HR Operations Advisor

vor 2 Monaten


Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

Für unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x) R-228487

(Vollzeit / unbefristet / Tarif)

Aufgaben

Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Pozessanpassungen Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen) Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc. Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement Aktualisierung von HR-Formularen Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch Erfassen und Pflege von Daten in SAP Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken) Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

Qualifikationen

i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann/-frau Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH) Englisch Level 1 Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH) Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil (z. Bsp. Französisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch)

Our Benefits

We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you.


  • HR Operations Advisor

    vor 1 Monat


    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...

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    vor 4 Wochen


    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...

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    vor 2 Wochen


    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen...

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    vor 3 Wochen


    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...

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    vor 2 Monaten


    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher...

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    vor 4 Wochen


    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher...

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    vor 4 Wochen


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    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...

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