Assistant Front Office

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Deutschland Jedox AG Vollzeit

**Was ist Jedox?**:
Für unser neues Office im Herzen von Frankfurt, suchen wir aktuell eine/n aufgeschlossene/n und motivierte/n Front Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (40-60%). Du übernimmst die administrativen Aufgaben und erlebst unser modernes Sofware Scale-up und meeting hub. Zudem lernst du gleichzeitig den Alltag in einem international agierendem Software Unternehmen kennen.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation des Front Desk (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Empfang von Gästen und Kunden etc.), Arbeitsplatz am Front Office
- Eigenverantwortliche Erledigung des täglichen Postein
- und ausgangs und allgemeiner Büroarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen vor Ort
- Organisation / Koordination von Meetings, Trainings und Schulungen vor Ort
- Verantwortung über die Koordination im Facility Management
- Beschaffung und Vorhaltung von Büromaterialien und Bewirtungsmitteln
- Bewirtung und Bedienung von Kunden und Gästen
- Pflege von Pflanzen, technischen Geräten, Teeküchen und Konferenzräumen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben (Schlüsselverwaltung, Arbeitssicherheit
- Vertretende Tätigkeit im Bereich Travel Management

**Dein Profil**:

- Professioneller, freundlicher und kompetenter Umgang mit internen und externen Kunden
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / gastronomische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfangssekretariat ist von Vorteil
- Freundliches, gewinnendes Wesen
- Belastbarkeit bei einem breit gefächerten Aufgabengebiet
- Selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Praktisches Denken und ein Auge für die notwendigen To Do's
- Kommunikationsstärke sowie Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Über uns**:
Wir sind ein führendes Softwareunternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) und vereinfachen mit unserer cloudbasierten Softwarelösung die Planung, Analyse und das Reporting von Unternehmen. Ob Controlling, Vertrieb oder Einkauf - mit Jedox profitieren sämtliche Abteilungen von der gemeinsamen Sicht auf alle relevanten Unternehmensdaten. Unsere Kunden schätzen unser innovatives Denken, mit dem wir die digitale Transformation vorantreiben.

**Join the #oneteam**

Die Unternehmenskultur bei Jedox ist geprägt durch unsere stark vernetzte globale Zusammenarbeit, Diversität, gegenseitigen Respekt, die Leidenschaft für die Weiterentwicklung unserer Teammitglieder, sowie unser stetiges Streben nach Innovation.

Jedox lebt vom Gemeinschaftsgefühl, dem Gefühl als #OneTeam alles erreichen zu können. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse ermöglichen unseren Mitarbeitenden den Fokus auf das Wesentliche. Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich stetig persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

**Was wir dir bieten**:

- Werde Teil unseres **stark wachsenden Teams** und gestalte aktiv die Zukunft von Jedox mit
- ** Flexible Arbeitszeiten** und **Home Offic**e - arbeite wann und wo du dich am wohlsten fühlst
- Betriebliche **Altersvorsorge **und **Berufsunfähigkeitsversicherung**
- Wir fördern deine **berufliche und persönliche **Entwicklung** durch interne und externe Schulungen, Zertifizierungen sowie LinkedIn-Learning
- ** Reduziere deinen Fußabdruc**k**: Die Büros an unseren verschiedenen Standorten weltweit sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Deinen Arbeitsweg kannst du auch mit deinem eigenen JobRad zurücklegen.
- In unseren Büros stehen Getränke, Kaffee, Obst und Müsli für dich bereit.
- ** Regelmäßige Teamevents, **wie Star Wars-Kinoabende, Halloween
- oder Weihnachts-Partys.

Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.

  • Front Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Frankfurt - unbefristet in Teilzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Frankfurt (m/w/d) in...

  • Front Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Frankfurt - unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für unseren Standort in Frankfurt (m/w/d)...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    What is required? Experience in hospitality Good knowledge of customer relations Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) Good command of the German and English language Venturous, humble, helpful and approachable What will you get? € 2.970 - € 3.318 per month Christmas allowance, holiday allowance 40-hour working week 25 to 30 vacation...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    What is required? Experience in hospitality Good knowledge of customer relations Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) Good command of the German and English language Venturous, humble, helpful and approachable What will you get? € 2.970 - € 3.318 per month Christmas allowance, holiday allowance 40-hour working week 25 to 30 vacation...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Wenn Sie auf der Suche nach einem erstklassigen Job sind, der etwas ganz Besonderes bietet, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir laden Sie herzlich ein, Teil eines tollen internationalen Teams zu werden als. **Front Office Agent mit Büroarbeitszeiten**: **Ihre Aufgaben umfassen**: Nach einer gründlichen Einarbeitung werden Sie zum kompetenten...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main Ort: Frankfurt-MitteLage:...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main Ort: Frankfurt-MitteLage:...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    Be empowered. Begin: gezieltes Onboarding-Programm & „Enjoy 2 Brands“ Programm, Personalzimmer für Ihren StartBelong: Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt.Become: Große Auswahl an internen & externen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    Be empowered. Begin: gezieltes Onboarding-Programm & „Enjoy 2 Brands“ Programm, Personalzimmer für Ihren StartBelong: Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt.Become: Große Auswahl an internen & externen...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main Ort: Frankfurt-MitteLage:...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    "Die Welt gehört Ihnen mit Meliá" Entdecke bei Meliá einen grenzenlosen Weg, wo unendliche Entwicklungsmöglichkeiten auf dich warten. Tauche ein in eine Reise, die dich durch verschiedene Länder führt und dich Teil unserer weitreichenden globalen Familie werden lässt Meliá's way to work: Alle Mitarbeiter: innen erhalten dauerhaft unschlagbare Raten...

  • Shiftleader Empfang

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **SHIFTLEADER EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Nürburgring/Drees - Deutschland - Hotel: Lindner Nürburgring Ferienpark part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit - Unser Hotel- Mythos Nürburgring- Rasant, herausfordernd, spannend - So beschreiben viele Profi - und Hobbyrennfahrer...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    "Die Welt gehört Ihnen mit Meliá" Entdecke bei Meliá einen grenzenlosen Weg, wo unendliche Entwicklungsmöglichkeiten auf dich warten. Tauche ein in eine Reise, die dich durch verschiedene Länder führt und dich Teil unserer weitreichenden globalen Familie werden lässt Meliá's way to work: Alle Mitarbeiter: innen erhalten dauerhaft unschlagbare Raten...

  • Empfangsmitarbeiter/in - Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland CHI Deutschland Cargo Handling GmbH Vollzeit

    Frankfurt - ab sofort - Vollzeit - unbefristet **Wenn Dich der Flughafen schon immer interessiert hat - dann bist Du bei uns genau richtig!** Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg und Hamburg das gesamte...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Capri by Fraser Frankfurt International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen! Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior Hotel direkt an der Frankfurter Messe, ideal für Geschäfts - und...

  • Front Office Supervisor

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Capri by Fraser Frankfurt International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen! Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior Hotel direkt an der Frankfurter Messe, ideal für Geschäfts - und...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Capri by Fraser Frankfurt International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen! Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior Hotel direkt an der Frankfurter Messe, ideal für Geschäfts - und...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Capri by Fraser Frankfurt International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen! Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior Hotel direkt an der Frankfurter Messe, ideal für Geschäfts - und...