Kauffrau Für Büromanagement

vor 5 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland IWG Holding AG Vollzeit

w i r s u c h e n D I C H

Kauffrau für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Die IWG-Unternehmensgruppe unter der Führung der IWG Holding AG unterstützt Akteure des Gesundheitswesens bei der Schaffung, Optimierung und dem Erhalt von Versorgungsstrukturen im ländlichen Raum. Unser Unternehmensziel ist es, eine nachhaltige Infrastruktur zur Sicherung der ambulanten medizinischen Versorgung zu ermöglichen.

Mit unserer Marke MEDZENTRUM realisieren wir moderne und zukunftsfähige Ärzte
- und Gesundheitszentren und schaffen damit Raum für die Medizin der Zukunft. Indem die IWG in den Objekten dauerhaft investiert bleibt, übernimmt sie nachhaltige Verantwortung für die regionale Gesundheitsinfrastruktur und gewährt Sicherheit für Gemeinden.

Die IWG Ärztehausverwaltung und die Munus Facility komplettieren als Property Manager und Facility Manager das Zusammenspiel, um den Wert und die Nutzbarkeit der Liegenschaften zu erhalten und zu steigern. Als Experten im Segment „Ärztehäuser“ betreuen wir die Objekte externer Bestandhalter ebenso umfassend wie unseren Eigenbestand. Unsere Verwaltung und unser Management beziehen sich auf mehr als 80 Projekte mit ca. 300.000 m2 Fläche.

Für unsere IWG Ärztehausverwaltung suchen wir ab sofort eine **Kauffrau für BÜROMANAGEMENT / Teamassistenz (m/w/d).**

Deine Aufgaben
- Als Teamassistenz in allen Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Überwachung von Terminen und Fristen, etc.) übernimmst Du eigenverantwortlich die Organisation des Büros
- Du bist interne und externe Ansprechpartnerin für Mitarbeiter, Kunden, Mieter und unterstützt das Property Management
- Neben der Postbearbeitung bist Du zuständig für den Rechnungseingang und den Rechnungsausgang

Das macht DICH aus
- Du hast eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Ein sicherer Umgang mit MS Office stellt für Dich kein Problem dar, insbesondere Excel macht Dir Spaß
- Du zeichnest Dich durch eine selbständige, flexible, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und hast ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Verbindlichkeit und Teamfähigkeit beschreiben Deine Stärken
- Du koordinierst, kommunizierst und bist lösungsorientiert

DAS BIETEN WIR DIR
- Zukunftsweisendes Unternehmen in einer krisensicheren Branche
- Familiäre Unternehmenskultur
- Moderner Arbeitsplatz in unseren Räumen in Gießen
- Überdurchschnittliche, leistungsorientierte und innovative Vergütungsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Individuelle persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramme, u.a. mit voller Ausschöpfung der Zuschüsse gem. Vermögensbildungsgesetz
- Betriebliche Altersversorgung, freie Getränke, uvm.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Officemanagement: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person

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