Organization Administrator

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

**Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU**

Verstärke unser Team **ab sofort** als **Organization Administrator (m/w/d)** in **Vollzeit **(40h/Woche) an einem unserer **Standorte **in München, Hamburg, Berlin oder **remote deutschlandweit**.

Du verantwortest die Administration und Optimierung unserer Organisationsstruktur in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachteams, um Effizienz, Compliance und Effektivität sicherzustellen. Dabei arbeitest du funktionsübergreifend mit Teams wie Legal, Payroll und usnerem Vertragsmanagement zusammen, um eine nahtlose und qualitativ hochwertige Organisationsentwicklung zu gewährleisten.

**Deine Aufgaben**:

- Du planst die nächsten Schritte unserer strukturellen Organisationsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit unserem Legal Team
- Du übernimmst die Koordination verschiedener Fachabteilungen wie dem Vertragsmanagement, Payroll und unserer HR Business Partner zur Umsetzung von Reorganisationsmaßnahmen
- Du stellst die Effektivität durchgeführter Maßnahmen sicher über Erfolgs
- und Qualitätskontrollen
- Du prüfst bestehende Organisationsstrukturen im Rahmen von Audits und leitest bei Bedarf Schritte zur Qualitätssteigerung ein
- Im Zuge jeder administrativen Strukturanpassung prüfst du bestehende Security Assignments der betroffenen Mitarbeitenden oder Positionen und stellst die Instandhaltung unseres Security Konzepts in unserem ERP System Workday sicher

**Dein Profil**:

- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Bereich
- Minimum von 3 Jahren Erfahrung in der Administration von Organisationsstrukturen oder verwandten Bereichen
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Reorganisationsmaßnahmen
- Begeisterung für Daten-Auditierung und Qualitätssicherung von Organisation und Personaldaten
- Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen, idealerweise Workday
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Überprüfung und Verbesserung von Organisationsstrukturen, zum Verständnis der Implikationen und Konsequenzen von administrativen Anpassungen auf Fachbereiche und Strukturen einer systemischen Sicherheitsstruktur
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Fachteams und Stakeholdern zu kommunizieren
- Starke Projektmanagement-Fähigkeiten, einschließlich Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Fristen in einer schnelllebigen Umgebung zu verwalten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**:

- ** Be you at IU**: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
- ** Arbeiten. Auf Deine Art**: Bestimme selber, wo Du am produktivsten bist: Im Homeoffice,, am Campus, im Ausland oder anderswo. Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich. Und unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen dafür, dass sowohl Frühaufsteher als auch Nachteulen ihren Rhythmus bei uns finden.
- ** Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau**: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
- ** Erhole Dich gut**: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
- ** Nachhaltig ans Ziel**: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

**Werde Teil unseres HR Teams an Deutschlands größter Hochschule **Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen - das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.

Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an **Stephanie Bönig **unter stephanie.boenig(at)iu.org wenden. (Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail entgegennehmen.)

**Auf Worte folgen Taten**:
Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Silence Therapeutics Vollzeit

    Role Purpose HR Administrator will support the HR function and primarily the HR Manager in Germany with all operational aspects and employee life cycle from onboarding to resignation/ termination. Role Overview As an HR Admistrator you would be responsible for the administration and general duties for all German employees in relation to drafting...

  • HR Administrator

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Silence Therapeutics Vollzeit

    Role Purpose HR Administrator will support the HR function and primarily the HRManager in Germany with all operational aspects and employee life cycle fromonboarding to resignation/ termination. Role Overview As an HR Admistrator you would be responsible for theadministration and general duties for all German employees in relation todrafting employment...

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    vor 7 Monaten

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  • Network Administrator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Are you looking for a new challenge in the field of network administration? We have a great opportunity for a Network Administrator at GULP – experts united. Our client is a reputable company in the IT sector, and we are looking for someone with a strong background in network administration to join their team.About the JobWe are seeking a highly skilled...

  • Salesforce Administrator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Digital Turbine Vollzeit

    At **Digital Turbine**, we make mobile advertising experiences more meaningful and rewarding for users, app publishers, and advertisers — intelligently connecting people in more ways, across more devices. We provide app publishers and advertisers with powerful ads and experiences that captivate consumers, fuel performance, and help telecoms and OEMs...

  • Cloud Operations Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland DigitalOcean Vollzeit

    **Do you ever wonder what happens inside the cloud?**: **We want people who are passionate about troubleshooting complex problems with systems, networking and storage at scale.**: We are looking for a seasoned system administrator to help us keep the cloud running smoothly. Reporting to the manager of Cloud Operations, the Cloud Operations Administrator...

  • Senior Salesforce Administrator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    Everphone is the one-stop solution for corporate smartphones and tablets. As a leading device-as-a-service provider, Everphone handles device procurement, configuration, management, security, and replacement for businesses and organizations. The time this frees up for clients’ IT teams totals two hours per device. DaaS allows companies and their employees...

  • Salesforce Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Kiron Open Higher Education gGmbH Vollzeit

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  • Salesforce Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Aquiva Labs Vollzeit

    **Aquiva Labs.** We are Salesforсe development experts and one of Salesforce’s most experienced Partner Development Outsourcers (PDO). Our vision is to develop the best talent around the world. We are an agile, 100% remote company. For more than 8 years we have been steadily improving the development process and implementing new practices. We are looking...

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    **Sales Support Administrator, DACH** **Permanent** **Berlin - Hybrid work schedule** We are a company driven by the impact we have on our global community. We strive for greatness in both our products and our people. Our business is going from strength to strength and to support our growth, we are looking for the best to join us. Come and discover an...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Veeam Software Vollzeit

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    vor 6 Monaten

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    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland diconium group Vollzeit

    Berlin, Hamburg, München, Stuttgart **Diese Stelle ist auf 12 Monate befristet (30-40 Stunden/Woche).** Schließe dich unserem Team als Junior HR Administrator an und werde Teil unserer umfassenden People & Organization Funktion, um unsere Mission "do epic things" umzusetzen. Das P&O Services Team repräsentiert das Zentrum der Exzellenz für sämtliche...

  • Salesforce Administrator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Aquiva Labs Vollzeit

    **Aquiva Labs.** We are Salesforсe development experts and one of Salesforce’s most experienced Partner Development Outsourcers (PDO). Our vision is to develop the best talent around the world. We are an agile, 100% remote company. For more than 8 years we have been steadily improving the development process and implementing new practices. We are looking...

  • Junior Salesforce Administrator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Spendesk Vollzeit

    **The role** - We are looking for a Salesforce Administrator to join our Revenue Operations Team. - Your main mission will be to support our users (Marketing, Sales & CS team) in their day-to-day and improve their efficiency through our systems. - Reporting to our Productivity & Systems Lead, you will be joining a new & ambitious team who works together to...

  • Salesforce Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Aquiva Labs Vollzeit

    **Aquiva Labs.** We are Salesforсe development experts and one of Salesforce’s most experienced Partner Development Outsourcers (PDO). Our vision is to develop the best talent around the world. We are an agile, 100% remote company. For more than 8 years we have been steadily improving the development process and implementing new practices. We are looking...

  • IT License Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Xcede Vollzeit

    Join as an IT License Manager!About the Company: As an IT License Manager at one of the largest international fashion companies with over 1000 stores worldwide, this client creates fashion for memorable experiences. As an IT License Manager you will join a network of motivated and diverse teams seeking real personalities. Whether you have years of...

  • Working Student

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Bayes Esports Solutions GmbH Vollzeit

    **About the Role**: As an Office Administrator in our dynamic esports company, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office and the well-being of our employees. This is a part-time position, with a maximum of 20 hours per week, split between 4 or 5 working days per week, and offers a competitive salary of 15 Euros per hour. We...

  • Salesforce Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Flix Vollzeit

    We're looking for a motivated and driven **Salesforce Administrator** who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success. We are launching a new team at Flix that allows us to get the most out of Salesforce in an optimized manner. Our goal is to enable our colleagues to use Salesforce as...