Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Administrative Unterstützung des/der Vorsitzenden und der Mitglieder des Verwaltungsausschusses
- Administrative Unterstützung der/des Beauftragten für das Kundenreaktionsmanagement (insbes.
Datenbank Kundenreaktionsmanagement, Erstellung von Dokumenten und Auswertungen)
- Administrative Unterstützung im Vorzimmer des Geschäftsführers/Geschäftsführerin Operativ inkl.
Termin-,Telefon
- und Kalenderverantwortung
- Administrative Unterstützung der weiteren Mitglieder der erweiterten Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Workshops der Führungskräfte
- Unterstützung bei der Netzwerkpflege bzw. dem Netzwerkaufbau
- Sichtung und Auswertung von für die Agentur relevanten Publikationen
- Übernahme der Bewirtung bei Veranstaltungen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- abgeschlossene Berufsausbildung (bestenfalls im kaufm. Bereich, Verwaltung oder Sekretariat)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit
Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- einschlägige Berufserfahrung im kaufm. Assistenzbereich/Sekretariat erwünscht
- Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
- Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur

Entwicklungsstufe 1 (derzeit 2.805,86 € brutto) entspricht
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche

Zulagen)
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der

Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B.

mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und

vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln z.B.

verschiedene Personalentwicklungsprogramme
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre

Kompetenzen optimal nutzen können.

Als Assistent*in im Büro der Geschäftsführung sind Sie der Geschäftsführerin Operativ im Kundenzentrum direkt unterstellt. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39Std./Woche), die für die Dauer von 12 Monaten am Standort Köln Ossendorf zu besetzen ist.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstellen können sich auch an Teilzeit interessierte Bewerber/innen bewerben.

Die Beschäftigung erfolgt grds. im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß -14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich. Eine erneute Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des

befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von - 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß - 14 Abs. 3 Teilzeit
- und

Befristungsgesetz).

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind



  • Duesseldorf, Deutschland R&M Büro-und Designmöbel Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter (M/F/d)** Wir richten das Büro unserer Kunden ein. Dazu gehört die ausführliche Beratung unserer Kunden genauso wie die sorgfältige Lieferung und Montage der gekauften Büro - und Designermöbel. **Was macht R&M?** R&M ist spezialisiert auf neue, gebrauchte und refurbished Büro - und Designmöbel. Wir helfen unseren...

  • E-commerce Spezialist

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland R&M Büro-und Designmöbel Vollzeit

    **E-Commerce Spezialist (M/F/d)** Hey du! Bist du ein echter Draufgänger mit einem Herz für den E-Commerce? Dann sind wir auf der Suche nach dir! Willst du deinen Beitrag zum Aufbau einer starken Marke in einem (noch) kleinen Unternehmen mit großen Ambitionen leisten? Wirst du dafür sorgen, dass unsere Kunden online noch besser bedient werden? Dann lies...


  • Duesseldorf, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Gesucht wird für den** Standort Köln-Ehrenfeld** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** ein Operationstechnischer Assistent oder Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d) für den OP **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Sie sind im OP-Bereich tätig und assistieren bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Sie sind **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**, die aufmerksame rechte Hand und stets zuverlässiger Partner*in des Arztes im...


  • Duesseldorf, Deutschland Meine Schönheitsclinic auf der KÖ Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in unseren modernen Privatklinik in Düsseldorf auf der Königsallee.** **Operationstechnische Assistent/in (OTA) / Chirurgischtechnische Assistent/in (CTA) oder Fachpfleger OP (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit** **Wir bieten Ihnen als OTA/CTA**: - Festanstellung in Voll oder Teilzeit - Flexible Nutzung des...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...


  • Duesseldorf, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit

    **Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **Anästhesietechnischer Assistent/ ATA (m/w/d)** Standort: Mülheim an der Ruhr Anstellungsart(en):...


  • Duesseldorf, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir suchen für unsere Kunden in Münster und Umgebung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort motivierte und verantwortungsbewusste Operationstechnischer Assistent/OTA (m/w/d) in Münster zur Unterstützung. **Ihr Profil**: - abgeschlossene Ausbildung als Operaterionstechnischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare...


  • Duesseldorf, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir suchen für unsere Kunden in Mülheim an der Ruhr und Umgebung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort motivierte und verantwortungsbewusste Operationstechnischer Assistent/OTA (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr zur Unterstützung. **Ihr Profil**: - abgeschlossene Ausbildung als Operaterionstechnischer Assistent (m/w/d) oder eine...

  • Büro Allrounder

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Unitec Firmengruppe Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien und spezialisiert auf die Planung, Installation und Wartung von Photovoltaikanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Büro Allrounder (m/w/d). Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Interesse an erneuerbaren Energien mitbringen, dann sind...

  • Carhartt Wip Store Köln

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Duesseldorf, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent - OTA (m/w/d)** Standort: Münster, Westfalen Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit, Wochenende **Wir suchen** Wir suchen ab sofort Operationstechnische Assistenz (m/w/d) OTA in Vollzeit, Teilzeit oder Minijobbasis. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit selbst zu entscheiden wann und wie sie arbeiten...


  • Duesseldorf, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent - OTA (m/w/d)** Standort: Hürth, Rheinland Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit, Wochenende **Wir suchen** Wir suchen ab sofort Operationstechnische Assistenz (m/w/d) OTA in Vollzeit, Teilzeit oder Minijobbasis. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit selbst zu entscheiden wann und wie sie arbeiten...


  • Duesseldorf, Deutschland A!B!C Personal GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits** - eine spannende Aufgabe in einem traditionsreichen und zukunftsorientiertem Handwerksunternehmen - kurze Entscheidungswege - ein freundlicher und teamorientierter Umgang - Flexibilität **Assistent (m/w/d) kaufmännische Leitung 22€** Standort: Köln Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche **Wir...


  • Duesseldorf, Deutschland pmd Gesellschaft für Projektmanagement mbH Vollzeit

    **Junges Team - spannende Projekte!** pmd ist ein junges Büro im Bereich der Projektsteuerung von Bauvorhaben im Hochbau. Wir übernehmen die Organisation und Steuerung von Projekten im Bereich Schul-, Hochschul-, Krankenhaus - und Forschungsbauten mit einem Projektvolumen von 5 bis über 200 Mio. €. Mit der langjährigen Erfahrung unseres Teams im...


  • Duesseldorf, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir suchen für unsere Kunden in Köln und Umgebung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort motivierte und verantwortungsbewusste Operationstechnischer Assistent/OTA (m/w/d) in Köln zur Unterstützung. **Ihr Profil**: - abgeschlossene Ausbildung als Operaterionstechnischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation -...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen, Intensivpfleger, OP-Fachkräfte, Altenpflegehelfer, Erzieher und Medizinische Fachkräfte die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Sie sind **Operationstechnische/r Assistent/in (m/w/d)** mit...

  • Kita Assistenten

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Staffselect Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Kita-Assistenten (m/w/d)** - Staffselect - Mülheim an der Ruhr_ Stellenbeschreibung Die Firma Staffselect ist eins der führenden Unternehmen, wenn es um private Arbeitsvermittlung geht. Wir suchen für ein Bildungs-Center engagierte Kita-Assistenten (m/w/d) für den Einsatz in Mülheim. Der Kunde bietet verschiedene Formen...