Verwaltungsangestellte r

vor 1 Monat

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**FB 09 Chemie, Pharmazie, Geographie und Geowissenschaften / Institut für Pharmazeutische und Biomedizinische Wissenschaften / Pharmakologie, Toxikologie und Klinische Pharmazie der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)**:

- in Teilzeit (50%)

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination von Drittmittelprojekten
- Technische Organisation, Koordination und Betreuung von Vortragsveranstaltungen im Rahmen von Drittmittelverbundprojekten
- Verwalten von Haushalts
- und Drittmitteln für das Personalbudget
- und Sachzwecke sowie sachgerechte Erledigung aller anfallenden Haushaltsangelegenheiten
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs
- und organisatorischer und koordinativer Sekretariatsarbeiten
- Ergänzende Personalangelegenheiten
- Beschaffung von technischen Geräten für Forschung und Lehre sowie Veranlassung von Reparaturen einschließlich selbständiger Rechnungsabwicklung
- Erledigung von Schreibarbeiten, teilweise mit schwierigen fachspezifischen und wissenschaftlichen Spezialausdrücken in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Sehr gute Kenntnisse:
- von deutscher Orthografie und Grammatik in Wort und Schrift sowie Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
- moderner Textverarbeitungssysteme (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- der Beschaffungsrichtlinien, der lnventarordnung und im Haushaltsrecht, insbesondere VOL von Vorteil
- von allen im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- unterschiedlicher Software z. B. MS Teams, Studierendenverwaltung, Pflege der Homepage, Drittmittelverwaltung mit Antragsunterstützung wünschenswert
- der Buchhaltung und des Buchführungssystems MACH oder Bereitschaft zur Einarbeitung

Gute Kenntnisse:
- der englischen Sprache in Wort und Schrift
- der haushaltsrechtlichen Bestimmungen, Bewirtschaftungsvorschriften sowie Vorgänge bei Drittmittelgeldern wünschenswert
- der ordnungsgemäßen Buchführung sowie die einschlägigen Bestimmungen des HGB und des Umsatzsteuerrechts von Vorteil
- der -- 56 - 59 HochSchG, des Leitfadens zur Einstellung wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie der Rundschreiben zum Einstellungsverfahren von wiss. Mitarbeitenden, des Verfahrensablauf/ Verwaltungsganges bei Einstellungen oder Bereitschaft zur Einarbeitung

**Wir bieten Ihnen**:

- eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach **EG 8 TV-L** vergütet und ist ab sofort **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
- Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **27.12.2024

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r / Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und engagierten Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet bis 14.10.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Interne sowie externe Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet bis 14.10.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Interne sowie externe Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Augenklinik und Poliklinik sucht zum 01.02.2025 in Teilzeit (23 Std./Woche): Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme...

  • Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Teilzeit)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    2025 in Teilzeit (23 Std./Woche): Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Einteilung der Studierenden in Praktika...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und einer freundlichen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r Im Geschäftszimmer

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 **Jahre, in Teilzeit**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Offene Kommunikation und regelmäßige Teammeetings Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Interne Fort - und Weiterbildungsakademie Vergütung gemäß...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht in Teilzeit **(29,5 Std./Woche) als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und herausfordernde Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) und zunächst befristet bis 31.05.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Neuroimaging Center sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Std./Woche) und **zunächst befristet auf 2 Jahre**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum 01.02.2025**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5entsprechend sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der forensischen Toxikologie Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...