Administrative r Mitarbeiter in

vor 2 Monaten

Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.
- ab sofortDas **Team der OTA/ATA-Schule und der Fachweiterbildungen im Centrum für Aus
- und**
**Weiterbildung (CAW)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat

**Ihre Aufgaben**:

- Sie arbeiten im **Front Office** und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende, Weiterbildungsteilnehmende und Lehrkräfte sowie Honorardozenten
- Sie administrieren das** Bewerbermanagement** in enger Abstimmung mit der Schulleitung
- Sie bearbeiten die allgemeine **Korrespondenz** und erstellen Schriftsätze, Präsentationen, Tischvorlagen für interne und externe Besprechungen
- Sie **pflegen** unseren **CAW-Webauftritt**:

- Sie **koordinieren Termine** des CAW
- Sie **kommunizieren** mit Behörden, Kooperationspartnern und Interessenten

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement** (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Serviceorientiertes **fach
- und berufsübergreifendes Denken** sowie lösungsorientiertes Handeln
- **Sehr gute Umgangsformen**, Diskretion und Loyalität
- Sie haben **Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team**:

- Erfahrungen mit einem **Schulverwaltungsprogramm** sind wünschenswert, sehr gute Kenntnisse der **MS-Office Produkte®** sind Voraussetzung

**Unser Angebot**:

- **Moderne Arbeitsumgebung**: Tätigkeit in einem neuen und modernen Bildungsgebäude mit hervorragenden Möglichkeiten digital gestützter Lehre

**Kontakt**:
**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Sie haben Fragen zur Bewerbung oder der ausgeschriebenen Stelle? Der Leiter der OTA/ATA-Schule Herr Jan-Bert Lengen (0151 58233 567) und der Leiter der Weiterbildungen Herr Henning Schneider (0151 58233427) helfen Ihnen gerne weiter.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. 418_2023 bis 02.06.2023 vorzugsweise per E-Mail an:
**Universitätsklinikum Bonn**
OTA/ATA-Schule am CAW, Jan-Bert Lengen
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn

**Was wir Ihnen bieten**:
**Arbeitgeberleistungen**:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

**Attraktiver Standort**:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

**Bildung nach Maß**:
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

**Clever zur Arbeit**:
Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

**Flexibel für Familien**:
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

**Gesund am Arbeitsplatz**:
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

**Prämie für Springer**:
Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

**Sicherer Arbeitgeber**:
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

**Start mit System**:
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

**Vorsorgen für später**:
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

**Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.**:
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

  • Mitarbeiter/in Administrativer Service

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland SDEV GmbH Vollzeit

    **Stellenprofil Mitarbeiter/in administrativer Service mit Schwerpunkt Prozessmanagement &** **Controlling** SDEV hat ein Konzept realisiert, dass junge Unternehmen aus den Early Stages (Seed, Startup) bis in die Expansion Stages (Growth) begleitet. Kernkompetenzen sind hierbei Beratung, Wachstumsfinanzierung sowie die Administration des Unternehmens. Für...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/-in

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Bonn Institute Vollzeit

    **Kaufmännische/r Mitarbeiter/-in für das Bonn Institute (gn) in** **Teilzeit (50%)** Du wünschst Dir mehr Lösungsorientierung, Vielfalt und konstruktive Debatten in den Medien? Du möchtest aktiv daran mitwirken, dass guter Journalismus auch morgen noch relevant ist? Dann bist Du bei uns richtig! **Ab sofort suchen wir Dich als kaufmännische/n...

  • Studierende r Beschäftigte r Für Die

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland DEval - Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH Vollzeit

    Das DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit mit Sitz in Bonn. Mit unseren strategischen Evaluierungen tragen wir dazu bei, die deutsche Entwicklungszusammenarbeit wirksamer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Für Abteilung 1 ‚Staatliche EZ, Governance‘‚ suchen wir zum 01.04.2023 eine*n...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegedienst (Medizinische/r Fachangestellte/r)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. In der Gedächtnisambulanz der Klinik für Neurodegenerative Erkrankungen und Gerontopsychiatrie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.2024 oder früher folgende Stelle in Teilzeit (70%) zu besetzen: Medizinische...

  • Teamverwaltung (M/w/d) - Administrative

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn GmbH Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Vollzeit

    **Das Universitätsklinikum Bonn** Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit. Das** Universitätsklinikum Bonn (UKB)** ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Vollzeit

    **Das Universitätsklinikum Bonn** Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit. Das** Universitätsklinikum Bonn (UKB)** ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland BetaGenese Klinik GmbH Vollzeit

    Start / Aktuelles / Stellenangebote / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: Die BetaGenese Klinik am Bonner Bogen ist eine Privatklinik für interdisziplinäre Psychosomatik, Erwachsenen - und Adoleszenten-Psychiatrie. Unsere Ärzte, Psychologen und Therapeuten unterschiedlicher Fachrichtungen arbeiten eng...

  • Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...

  • Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...

  • Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...

  • Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in Der

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d) hältst du dem Vertriebsinnendienst und -außendienst den Rücken frei. Du verarbeitest sorgfältig Angebote und Aufträge in unserem System. Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die Auftrags - und Angebotsverarbeitung von Rahmenverträgen mit...

  • Studierende r Beschäftigte r Für

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland DEval - Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH Vollzeit

    Das DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit mit Sitz in Bonn. Mit unseren strategischen Evaluierungen tragen wir dazu bei, die deutsche Entwicklungszusammenarbeit wirksamer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Für Abteilung III suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n studierende*n...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in Der

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Backoffice (m/w/d) **hältst du dem Vertriebsinnendienst und -außendienst den...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in Der

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Backoffice (m/w/d) **hältst du dem Vertriebsinnendienst und -außendienst den...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Als Post Doc

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikums Bonn Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Leadership als Post Doc je nach Erfahrung als Arbeitsgruppenleiter*in (m/w/d) 309_2022 **Institut für Hausarztmedizin der medizinischen Fakultät der Universität Bonn** Universitätsklinikum Bonn **Das Universitätsklinikum Bonn** **Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie...

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr als ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen...

  • Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe Vollzeit

    Als Auszubildende/r sind Sie vorwiegend unserer Abteilung Berufsbildung zugeordnet, die sich der Herausforderung stellt, motivierte Auszubildende für die Branche zu gewinnen, das Ausbildungs- und Prüfungswesen stetig weiterzuentwickeln sowie zukunftsweisende Weiterbildungskonzepte für die Mitarbeiter zu entwickeln. Der Fachkräftebedarf der Zukunft ist...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Stellenangebot: Kaufmännische/r Mitarbeiter:in in Bonn gesucht Die BetaGenese Klinik am Bonner Bogen ist eine Privatklinik für interdisziplinäre Psychosomatik, Erwachsenen - und Adoleszenten-Psychiatrie. Unsere Ärzte, Psychologen und Therapeuten unterschiedlicher Fachrichtungen arbeiten eng zusammen, um für...