Sachbearbeitung FÜr das Team Personal, Gremien

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

KENNZIFFER
- 118/23- STARTDATUM
- NÄCHSTMÖGLICH- BEZAHLUNG
- EG 9A TV-L- BEWERBUNGSFRIST
- 30.11.2023**FAKULTÄT DESIGN, MEDIEN UND INFORMATION**
**ALLGEMEINE VERWALTUNG**:
**SACHBEARBEITUNG FÜR DAS TEAM PERSONAL, GREMIEN, WAHLEN**:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/ Woche).

**WIR ÜBER UNS**:
Das Team Personal, Gremien und Wahlen ist zuständig für die Belange der Lehrbeauftragten sowie studentischen Hilfskräfte und Tutor*innen, aller vorbereitenden Personalmaßnahmen der Fakultät DMI und der Gremienangelegenheiten. Somit ergibt sich ein vielfältiges und spannendes Aufgabenportfolio, für das wir eine aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit suchen, die Spaß am Umgang mit Menschen und Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit am schönen Kunst
- und Mediencampus Finkenau hat.

**IHRE AUFGABEN**:

- eigenständige und -verantwortliche Sachbearbeitung für den Bereich Lehraufträge, z. B. Vertragserstellung, Prüfung der Voraussetzung für die Vergabe, Abrechnung von Lehraufträgen, Vergabe von Schließberechtigungen
- eigenständige und -verantwortliche Sachbearbeitung für die Einstellung von wissenschaftlichen Hilfskräften / Tutoren und umfassende Beratung von Vorgesetzten
- Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten, z. B. Vorbereitung von Stellenbeschreibungen und Ausschreibungstexten, Berechnung von Urlaubsansprüchen, Prüfung von Arbeitszeitregelungen, Unterstützung beim On
- und Offboarding
- Gremienbetreuung, z. B. Vor
- und Nachbereitung der Fakultätsratssitzung, Protokollführung
- Unterstützung bei großen und kleinen Anfragen sowie Statistiken

**IHR PROFIL**:
Formale Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft
- Berufserfahrung im Personal
- und Vertragswesen, gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere zum Thema Arbeitszeit-, Urlaubsregelungen)
- gründliche Kenntnisse über den organisatorischen Aufbau, der organisatorischen Abläufe sowie der Zuständigkeiten in der Fakultät und den dazugehörigen Departments
- Kenntnisse des Hochschulrechts (HmbHG, Satzung für Lehrbeauftragte, LVVO, Tutorenrichtlinie, Rechtsvorschriften für die Gremienbetreuung)
- Selbstständigkeit / Initiative, Flexibilität, Lern
- und Veränderungsbereitschaft, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- gute MS Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Digitalisierung von Prozessen

**UNSER ANGEBOT**:

- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes an der Finkenau
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten)

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG**:
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.

**KONTAKT**:
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

**HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE**
**WISSENSCHAFTEN HAMBURG**:

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    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

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    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 035/23- STARTDATUM - NÄCHSTMÖGLICH- BEZAHLUNG - EG 9a TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 29.06.2023**HOCHSCHULVERWALTUNG** **FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN**: **SACHBEARBEITUNG IM TEAM CONTROLLING**: Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2024 befristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich...

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  • Sachbearbeitung Personal

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Grone Netzwerk Hamburg GmbH - gemeinnützig - Vollzeit

    **Sachbearbeitung Personal (w/m/d) gesucht** Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20-25 Std.) Unterstützung in der Personalverwaltung (zunächst befristet auf 24 Monate). **Darauf haben Sie Lust?** - Administrative und persönliche Betreuung aller Mitarbeiter*innen - Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen unter Berücksichtigung...

  • Quereinsteiger Sachbearbeitung

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    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Zeit für was Neues! Du suchst eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann haben wir etwas für dich - eine spannende Tätigkeit als Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Disposition.Unser Kunde ist eine Unternehmen aus dem Energiedienstleistungssektor mit Sitz in Hammerbrook. Zur Unterstützung des Teams suchen wir einen Sachbearbeiter...

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    An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Forschung und Internationalisierung schnellstmöglich folgende Stelle als Sachbearbeitung in der Forschungsunterstützung (Entgeltgruppe 8 TV-L) in Vollzeit zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche...

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    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 071/23- STARTDATUM - NÄCHSTMÖGLICH- BEZAHLUNG - EG 2 TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 16.08.2023**FAKULTÄT DESIGN, MEDIEN UND INFORMATION** **ALLGEMEINE VERWALTUNG**: **(STUDENTISCHE*R) ANGESTELLTE*R FÜR DAS TEAM PERSONAL, GREMIEN, WAHLEN**: Es handelt sich um eine bis zum 31.01.2024 befristete Teilzeitstelle mit 25,0 % der regelmäßigen...

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    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein Anbieter von Technologien und Lösungen für die Schifffahrts - und Energiemärkte und sucht zum Aufbau seines Teams eine Unterstützung im Bereich Projektmanagement m/w/d.In einem Arbeitsumfeld in dem Mitarbeiter geschätzt werden und sich weiterentwickeln können. Was wir anbieten: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs -...

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    Für das Vorzimmer des Präsidenten der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Sachbearbeitung für Präsidiumsangelegenheiten (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 8724TP Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

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    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum 01.06.2023 eine: Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 11523TSLS IHRE AUFGABEN - Geschäftsführung eines Prüfungsamtes, Durchführung und Organisation des Prüfungswesens, insbesondere Anmelde -...

  • Sachbearbeitung Im Team Systemmanagement

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    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

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  • Sachbearbeitung FÜr Personalangelegenheiten Und

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    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Personalangelenheiten Und

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 017/24- STARTDATUM - 01.06.2024- BEZAHLUNG - EG 9A TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 25.03.2024**FAKULTÄT WIRTSCHAFT & SOZIALES** **ALLGEMEINE VERWALTUNG**: **SACHBEARBEITUNG PERSONALANGELENHEITEN UND STUDENTISCHE HILFSKRÄFTE**: **IN DER FAKULTÄTSVERWALTUNG**: Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter der...

  • Sachbearbeitung Personalangelegenheiten Und

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 017/24- STARTDATUM - 01.06.2024- BEZAHLUNG - EG 9A TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 25.03.2024**FAKULTÄT WIRTSCHAFT & SOZIALES** **ALLGEMEINE VERWALTUNG**: **SACHBEARBEITUNG PERSONALANGELEGENHEITEN UND STUDENTISCHE HILFSKRÄFTE**: **IN DER FAKULTÄTSVERWALTUNG**: Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter der...

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    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

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    vor 1 Tag

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    SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT KENNZIFFER 028A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 30.05.2024 Es handelt sich um eine bis voraussichtlich zum 30.06.2025 befristete Vollzeitstelle zur Krankheitsvertretung. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Es besteht die...