Fachkraft Für das Sekretariat

vor 4 Monaten


Duesseldorf, Deutschland CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef Vollzeit

Köln 51069 | Teilzeit | Verwaltung

Die CJG Haus Kinder
- & Jugendhilfe St. Josef sucht für die Verwaltung in Köln-Dünnwald **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine

**Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d)**:
**in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50%**:
In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange der von uns unterstützten Kinder, Jugendlichen und Familien einsetzen. In unserer Einrichtung werden 100 Kinder und Jugendlichen in unterschiedlichsten Betreuungsangeboten begleitet.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs
- und Bereichsleitungen: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Postbearbeitung, Pflege der Homepage, Büroorganisation
- organisatorische Aufgaben: Zuarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Bewerbermanagement, Organisation von Veranstaltungen
- allgemeine Schnittstellen
- und Koordinierungsaufgaben
- Aktenverwaltung und -archivierung

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation
- umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
- sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
- gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsbereitschaft
- hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Stelle mit Vergütung nach AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen
- zusätzliche Altersversorgung (KZVK)
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem großen Jugendhilfeträger
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

**Dienstgeber**: CJG Kinder
- & Jugendhilfe St. Josef
Am Portzenacker 1a
51069 Köln-Dünnwald
Telefon: 0221 960361-0
Fax: 0221 960361-77

**Ansprechperson**:
Christiane Heinen
Pädagogische Einrichtungsleitung



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  • Duesseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke. **Diederichs** managt seit 1978 renommierte Großprojekte und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Düsseldorf **suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine...


  • Duesseldorf, Deutschland IWK gGmbH Vollzeit

    Sie sind ein **Organisationstalent** und glänzen mit Ihrer **strukturierten Arbeitsweise**? Dann steigen Sie ein beim IWK! Zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Köln **suchen wir **ab sofort** einen **Mitarbeiter (m/w/d)** für das Sekretariat in **Teilzeit (20h/Woche).** **Benefits** - **Unbefristete Einstellung**: - Möglichkeit...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Münster e. V. Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit befristet als Krankheitsvertretung, 19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 Uhr Caritas Münster **Deine Aufgaben**: - Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient: innen und Besucher: innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner: innen - Du...

  • Versierte Sekretärin

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Lesaco GmbH Vollzeit

    **Düsseldorf** Gesucht wird für ein Unternehmen in Düsseldorf (Bereich Hafen) ein*e versierte*r, professionelle*r **Sekretär*in (m/w/d).** Die Bereiche Rechnungswesen, Überweisungen und alle dazugehörigen Aufgaben sind die Schwerpunkte der Tätigkeit, es wäre daher vorteilhaft, wenn in diesem Bereich bereits Berufserfahrung vorliegt. Gewünscht...


  • Duesseldorf, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Vollzeit

    Mehr Zeit beim Kunden verbringen als auf der Straße **Fachkraft Arbeitssicherheit Außendienst (m/w/d) Nordrhein-Westfalen in Köln**: Seit Gründung im Jahr 1997 steht das IAA - Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung. Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem...


  • Duesseldorf, Deutschland Brunel Vollzeit

    Für unseren Kunde, eine große Forschungseinrichtung sind wir auf der Suche nach einer Fachkraft für das Sekretariat. **Ihre Aufgabe** - In Ihrer Rolle sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. - Sie registrieren und archivieren Dokumente. - Zu Ihrer Aufgabe gehört die Planung von Sitzungen und Meetings. Sie unterstützende die...


  • Duesseldorf, Deutschland Freie gemeinnützige Beratungsstelle für Psychotherapie e.V. Vollzeit

    Die Freie gemeinnützige Beratungsstelle für Psychotherapie e.V. unterstützt seit über 30 Jahren Menschen mit psychischer Beeinträchtigung dabei, ein selbstbestimmtes und sozial integriertes Leben zu gestalten. Dazu bieten wir unseren KlientInnen in ihren Wohnungen oder in dezentralen, selbstverantworteten Wohngemeinschaften in Düsseldorf Ambulant...


  • Duesseldorf, Deutschland Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Vollzeit

    Als klinisch orientiertes Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**: - Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand - Administrative...


  • Duesseldorf, Deutschland Privatpraxis für Urologie Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen Sekretärin für die Anmeldung, Backoffice und/oder Terminmanagment für unsere Praxen für Urologie in Düsseldorf Geresheim und/oder auf der Königsallee-Düsseldorf. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 20,00€ - 30,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 25-35 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Sie wollen soziale Verantwortung übernehmen und nach Feierabend mit einem guten Gefühl nach Hause gehen? Sie haben Spaß daran, mit Menschen und für Menschen zu arbeiten? Dann kommen Sie zur Bundesagentur für Arbeit und werden Sie Teil unseres Teams. Als Fachkraft (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) der Agentur für...

  • Im Traumberuf

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Das LUX – Barkultur und Grillkunst Vollzeit

    Bereit für den Start in deine gastronomische Karriere? Das LUX bietet dir die perfekte Ausbildungsplattform, um deine Leidenschaft für die Gastronomie zu entdecken und zu entfalten. Mit unseren Ausbildungen zur Fachkraft für Gastronomie, Fachmann/-frau für Restaurants & Veranstaltungsgastronomie, Fachkraft Küche und Koch/Köchin erwartet dich eine...


  • Duesseldorf, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Vollzeit

    Die Bank für Sozialwirtschaft ist das Finanzinstitut für ein leistungsstarkes und nachhaltiges Sozial - und Gesundheitswesen. Gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial - und Bildungsbereich wollen wir die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Innovationsfreude, Werteorientierung und professionelle Beratung zeichnen uns aus....

  • Kita-leitung (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Das Kind eV Vollzeit

    Wir sind das junge Team der Elterninitiative „Das Kind e.V., Suitbertusstraße“. Unsere Kindertagesstätte, kurz „KiLa“ genannt, bietet in zwei Gruppen 34 Kindern im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt eine liebevolle und familiäre Umgebung. Wir kombinieren einen offenen Ansatz mit der Pikler-Pädagogik und entwickeln unser pädagogisches...


  • Duesseldorf, Deutschland Elterninitiative Das Kind e.V. Vollzeit

    ELTERNINITIAVE IN DÜSSELDORF-UNTERBILK SUCHT DICH ALS GRUPPENLEITER\*IN Wir sind eine kleine Einrichtung im gemütlichen Stadtteil Düsseldorf-Unterbilk nah am Rhein. Unser Altbau im Hinterhof bietet mit Außengelände, Dachterrasse und großer Turnhalle im Obergeschoss viel Platz zum Spielen, Toben und Entdecken. Hier betreuen wir insgesamt 38 Kinder im...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. Vollzeit

    Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Caritas-Wohnhaus Gut Pisdorhof in Köln-Ossendorf. Im Caritas Wohnhaus Gut Pisdorhof in Köln - Ossendorf wohnen 51 Menschen mit einer geistigen Behinderung im Alter von 20 bis 85 Jahren. Das Wohnhaus liegt verkehrsgünstig angrenzend zu Neu-Ehrenfeld/ Rochuspark. Die Bewohner*innen werden nach dem Betreuungsmodell...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. Vollzeit

    Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - in der CariPrint in Köln-Ossendorf. In hervorragender Lage im Kölner Stadtteil Ossendorf mit bester Anbindung an das öffentliche Personennahverkehrs-Netz befindet sich die CariPrint und bietet reha-pädagogische Angebote in Kombination mit strukturierter Fort - und Weiterbildung an. Bis zu 160 Beschäftigte kommen...


  • Duesseldorf, Deutschland Elterninitiative Das Kind e.V. Vollzeit

    **Willkommen im Kinderladen** Wir suchen ab sofort eine Fachkraft in Voll - oder Teilzeit. **Gruppenstruktur** Der Kinderladen „Das Kind e.V.“ ist eine zweigruppige Elterninitiative in Düsseldorf - Unterbilk in einem gemütlichen Hinterhaus mit Außengelände. Wir betreuen insgesamt 38 Kinder in einer Tagesstättengruppe mit Kindern von 3-6 Jahren...


  • Duesseldorf, Deutschland Psychosoziales Zentrum für Flüchtlinge Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Das PSZ ist ein Träger der freien Jugendhilfe, im Arbeitsbereich „Hilfen zur Erziehung“ bieten wir ambulante interkulturelle Erziehungshilfe für geflüchtete und zugewanderte Familien und junge Menschen an. Das PSZ Düsseldorf ist außerdem eine Facheinrichtung für traumatisierte und psychisch belastete Geflüchtete. Für den Aufgabenbereich...