Kfm. Leitung

Vor 3 Tagen

Duesseldorf, Deutschland KRESINGS ARCHITECTURE GMBH Vollzeit

Aktuell suchen wir Unterstützung für die **kfm. Sachbearbeitung und Buchhaltung / Personalverwaltung / Controlling **- gerne ab sofort und in Vollzeit für den Standort Düsseldorf mit ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Der Job gliedert sich in zwei hauptsächliche Aufgabenbereiche.

**KFM. SACHBEARBEITUNG / CONTROLLING**
- Prüfung und Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Kreditoren-, Debitoren-, Kassen
- und Finanzbuchhaltung
- Kontrolle, Bearbeitung und Kontierung von Spesenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Aktive Schnittstelle zur externen Buchhaltung und unserem Standort in Münster
- Abstimmung der Konten und Klärung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Koordination des Rechnungsworkflows, Rechnungsstellung nach HOAI
- Verwaltung von Rahmenverträgen (Telefon/Internet, Strom, Reinigungsservice etc.)

**PERSONALVERWALTUNG**
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
- Erfassung und Pflege von Personalstamm
- und Bewegungsdaten
- Sicherstellung des Melde
- und Bescheinigungswesens in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung von Arbeits
- und Änderungsverträgen sowie von Arbeitszeugnissen
- Controlling unseres Zeiterfassungssystems

Bereiche des Officemanagements in Zusammenarbeit mit einer Kollegin.

**GEWÜNSCHTE KENNTNISSE UND SKILLS**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Kenntnisse in der Personalverwaltung, am liebsten bereits im architektonischen Umfeld
- Gute Kenntnisse in Officeprogrammen und der Abrechnungssoftware DATEV Unternehmen online
- Wünschenswert wären Vorkenntnisse in einer Projektmanagement-Software. Wir nutzen PROJO.
- Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HOAI von Vorteil
- Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Selbstständige, lösungsorientierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten

**WIR BIETEN**
- ein interdisziplinäres, erfahrenes Team mit vielen mutigen, klugen und inspirierenden Köpfen und flachen Hierarchien
- eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Düsseldorf
- flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- strukturelle Gestaltungsmöglichkeit des eigenen Arbeitsumfeldes
- individuelle interne und externe Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- bürointerne Events und Teamaktivitäten

  • Kfm. Leitung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland KRESINGS Vollzeit

    Das Architekturbüro KRESINGS ist ein Architekturbüro mit aktuell 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir sind ein sympathisches Team mit großer Vielfalt, kreativ und innovativ, mit engem Zusammenhalt und tollen Büroräumen im Herzen der Stadt. Aktuell suchen wir Unterstützung für die **kfm. Sachbearbeitung und Buchhaltung /...

  • Head of Finance

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Head of Finance / perspektivisch kfm. Leiter** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Düsseldorf / Heiligenhaus** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730821/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Seit 140 Jahren gehört unser Mandant mit Sitz in Heiligenhaus / Düsseldorf zu den weltweit führenden mittelständischen...

  • Kfm. Leiterin

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland mobivention GmbH Vollzeit

    mobivention ist ein führender IT-Dienstleister mit Standort im Herzen Kölns. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Entwicklung, Konzeption und Design von nativen Apps, Web-Apps, Hybrid-Apps und responsiven Webseiten. Das Unternehmen ist inhabergeführt und nachhaltige Mitarbeitenden - und Kundenbeziehungen sind Teil unserer DNA. Wir verfügen mit fast 30...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    **Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50668 Köln**: Finanzbuchhalter (m/w/d) Sie sind genau richtig bei uns, wenn Sie sich gerne mit komplexen Fragestellungen im Finanzbereich beschäftigen und gerne im Team arbeiten, denn wir bieten Ihnen ab sofort eine unbefristete Stelle in Voll - oder Teilzeit als Finanzbuchhalter (m/w/d) Wir...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Unkonventionell

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland KRESINGS Vollzeit

    Das Architekturbüro KRESINGS mit aktuell 40 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf ist ein sympathisches Team, kreativ und innovativ, mit engem Zusammenhalt und modernen Büroräumen im Herzen der Stadt. Zur Verstärkung unseres Teams, zur Organisation unseres Büros und zur Unterstützung der kfm. Leitung suchen wir ab sofort eine **TEAMASSISTENZ (m/w/d)...

  • Leiter Materialwirtschaft

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland HEGGMANN AG Vollzeit

    **WAS DICH BEI UNS ERWARTET**: Bei der HEGGEMANN AG arbeitet ein motiviertes Expertenteam am Standort Airport Paderborn-Lippstadt von der Entwicklung bis zur Fertigung im hochspezialisierten Bereich Automotive und Aerospace. Dabei entstehen innovative Lösungen rund um das Thema komplexe metallische Leichtbaustrukturen. Wir begeistern unsere Kunden durch...

  • Sachbearbeitung / Sachbearbeiter in (W/m/d) Für

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Termin **eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit **für das kaufmännische Gebäude - und Liegenschaftsmanagement. Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 10 bewertet. Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. **Ihre wesentlichen Aufgaben**: -...

  • Mitarbeiter in Der Hauptbuchhaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Finanzen und Controlling ist verantwortlich für das Finanz - und Rechnungswesen des Forschungszentrums Jülich. Er gliedert sich in fünf Fachbereiche und beschäftigt über 60 Mitarbeitende. Im Geschäftsbereich werden alle Geschäftsvorfälle buchhalterisch und kostenrechnerisch erfasst sowie der Jahresabschluss erstellt. Ebenso...