Verwaltungsangestellte r Im Geschäftszimmer

vor 2 Monaten

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Dezernat Bau
- und Liegenschaftsmanagement (BLM)** der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer**:

- in Vollzeit (100 %)
- Das Dezernat Bau
- und Liegenschaftsmanagement (BLM) sucht eine engagierte und motivierte Unterstützung des Dezernenten und der drei Abteilungsleitungen im Geschäftszimmer.

Zu den Abteilungen des BLM gehören:
- Technisches Liegenschaftsmanagement (TLM)
- Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM)
- Planung und Baumanagement (PBM)

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Vorzimmertätigkeit für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen TLM, KLM und PBM sowie Verwaltungstätigkeiten für das gesamte Dezernat, bspw.:

- Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Rechnungsbearbeitung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Pflege und Weiterentwicklung der Website des Dezernates
- Datenbestandspflege v.a. im IDM, Geschäftsverteilungsplan, Telefonregister und Organigrammen
- Personalsachbearbeitung wie bspw.
- Administration der Auswahl
- und Einstellungsprozesse,
- Ansprechpartner*in innerhalb des Dezernats für das Zeiterfassungsprogramm
- Bearbeitung von Krankmeldungen
- Verwaltung des Fuhrparks und Einteilung der Fahrzeuge

**Ihr Profil**:

- vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Deutschkenntnisse v.a. sichere Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik
- sehr gute Kenntnisse EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office
- Kenntnisse über den Aufbau und Strukturen von Websites sowie in WordPress bzw. Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
- gute Kenntnisse über Strukturen, Geschäftsverteilung und Zuständigkeiten innerhalb der Abteilungen Technik bzw. Immobilien als auch innerhalb der JGU wünschenswert
- freundliches und offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Stressresistenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation

**Wir bieten Ihnen**:

- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flache Hierarchie, wertschätzende Zusammenarbeit und offene Kommunikation
- strukturierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
- zusätzliche Leistungen, wie die Zahlung einer Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice

Die Stelle wird nach** **EG 6 TV-L** **vergütet und ist ab sofort **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **11.10.2024

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r / Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und engagierten Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet bis 14.10.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Interne sowie externe Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Augenklinik und Poliklinik sucht zum 01.02.2025 in Teilzeit (23 Std./Woche): Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme...

  • Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Teilzeit)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    2025 in Teilzeit (23 Std./Woche): Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Einteilung der Studierenden in Praktika...

  • Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) - Pflege und Administration

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) - Eine Herausfordernde AufgabeDie Klinik und Poliklinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie sucht eine engagierte und organisierte Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Unterstützung der Sekretariats- und SAP-Aufgaben.Herausforderungen und Pflichten: Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und einer freundlichen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und einer freundlichen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (15 St./Wo.): Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in Teilzeit Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Offene Kommunikation und regelmäßige Teammeetings Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Interne Fort - und Weiterbildungsakademie Vergütung gemäß...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht in Teilzeit **(29,5 Std./Woche) als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und herausfordernde Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) und zunächst befristet bis 31.05.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis voraussichtlich 06.11.2027: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Neuroimaging Center sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Std./Woche) und **zunächst befristet auf 2 Jahre**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum 01.02.2025**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5entsprechend sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...