Kfm. Leitung

Das Architekturbüro KRESINGS ist ein Architekturbüro mit aktuell 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir sind ein sympathisches Team mit großer Vielfalt, kreativ und innovativ, mit engem Zusammenhalt und tollen Büroräumen im Herzen der Stadt.

Aktuell suchen wir Unterstützung für die **kfm. Sachbearbeitung und Buchhaltung / Personalverwaltung / Controlling **- gerne ab sofort und in Vollzeit.

Der Job gliedert sich in zwei hauptsächliche Aufgabenbereiche.

**Kfm. Sachbearbeitung / Controlling**
- Prüfung und Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Kreditoren-, Debitoren-, Kassen
- und Finanzbuchhaltung
- Kontrolle, Bearbeitung und Kontierung von Spesenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Aktive Schnittstelle zum Steuerbüro und unserem Standort in Münster
- Abstimmung der Konten und Klärung der offenen Posten, Durchführung des Mahnwesens
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Koordination des Rechnungsworkflows, Rechnungsstellung nach HOAI
- Projektcontrolling, vorausschauende Liquiditätsplanung
- Verwaltung von Rahmenverträgen (Telefon/Internet, Strom, Reinigungsservice etc.)

**Personalverwaltung**
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
- Erfassung und Pflege von Personalstamm
- und Bewegungsdaten
- Sicherstellung des Melde
- und Bescheinigungswesens in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung von Arbeits
- und Änderungsverträgen sowie von Arbeitszeugnissen
- Controlling unseres Zeiterfassungssystems

Bereiche des Officemanagements in Zusammenarbeit mit einer Kollegin.

**Gewünschte Kenntnisse und Skills**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Kenntnisse in der Personalverwaltung, am liebsten bereits im architektonischen Umfeld
- Gute Kenntnisse in Officeprogrammen und der Abrechnungssoftware „DATEV Unternehmen online“
- Wünschenswert wären Vorkenntnisse in einer Projektmanagement-Software. Wir nutzen Projo.
- Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HOAI von Vorteil
- Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Selbstständige, lösungsorientierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten

**Wir bieten**
- ein interdisziplinäres, erfahrenes Team mit vielen mutigen, klugen und inspirierenden Köpfen und flachen Hierarchien
- eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Düsseldorf
- flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- strukturelle Gestaltungsmöglichkeit des eigenen Arbeitsumfeldes
- individuelle interne und externe Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- bürointerne Events und Teamaktivitäten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 55.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime