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Teamassistenz sekretariat
vor 2 Monaten
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**Wen suchen wir?**:
Die Teilchenbeschleuniger-Anlage FAIR in Darmstadt ist weltweit eines der größten und komplexesten Bauvorhaben für die internationale Spitzenforschung. Auf rund 20 Hektar entstehen 25 Gebäude und Tunnelanlagen, um Hochtechnologie-Gerätschaften für die Forschung zu beherbergen und zu betreiben.Für dieses spannende Projekt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Baustellenassistenz in Voll-oder Teilzeit [min.30 Stunden/ Woche]
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen [analog und digital]
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Ansprechpartner für neue Mitarbeiter*innen
- Assistenz bei der Planung und Organisation von Besprechungen
- Einkauf Büromaterialien
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung [analog und digital]
- Erstellung einer wöchentlichen Teamrundschau des geführten VOB-Schriftverkehrs
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Min. 5 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Baustelle, bzw. im Baugewerbe
- Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excell
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift min. C2
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent
**Unser Mehrwert**:
Als Teil des Baustellenteams FAIR wirkst du an einem der spannendsten Bauprojekte Europas mit. Du arbeitest in klimatisierten Büroräumen in einer modernen, interdisziplinären Baucontaineranlage in Darmstadt-Wixhausen. Du hälst unseren Bauleiter*innen den Rücken frei und sorgst mit deiner ausgeglichenen und freundlichen Persönlichkeit für eine gute Arbeitsatmosphäre. Indem du den Backoffice-Bereich souverän im Griff hast, lieferst du einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.
**Darüber hinaus bieten wir**:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen und erfahrenen Team
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlich zum Gehalt Wahl eines individuellen Benefits [z.B. Jobticket, Firmenfahrrad oder Mitgliedschaft im Urban Sports Club]
- Kostenloses Coaching für Mitarbeiter*innen über einen externen Dienstleister
**Klingt das interessant für dich?**:
Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust darauf hast, Teil dieses spannenden Projekts zu werden, freuen wir uns über deine Bewerbung.
**Deine Ansprechpartnerin**:
Gabriele Haß
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH
Schillstraße 9, 10785 Berlin
T +49 30 264943-53
**Über uns**:
DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit über 35 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 170 Mitarbeiter*innen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau. Unser Ziel ist es, mit unseren vielfältigen Projekten einen Beitrag zu einem nachhaltigen und ressourcenschonenden Gebäudebestand zu leisten.
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Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Basalt-Actien-Gesellschaft VollzeitFür unser TechnologieCentrum in Köln-Porz suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Bist Du dabei?**Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)****Basalt-Actien-Gesellschaft | TechnologieCentrum Köln-Porz | Unbefristet | Vollzeit | Kennziffer: 6296**Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)! Unser Kunde ist ein weltweit vernetztes Unternehmen und der größte Relais-Hersteller in China sowie einer der führenden Produzenten der Welt **Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Mit ihrem Know-how unterstützen sie uns administrativ und organisatorisch - Sie verantworten unseren...
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Teamassistenz (Gn)
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt VollzeitWir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...
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Teamassistenz (Gn)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt VollzeitWir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Als **Teamassistenz (m/w/d)** ergänzen Sie ein motiviertes Team ganzheitlich zum Zwecke eines erfolgreichen Wachstums. Bei unserem Kunden handelt es sich um eine traditionsreiche, spezialisierte Kanzlei, welche kleinere Unternehmen bis hin zu Großkonzernen, aber auch Privatpersonen betreut und optimale,...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitim technischen Facility Management unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als Teamassistenz...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitim technischen Facility Management unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitim technischen Facility Management unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als Teamassistenz...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitim technischen Facility Management unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d)...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Frankfurt suchen wir zur Verstärkung eine/n Teamassistenz (m/w/d) **Das bietet HANSETEAM**: - Unbefristete Beschäftigung - Bis zu 30 Tage Urlaub - Weiterbildungs - und Qualifizierungsmaßnahmen - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen - Gute Anbindung mit öffentlichen...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland IWG Holding AG Vollzeitw i r s u c h e n D I C H! Kauffrau für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) Die IWG-Unternehmensgruppe unter der Führung der IWG Holding AG unterstützt Akteure des Gesundheitswesens bei der Schaffung, Optimierung und dem Erhalt von Versorgungsstrukturen im ländlichen Raum. Unser Unternehmensziel ist es, eine nachhaltige Infrastruktur zur Sicherung...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 22 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSie suchen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe als Teamassistenz in einem dynamischen Unternehmen? Dazu möchten Sie aktiv zum Erfolg des Teams beitragen und Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen? Dann sollten wir uns kennen lernen Im Auftrag unseres Kunden, im Großraum Frankfurt, suchen wir eine engagierte und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Frankfurt suchen wir zur Verstärkung eine/n Teamassistenz (m/w/d)**Das bietet HANSETEAM**:- Unbefristete Beschäftigung- Bis zu 30 Tage Urlaub- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen- Urlaubs- & Weihnachtsgeld- Vorteilsprogramm "HANSETEAM Premium" mit diversen Vergünstigungen- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland IWG Holding AG VollzeitDie IWG-Unternehmensgruppe unter der Führung der IWG Holding AG unterstützt Akteure des Gesundheitswesens bei der Schaffung, Optimierung und dem Erhalt von Versorgungsstrukturen im ländlichen Raum. Unser Unternehmensziel ist es, eine nachhaltige Infrastruktur zur Sicherung der ambulanten medizinischen Versorgung zu ermöglichen. Mit unserer Marke...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland IWG Holding AG VollzeitDie IWG-Unternehmensgruppe unter der Führung der IWG Holding AG unterstützt Akteure des Gesundheitswesens bei der Schaffung, Optimierung und dem Erhalt von Versorgungsstrukturen im ländlichen Raum. Unser Unternehmensziel ist es, eine nachhaltige Infrastruktur zur Sicherung der ambulanten medizinischen Versorgung zu ermöglichen. Mit unserer Marke...
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Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Finance
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Ashurst LLP Vollzeit**Ashurst LLP**: **Jobbeschreibung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine **Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance** **Ihre Tätigkeiten**: Sie unterstützen das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: - Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen - Überarbeitung...
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Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Finance
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Ashurst LLP VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance** **Deine Tätigkeiten**: Du unterstützt das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: - Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen - Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und...
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Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als **Teamassistenz (m/w/d)** bei einer innovativen und kreativen Rechtsanwaltskanzlei Ihre Karriere voranzutreiben. Bei unserem Kunden haben Sie die Möglichkeit Ihr volles Potenzial zu entfalten und in einer inspirierenden, vielfältigen und unterstützenden Arbeitsumgebung tätig...
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Teamassistenz Des Psychosozialen Dienstes
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit**"Aus Wissen wird Gesundheit"** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein....