Community Associate

Vor 4 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Mindspace Vollzeit

**About Mindspace**

Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to today’s fast-evolving hybrid work environment. Mindspace is considered a lifestyle brand that has been bringing hospitality into the world of work, always putting service and experience first. A profitable operator, Mindspace has over 15.000 members in more than 40 prime locations spread across cities such as San Francisco, New York, Miami, London, Berlin, Frankfurt, Amsterdam, Tel Aviv, Warsaw, Bucharest, and more.

**Why you’ll love working at Mindspace?**

Mindspace is a place where employees can thrive and further develop their skill set in an inspiring and nurturing environment: great vibe, employee wellbeing, diverse community, boutique design. You’ll work with some of the best people in the industry, who love what they do. You’ll be part of a global company with deep respect and understanding for the local culture of each of its markets. Our growth is intrinsically connected to that of our employees, and as a Mindspace employee, you’ll be presented with long term career opportunities, globally.

**Who is the ideal Mindspacer?**

You’re a team player. You take pride in what you do and have a mindset of “I’m all in” when you do it. You know when to take action and how to take the areas of your responsibility to the next level - excellence is the name of the game. You know how to ‘read the room’ and understand the professional environment you’re in.

**About the position**

This full-time position is based in Dusseldorf and will report directly to the Senior Community Manager. The Community Associate is an integral part of our family and is the heart and soul of each location. As a successful Community Associate, you will support the company’s growth and the community and operations team, and help it thrive.

**Your day at Mindspace**

As the Community Associate, you will take care of all front desk logistics and assist with all office and community management tasks.

**What will you be responsible for**:

- Serve as a point of contact (POC) for all members and guests within the Mindspace Community
- Monitoring the front desk during operation hours
- Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, and equipment.
- Organize office operations and procedures
- Work on community tasks together with the Community Managers and take an active role in it
- Solve member-related issues to ensure a smooth operation
- Assist with building operations, maintenance, and upkeep of Mindspace facilities

**Minimum Qualifications**
- 1-2 years of experience in customer service, sales, or project management
- Exceptional organizational and multitasking skills
- High level of English & German - verbal and writing

**Critical Competencies for Success**
- Customer-centric and a people person
- Getting the job done Practical, fast thinker, and delivers whatever it takes
- Multi-tasking and being able to communicate with different types of members, stakeholders, and departments within the organization
- Familiarity with the ecosystem - familiar with start-ups, suppliers, and what is going on in the city - is an incredible advantage

**Mindspace is an equal-opportunity employer.**

Work Location: In person

  • Front Desk

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Warehouse Associate

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland The savers Vollzeit

    Summary & Positions: At Savers our Retail Warehouse & Production Associates create an awesome experience for our Customers, Donors and other Team Members. We are hiring for both Full Time and Part Time positions which may include: - Retail Merchandise Sorters & Pricers - Inventory Receivers, Processors & Stockers - Material Handlers & Recyclers - Warehouse...

  • Sales Associate

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Jott (Just Over The Top) Vollzeit

    Company presentation: JOTT, clothes and accessories to be just over the top! Created in 2010 in Marseille, JOTT (Just Over The Top) is an urban and trendy brand specialized in ultra light and thin down jackets, to be worn in all circumstances and all seasons. With the success of its colorful down jackets on the international market, the brand reinvents the...

  • Sales Associate in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland LUMAS Art Editions GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen.**: Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über 300.000 Kunstliebhabern sind wir heute der globale Marktführer für Kunsteditionen. Wir laden Dich ein, Deine...

  • Founder Associate

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland axess Intelligence GmbH Vollzeit

    We are currently seeking a Founder Associate working student to work closely with our founding team and bolster our team in business development and sales. Who are we? Axess Intelligence is a market intelligence platform, empowering businesses to gain insights into their competitors' communication and CRM strategies. Our platform boasts a multitude of...

  • Gucci Associate Store Director

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Groupe Kering Vollzeit

    Summary If you are a Dream-maker, this is the place for you. Together, we’ll create the real fabric of Gucci. A community of people united by the same passion: breaking new ground in the fashion world and beyond. **Job Description**: Role Mission As a Gucci Associate Store Director, you will effectively lead and support all activities to achieve store...

  • Associate (M/w/d) Compliance Analytics

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Kerberos Compliance-Managementsysteme GmbH Vollzeit

    Regelmäßig verstärken wir unser großartiges Team in Köln mit Persönlichkeiten, die interdisziplinär denken, innovativ handeln und eigenverantwortlich arbeiten. Wenn Du Dir einen Überblick über unseren Bewerbungsprozess oder weitere offene Stellen verschaffen willst, findest Du alle Informationen auf unserer Career-Site. Du möchtest in die Welt der...

  • Associate, Client Service

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Guidepoint Vollzeit

    **OVERVIEW**: Guidepoint is a leading research enablement platform designed to advance understanding and empower our clients' decision-making process. Powered by innovative technology, real-time data, and hard-to-source expertise, we help our clients to turn answers into action. **Play a vital role in Guidepoint's success.** As an Associate on the Client...

  • Associate Client Service- Bilingual English/ Korean

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Guidepoint Vollzeit

    **OVERVIEW**: Guidepoint is a leading research enablement platform designed to advance understanding and empower our clients' decision-making process. Powered by innovative technology, real-time data, and hard-to-source expertise, we help our clients to turn answers into action. Backed by a network of nearly 1.5 million experts, and Guidepoint's 1,300...

  • Empfangsmitarbeiter / Customer Service Executive

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Regus Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Customer Service Executive (m/w/d) **in _Teilzeit (Mo-Fr) _unbefristet. **Deine Aufgaben**: - Empfang von Kunden und Gästen - Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events -...

  • Retail Associate

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland LYNK & CO International AB Vollzeit

    Picturing a car showroom? Think again. Lynk & Co is not another car brand, it’s a different one. We show this by not opening just another club, but a different one. One that does not resemble a car showroom, or any other car brand store in the world. Our clubs are the center of our community and alongside our product offer, it is a place where people can...

  • Senior Associate Compliance

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Kerberos Compliance-Managementsysteme GmbH Vollzeit

    Regelmäßig verstärken wir unser großartiges Team in Köln mit Persönlichkeiten, die interdisziplinär denken, innovativ handeln und eigenverantwortlich arbeiten. Wenn Du Dir einen Überblick über unseren Bewerbungsprozess oder weitere offene Stellen verschaffen willst, findest Du alle Informationen auf unserer Career-Site. Du träumst nachts vom...

  • Senior Associate Compliance

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Kerberos Compliance-Managementsysteme GmbH Vollzeit

    Regelmäßig verstärken wir unser großartiges Team in Köln mit Persönlichkeiten, die interdisziplinär denken, innovativ handeln und eigenverantwortlich arbeiten. Wenn Du Dir einen Überblick über unseren Bewerbungsprozess oder weitere offene Stellen verschaffen willst, findest Du alle Informationen auf unserer Career-Site. Du träumst nachts vom...

  • Empfangsmitarbeiter / Customer Service Executive

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Associate PR

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Social Match GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n Werkstudent:in / Associate PR & Kommunikation (m/w/d) in Münster **Warum Social Match?** Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Empfangsmitarbeiter / Customer Service Executive

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...