Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

vor 2 Monaten

Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn Vollzeit

**Administrative Unterstützung gesucht**

**lebezeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul
- und Kitabegleitung
tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am
gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und
Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder
sozial emotionalen Behinderung betroffen sind, in alle Bildungseinrichtungen.

**Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in **für die **Teamverwaltung (m/w/d) für mind. 30 Std., vorzugsweise in Vollzeit **für den Standort in Bonn und freuen uns über Unterstützung bei folgenden Aufgabenbereichen:

- administrative Zuarbeit für die Teamleitungen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
- Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter und Eltern
- Bewerbungsverfahren - Schaltung von Stellenanzeigen, Durchführung von telefonischen Bewerbungsgesprächen, Beratung der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche Vorstellungsgespräch
- Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
- Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassung, sowie Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Monatsabschluss - Bearbeitung der Zeiterfassung von Mitarbeitern
- Erstellung von Rechnungen für die Ämter
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
- **einen unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- kostenlos Kaffee, Wasser, viel Spaß und wenn jemand Geburtstag hat, gibt es Kuchen

**Ihr Profil**:

- Sie haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr
- Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen

**Ihre Ansprechpartnerin: Frau A. Vermeegen**

Bei Rückfragen steht Frau Molitor gerne unter 02421 4809444 zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamverwaltung (M/w/d) - Administrative

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn GmbH Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...

  • Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...

  • Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...

  • Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...

  • Administrativer Kundenkoordinator Customer Service

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Administrativer Kundenkoordinator Customer Service (m/w/d)**: Für unser Zentrale in Bonn, Abteilung Customer Sales Service, suchen wir für das Team Kundenservice & Koordination zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), einen Administrativer Kundenkoordinator Customer Service (m/w/d). Starten Sie mit uns durch...

  • Büroaushilfe (M/w/d) (Minijob) Gesucht!

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn GmbH Vollzeit

    **lebe!zeit Köln/Bonn** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder...

  • Sales / Administrative Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fyte Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus dem Medizintechnik Bereich, suchen wir einenSales / Administrative Assistant (m/w/d)Aufgaben:Vielseitige administrative AufgabenErster Ansprechpartner für Kunden und Anfragen Erfassung und Verfolgung von KundenaufträgenUnterstützung im Bereich EinkaufKoordination der Lieferungen für...

  • Sales / Administrative Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fyte Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus dem Medizintechnik Bereich, suchen wir einenSales / Administrative Assistant (m/w/d)Aufgaben:Vielseitige administrative AufgabenErster Ansprechpartner für Kunden und Anfragen Erfassung und Verfolgung von KundenaufträgenUnterstützung im Bereich EinkaufKoordination der Lieferungen für...

  • Administrative Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr als ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen...

  • Sales / Administrative Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Fyte Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus dem Medizintechnik Bereich, suchen wir einenSales / Administrative Assistant (m/w/d)Aufgaben:Vielseitige administrative AufgabenErster Ansprechpartner für Kunden und Anfragen Erfassung und Verfolgung von KundenaufträgenUnterstützung im Bereich EinkaufKoordination der Lieferungen für...

  • Sales / Administrative Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Fyte Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus dem Medizintechnik Bereich, suchen wir einenSales / Administrative Assistant (m/w/d)Aufgaben:Vielseitige administrative AufgabenErster Ansprechpartner für Kunden und Anfragen Erfassung und Verfolgung von KundenaufträgenUnterstützung im Bereich EinkaufKoordination der Lieferungen für...

  • Schulbegleitungen Und Kitabegleitungen

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn GmbH Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...

  • Administrativer Kundenkoordinator Customer Services

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir...

  • Administrativer Kundenkoordinator Customer Services

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) (Administrative

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Wie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    TeilzeitDas Universitätsklinikum Bonn - Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Bonn.- DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Unterstützung der Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen Korrespondenz -...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    **The Mission** To effectively meet the challenge of protecting the world’s forests, we are committed to ensuring we have the world’s most skilled people working with us. This commitment extends to everyone that works in FSC around the world: from those that lead the design of policies and standards, to those that roll out those same policies and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    **The Mission**: To effectively meet the challenge of protecting the world’s forests, we are committed to ensuring we have the world’s most skilled people working with us. This commitment extends to everyone that works in FSC around the world: from those that lead the design of policies and standards, to those that roll out those same policies and...

  • Kitabegleitung (M/w/d) (25 Std.) in Lindstraße

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn GmbH Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...