Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d) Für das Berufskolleg in Ratingen

Vor 7 Tagen


Ratingen, Deutschland Berufskolleg Ratingen Vollzeit

**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**
**Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang
- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.**:
Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum 01.02.2025 eine / einen

***Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Berufskolleg in Ratingen**:
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Publikumsverkehr abwickeln
Telefondienst
Post und Korrespondenzen bearbeiten
Schülerinnen_innen, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen
Schulleitungsangelegenheiten

Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen Beratungstagen, Konferenzen
Unterstützung der Schulleitung beim Personal
- und Ressourcenmanagement der Schule
Schüler_innenangelegenheiten

Zuarbeit zur Schulstatistik
Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
Formularwesen
Datenpflege
BAFÖG- Angelegenheiten
Beschaffungen/Vergaben für die Schule

Handkauf bis 1000 €
Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
Rechnungsprüfung
Kontenüberwachung
Inventarverwaltung
Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

**Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen)**:
***Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (bzw. erfolgreich bestandener Angestellten
- / Verwaltungslehrgang I, oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind),**
**_oder _**:
**Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)**:
**Wir erwarten zudem**
**Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere**:
**Gute Rechtschreib
- und Zeichensetzungskenntnisse**
**Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen**:
Persönliche und soziale Kompetenz, insbesondere

Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick
Team
- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:
**eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima**
**vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Angebote einer monatlichen Mitarbeitendenschulung zu interessanten, aktuellen Themen für das Berufs
- und Privatleben**
**Jahressonderzahlung gemäß - 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**
**eine betriebliche Altersvorsorge**
**flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen**
**ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)**
**ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement**
**ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen**
**z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten**
**corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken**:
***Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.**:
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne

***Ansprechpartner_in aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle)**:
**Frau Monika Holt**
**Tel. 02104/99-2044**
Schulleiter Herr Brodka
Tel. 02102/7112-0

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Frau Lisa Dörschelln
Tel. 02104 99-1220

**Allgemeine Hinweise**:

- **Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.**:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwün



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    Wir suchen einen motivierten Verkaufsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Ratingen.Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie sich auf die Kundenbetreuung und -beratung konzentrieren.Unser Angebot umfasst:Auftragserfassung und BearbeitungKooperation mit der ProduktionWarenbuchung und TerminkoordinationForecasterstellung und...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen Vollzeit

    Wir suchen einen Staplerfahrer (m/w/d) für unsere Filiale in Ratingen.Als Teilzeit- oder Vollzeitkraft bist du für die Aufgaben im Lager verantwortlich.Deine Aufgaben:Transport von GüternBe- und Entladen von LKWVerpackungsarbeitenKommissionierenWir bieten:Vergütung ab 14,67 € pro StundeMögliche Übernahme durch unseren KundenVergünstigungen bei...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PerSe-Partner Ratingen GmbH Vollzeit

    Karriere als Kfz-Mechaniker (m/w/d)Unsere Kunden im Bereich Handwerk bieten spannende Job- und Entwicklungsmöglichkeiten in Ratingen und Umgebung an. Als Kfz-Mechaniker (m/w/d) bei PerSe-Partner haben Sie die Möglichkeit, eine langfristige Perspektive aufzubauen.Berufserfahrung im Bereich Kraftfahrzeugprüfung und -reparatur ist wünschenswert. Der...


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    Mein Arbeitstag bei TERO System Rohrbau GmbH - RatingenAls Anlageninstallateur (m/w/d) für Sanitär und Heizung bin ich für die Installation, Wartung und Instandsetzung von Sanitär- und Heizungsanlagen verantwortlich.Ich arbeitete eng mit dem Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten pünktlich und innerhalb des Budgets durchgeführ...


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    Terroirs von ErfahrungBei TERO System Rohrbau GmbH, einer führenden Gesellschaft im Bereich der Rundschleiftechnologie, suchen wir einen zuverlässigen und erfahrener Rundschleifer (m/w/d) für eine vollzeitige Anstellung in unserer Niederlassung in Ratingen.Hintergrund:Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich am Aufbau und der Instandhaltung von...


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  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrenen Elektrotechniker mit Herzblut, der sich auf Herausforderungen einlässt und das höchste Maß an Zuverlässigkeit und Qualität erreicht. Als Elektrotechniker bei TERO System Rohrbau GmbH in Ratingen verantwortest du die Durchführung von Reparatur- und Montagearbeiten am Elektrowerkzeug.Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren...


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