HR Operations Coordinator

vor 3 Wochen

Marburg an der Lahn, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

**Das Life Science Karriere Netzwerk**

CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

Unser Kunde ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen und führend in der Herstellung von aus Plasma gewonnenen und rekombinanten therapeutischen Produkten in mehr als 100 Ländern. Das Unternehmen engagiert sich für die Behandlung seltener und schwerer Krankheiten und die Verbesserung der Lebensqualität von Patienten auf der ganzen Welt.

Für den Standort Marburg, Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /en **HR Operations Coordinator (m/w/d)** für eine befristete Vertragslaufzeit via Arbeitnehmerüberlassung (bis zu 18 Monate).

**Aufgaben**:
Mitarbeiterdokumente/Administrativ:

- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die Mitarbeit an Plausibilitäts-Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format, etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
- Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte)
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch
- Durchführen von Recherchen
- Aktualisieren von Präsentationen nach Vorgabe
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Betreuen der Multifunktionsgeräte (Kopierer, Fax, Scanner)
- Ausführen von kleineren Übersetzungen

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen:

- Prüfen und Bearbeiten von in SAP erfassten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement 2
- Ablage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im HR-Archiv

Supporttätigkeiten:

- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Auswertung hinsichtlich Abwesenheitstagen des in SAP programmierten Standardreports nach Vorlage für die Organisation für BEM-Gespräche
- Mitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen (EE Cloud/SAP) durch einen Soll-Ist-Vergleich, z.B. Prüfung AVIS-Schnittstelle, Abgleich Stellenbezeichnung Job Profile)
- Mitarbeit bei der Durchführung von Recherchen in vorhandenen Datenquellen und Aufbereiten/Zusammenstellen von Daten und Informationen aus SAP und Workday (z.B. Jubiläumsprozess, Career Framework, Betriebsratsanhörungen)
- Erstellung/Weiterleitung von HEAT Tickets zur Bearbeitung an das HR Service Center in Bern

**Erfahrungen**:

- Abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrungen mit SAP-Schulungs-, Zeitwirtschafts
- und Buchungssystemen, Workday, HEAT und MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit Durchsetzungsvermögen und einem sicheren Auftreten
- Teamplayer mit hoher Leistungsbereitschaft und Einsatzfreude

**Konditionen**:

- 1 Tag pro Woche remote Arbeit möglich
- Moderner Arbeitsplatz
- Arbeiten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
- Einstieg in eines der renommiertesten Pharmaunternehmen

Sollten Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen. CTC macht Dich neugierig? Dann möchten wir Dich gern kennen lernen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 19,90€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • HR Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Unser renommierter Kunde im Bereich Herstellung von pharmazeutischen Grundstoffen sucht zum nächst...

  • HR-admin / HR-operations / Personalsachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Ebersbach an der Fils, Deutschland ELECTROSTAR GmbH Vollzeit

    **HR-Admin / HR-Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit**: Begleiten Sie unsere Stars von Morgen. Willkommen bei ELECTROSTAR - dem Arbeitgeber für hochwertige "starmix" Staubsauger, elektrische Hände-/Haartrockner und "haaga" Kehrmaschinen. Bei uns sind Sie genau richtig! Zeigen Sie Ihr Können und gestalten Sie mit uns zusammen die...

  • HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Herborn, Landkreis Lahn-Dill-Kreis, Deutschland Danaher Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu geläufigen Human Resources Themen - Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an die jeweilige Fachabteilung - Sicherstellung der Erreichbarkeit der HR-Hotline sowie des Ticketsystems **Meine Qualifikationen** - 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder...

  • HR Operations Advisor

    vor 3 Wochen

    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x) R-228487 (Vollzeit / unbefristet / Tarif) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday,...

  • HR Operations Advisor

    Vor 5 Tagen

    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher...

  • HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Herborn, Landkreis Lahn-Dill-Kreis, Deutschland Danaher Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...

  • HR Intern 2024 Germany

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Amazon Heidenheim GmbH Vollzeit

    You are currently working towards a 2+ years university degree in HR, Economics, Computer/Data Science, Marketing, social sciences, humanities, or a related field. - You will be able demonstrate excellent written and verbal communication skills in English and German. - You will be results driven with analytical capability and the ability to innovate and...

  • German Speaking HR Consultant

    vor 3 Wochen

    Herborn, Landkreis Lahn-Dill-Kreis, Deutschland Danaher Vollzeit

    For over 170 years, Leica Microsystems has helped shape the future by developing groundbreaking optical and digital solutions. As a global leader, we’re driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. We enable users to gain insights which help answer key questions concerning development and...

  • IT Site Coordinator

    vor 1 Monat

    Burgkirchen an der Alz, Deutschland Klöckner Pentaplast Vollzeit

    Company kp is a globally recognised leader in the packaging and specialty film industry, renowned for its unwavering commitment to sustainability and innovation. The need to act on climate change has never been clearer so we incorporate sustainability into everything we do by #InvestingInBetter - creating innovative products that enhance product...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland GLYN GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit 1980 vertreibt GLYN elektronische Bauelemente und Systeme führender Hersteller. Für diese sind wir das wichtige Bindeglied zu allen produzierenden Branchen. Kompetente technische und kaufmännische Beratung, verlässliche logistische Prozesse, transparente Informationen und ein guter Service: Kunden schätzen unseren First-Class Premium SUPPORT....

  • Vice President

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 21.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Materialdisponent (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland GLYN GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit 1980 vertreibt GLYN elektronische Bauelemente und Systeme führender Hersteller. Für diese sind wir das wichtige Bindeglied zu allen produzierenden Branchen. Kompetente technische und kaufmännische Beratung, verlässliche logistische Prozesse, transparente Informationen und ein guter Service: Kunden schätzen unseren First-Class Premium SUPPORT....

  • Kaufmännische Fachmitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Marburg, Deutschland CSL Behring GmbH Vollzeit

    Über CSL Behring CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapie­gebiete Immunologie, Hämato­logie, Herz-Kreislauf und Stoff­wechsel, Atemwegs­erkran­kungen und Transplantationsmedizin halten...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Herborn, Landkreis Lahn-Dill-Kreis, Deutschland Danaher Vollzeit

    For over 170 years, Leica Microsystems has helped shape the future by developing groundbreaking optical and digital solutions. As a global leader, we’re driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. Customer focus, innovation, and teamwork are at the core of our culture and the foundation...

  • Referent Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Biberach an der Riß, Deutschland Liebherr-Werk Biberach GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie Entwicklung und Implementierung von kreativen und zukunftsorientierten Personalentwicklungsmaßnahmen in Anlehnung an die HR-Strategie der Firmengruppe sowie der Unternehmensstrategie der Sparte Turmdrehkrane Konzeption und Einführung neuer Talent Management Angebote (z.B. Alternative Karrierepfade) unter Berücksichtigung...

  • Internship Marketing Hyservice Management

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **About the Voith Group** The Voith Group | Division Hydro offers you an **Internship Marketing | HyService Management** Job 71889 | Location Heidenheim | start immediately for 3-6 months **Your tasks** - Take part in the further development of the HyService product portfolio and in particular in global spare part management. - Support the global...

  • Werkstudent (M/w/d) Bereich Business Development Im

    Vor 5 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 21.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Teamleiter Logistik

    vor 4 Wochen

    Giengen an der Brenz, Deutschland Amazon Deutschland S25 Transport GmbH Vollzeit

    Du bist der richtige Kandidat, wenn Du Bereit bist in Schichten zu arbeiten, über starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Grundkenntnissen in Englisch verfügst, sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative mitbringst, bereit bist dich stets in neue Bereiche einzuarbeiten und in der Lage bist als Experte und...

  • Intern (M f d) / Thesis in The Field of R&d - Water

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **About the Voith Group** Support the Voith Group | Divison Paper as an **Intern (m|f|d) / Thesis in the field of R&D - water cycle paper machine** Job ID 72931 | Location Heidenheim | Starting september for a period of 4 to 6 months More than 400 million tonnes of paper are produced worldwide every year. Paper products are based on renewable raw...