und gleichzeitig mitarbeiterorientierte Personalarbeit ist? Den Zukunfts - und Wachstumssektor Health Care finden Sie genauso...

  • HR Administrator

    vor 9 Monaten


    Berlin, Deutschland Silence Therapeutics Vollzeit

    Role Purpose HR Administrator will support the HR function and primarily the HR Manager in Germany with all operational aspects and employee life cycle from onboarding to resignation/ termination. Role Overview As an HR Admistrator you would be responsible for the administration and general duties for all German employees in relation to drafting...

  • HR Administrator

    vor 9 Monaten


    Berlin, Deutschland Silence Therapeutics Vollzeit

    Role Purpose HR Administrator will support the HR function and primarily the HR Manager in Germany with all operational aspects and employee life cycle from onboarding to resignation/ termination. Role Overview As an HR Admistrator you would be responsible for the administration and general duties for all German employees in relation to drafting...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Phorms Education SE Vollzeit

    Überblick:Lohnbuchhalter / Payroll Administrator (alle Geschlechter)Unser Unternehmen Phorms Education SE sucht einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf die monatliche Entgeltabrechnung spezialisiert hat.Tätigkeit:Als Lohnbuchhalter/Payroll Administrator erstellst du eigenständig und termingerecht die Abrechnungen und pflegst die personenbezogenen...

  • Payroll Administrator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Phorms Education SE Vollzeit

    Als Payroll Specialist (m/w/d) im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung suchst Du nach einem Herausfordernden Job in Vollzeit oder Teilzeit? Bei Phorms Education SE erwarten wir Deine Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären. Wir bieten dir ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen...


  • Berlin, Deutschland Lane7 - Berlin Vollzeit

    Role | Finance & Guest Administrator Location | Berlin Salary | €33.000 Contract | Permanent **About Us** Lane7 are the fastest growing and the market leading boutique bowling business in the UK, with multiple venues currently across three brands. We are now growing our business to expand into Europe. We’re looking for a passionate and hardworking...


  • Berlin, Deutschland Lane7 - Berlin Vollzeit

    Role | Finance & Guest Administrator Location | Berlin Salary | €33.000 Contract | Permanent About Us Lane7 are the fastest growing and the market leading boutique bowling business in the UK, with multiple venues currently across three brands. We are now growing our business to expand into Europe. We’re looking for a passionate and hardworking...

  • HR Payroll

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    LGC ist ein führendes, weltweit tätiges Unternehmen für Life-Science-Tools, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus unternehmenskritischen Tools für die Genomanalyse und für...


  • Berlin, Deutschland felmo Vollzeit

    Your mission We are looking for an HR Generalist/Administrator to strengthen our HR team in felmo, being a part of exciting journey to improve Pet health! You will be a part of the unique HR team (People Ops, Vet Planning & Medical onboarding), but you will work cross-functionally with all departments across felmo. You will ensure a structured approach...


  • Berlin, Deutschland Phorms Education SE Vollzeit

    h2> Lohnbuchhalter / Payroll Administrator (all genders) Phorms Education SE STECKBRIEF Position: Lohnbuchhalter / Payroll Administrator (all genders) Phorms Standort: Berlin (Mitte) Bereich: Phorms Education SE Vertragsart: Teilzeit oder Vollzeit Beschäftigungsart: Unbefristet Arbeitssprache: Deutsch Frühester Starttermin: zum nächstmöglichen...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung e.V. Vollzeit

    Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Phorms Education SE Vollzeit

    Bewirb dich auf eine herausfordernde Stelle als Lohnbuchhalter / Payroll Administrator bei Phorms Education SE in Berlin.ZusammenfassungWir suchen einen erfahrenen und zuverlässigen Lohnbuchhalter / Payroll Administrator, der unsere Personalabteilung unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung, die Pflege...


  • Berlin, Deutschland Phorms Education SE Vollzeit

    Lohnbuchhalter / Payroll Administrator (all genders) Phorms Education SE STECKBRIEF Lohnbuchhalter / Payroll Administrator (all genders) Phorms Education SE Teilzeit oder Vollzeit Unbefristet Deutsch zum nächstmöglichen Zeitpunkt Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen...


  • Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    **Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!** Verstärke unser Team **ab sofort** als **Organization Administrator (m/w/d)** in **Vollzeit **(40h/Woche) an einem unserer **Standorte **in München, Hamburg, Berlin oder **remote deutschlandweit**. Du verantwortest die Administration und Optimierung unserer Organisationsstruktur in enger...