Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d) Am Berufskolleg in Ratingen
Vor 7 Tagen
Bewerbungsfrist:
12.01.2025
- unbefristet
- 29 Stunden*
(Teilzeit möglich)
- EG 6 TVöD
***Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**:
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang
- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum 01.02.2025 eine / einen
**Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Berufskolleg in Ratingen***:
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Publikumsverkehr abwickeln
- Telefondienst
- Post und Korrespondenzen bearbeiten
- Schülerinnen_innen, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
- Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
- Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen
Schulleitungsangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
- Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen Beratungstagen, Konferenzen
- Unterstützung der Schulleitung beim Personal
- und Ressourcenmanagement der Schule
Schüler_innenangelegenheiten
- Zuarbeit zur Schulstatistik
- Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
- Formularwesen
- Datenpflege
- BAFÖG- Angelegenheiten
Beschaffungen/Vergaben für die Schule
- Handkauf bis 1000 €
- Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
- Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
- Rechnungsprüfung
- Kontenüberwachung
- Inventarverwaltung
- Überwachung und Ausgabe der Lernmittel
***Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen)**:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (bzw. erfolgreich bestandener Angestellten
- / Verwaltungslehrgang I, oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind),
oder
- Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
***Wir erwarten zudem**: Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere
- Gute Rechtschreib
- und Zeichensetzungskenntnisse
- Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Persönliche und soziale Kompetenz, insbesondere
- Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten
***Wir bieten Ihnen**:
- eine** interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit** in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,**sowie Angebote einer monatlichen Mitarbeitendenschulung zu interessanten, **aktuellen Themen für das Berufs
- und Privatleben**:
- **Jahressonderzahlung** gemäß - 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine **betriebliche Altersvorsorge**:
- **flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten** für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes **betriebliches Gesundheitsmanagement**:
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie **kostenfreie Parkmöglichkeiten**:
- **corporate benefits** - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.
***Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne**: Ansprechpartner_in aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
**Frau Monika Holt**
Tel. 02104/99-2044
Schulleiter Herr Brodka
Tel. 02102/7112-0
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
**Frau Lisa Dörschelln**
Tel. 02104 99-1220
***Allgemeine Hinweise**:
- Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichs
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Ratingen, Deutschland Berufskolleg Ratingen Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann** **Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze,...
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Schulsekretäre (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ratingen, Deutschland Stadt Ratingen VollzeitDie Stadt Ratingen ist mit rund 92.000 Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Ratingen hat viel zu bieten: eine Altstadt mit historischem Flair, eine landschaftlich schöne Lage zwischen Rhein und Ruhr, attraktive Kultur - und Freizeitangebote in der Stadt selbst und in den benachbarten Großstädten, hervorragende Verkehrsverbindungen und eine...
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Wissenschaftliches Volontariat Im Museum Ratingen
vor 3 Monaten
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Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Ratingen GmbH VollzeitSind Sie auf der Suche nach einem beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Netztechniker fordert und gleichzeitig Möglichkeiten zur selbstständigen Arbeit bietet? Dann sollten Sie sich um die Position eines Netzführers bei den Stadtwerken Ratingen bewerben!Über unsDie Stadtwerke Ratingen sind ein traditionsreicher Ansatz mit einer Vision...
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Verkaufsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) in Ratingen
vor 4 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen VollzeitWir suchen einen motivierten Verkaufsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Ratingen.Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie sich auf die Kundenbetreuung und -beratung konzentrieren.Unser Angebot umfasst:Auftragserfassung und BearbeitungKooperation mit der ProduktionWarenbuchung und TerminkoordinationForecasterstellung und...
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Staplerfahrer (m/w/d) in Ratingen - Teilzeit
vor 2 Monaten
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen VollzeitWir suchen einen Staplerfahrer (m/w/d) für unsere Filiale in Ratingen.Als Teilzeit- oder Vollzeitkraft bist du für die Aufgaben im Lager verantwortlich.Deine Aufgaben:Transport von GüternBe- und Entladen von LKWVerpackungsarbeitenKommissionierenWir bieten:Vergütung ab 14,67 € pro StundeMögliche Übernahme durch unseren KundenVergünstigungen bei...
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Karrierechance als Kfz-Mechaniker
vor 4 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PerSe-Partner Ratingen GmbH VollzeitKarriere als Kfz-Mechaniker (m/w/d)Unsere Kunden im Bereich Handwerk bieten spannende Job- und Entwicklungsmöglichkeiten in Ratingen und Umgebung an. Als Kfz-Mechaniker (m/w/d) bei PerSe-Partner haben Sie die Möglichkeit, eine langfristige Perspektive aufzubauen.Berufserfahrung im Bereich Kraftfahrzeugprüfung und -reparatur ist wünschenswert. Der...
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Sanitärbereichsmechaniker (m/w/d) in Ratingen
vor 2 Monaten
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen VollzeitMein Arbeitstag bei TERO System Rohrbau GmbH - RatingenAls Anlageninstallateur (m/w/d) für Sanitär und Heizung bin ich für die Installation, Wartung und Instandsetzung von Sanitär- und Heizungsanlagen verantwortlich.Ich arbeitete eng mit dem Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten pünktlich und innerhalb des Budgets durchgeführ...
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Materialflusshelfer (m/w/d) in Ratingen
vor 3 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen VollzeitWir suchen einen verantwortungsbewussten Materialflusshelfer (m/w/d) für unsere Verwaltungsräume in Ratingen.Zu unserem Team:Ihre AufgabenWeitere Informationen:Vergütung: ab 14,67 € pro Stunde zzgl. Zulagen & ZuschlägenMögliche Übernahme durch unseren Kunden:Sie erhalten eine umfassende Einführung und Unterstützung bei Ihrer Anpassung an die...
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Pädagogische Bzw. Pflegerische Fachkraft
Vor 7 Tagen
Ratingen, Deutschland Wohnverbund Ratingen VollzeitBewerbungsfrist: 17.01.2025 - Unbefristet - 39 Stunden/ Woche - EG S 8b TVöD-SuE ***Wer sind wir? Der Kreis Mettmann** **Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis...
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Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen VollzeitAls Elektrohelfer (m/w/d) bei TERO System Rohrbau GmbH in Ratingen unterstützt du bei der Durchführung von Installationsarbeiten auf Baustellen. Deine Aufgaben liegen dabei im Bereich der technischen Unterstützung und Assistentenfunktion.Ihre Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Durchführung von InstallationsarbeitenMitarbeit an der...
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Montagehelfer (m/w/d) - Aufgabe in Ratingen
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Fahrer (M/w/d) Aus Ratingen
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Kundenservice-Spezialist (m/w/d)
vor 1 Woche
Ratingen, Deutschland KomMITT-Ratingen GmbH VollzeitAuf dem Weg zur Gigabit-City Ratingen entwickeln wir als 100-prozentiges Tochterunternehmen der Stadtwerke Ratingen bereits seit dem Jahr 2011 Zukunftsthemen. Digitalisierung ist unser Daily Business. Wir sind Glasfaser, durch und durch, denn wir versorgen Ratingen als Glasfasernetzbetreiber und Anbieter mit gigabitschnellem Internet, glasklarem TV und...
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Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen VollzeitTerroirs von ErfahrungBei TERO System Rohrbau GmbH, einer führenden Gesellschaft im Bereich der Rundschleiftechnologie, suchen wir einen zuverlässigen und erfahrener Rundschleifer (m/w/d) für eine vollzeitige Anstellung in unserer Niederlassung in Ratingen.Hintergrund:Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich am Aufbau und der Instandhaltung von...
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Ratingen, Deutschland Stadtwerke Ratingen GmbH VollzeitWenn Ratingen erwacht, das Licht in den Wohnungen eingeschaltet und das Wasser für den ersten Kaffee gekocht wird, wenn die ersten Frühsportler ihre Bahnen im Schwimmbad ziehen sowie Jung und Alt die Online-Nachrichten des Tages in Lichtgeschwindigkeit empfangen, dann sind die Stadtwerke Ratingen, ihre Bäder und ihre Tochter KomMITT, unsichtbar immer...
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Messwesen
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Ratingen, Deutschland KomMITT-Ratingen GmbH VollzeitAuf dem Weg zur Gigabit-City Ratingen entwickeln wir als 100-prozentiges Tochterunternehmen der Stadtwerke Ratingen bereits seit dem Jahr 2011 Zukunftsthemen. Digitalisierung ist unser Daily Business. Wir sind Glasfaser, durch und durch, denn wir versorgen Ratingen als Glasfasernetzbetreiber und Anbieter mit gigabitschnellem Internet, glasklarem TV und...
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Elektrotechniker (m/w/d) in Ratingen
vor 4 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen VollzeitWir suchen eine erfahrenen Elektrotechniker mit Herzblut, der sich auf Herausforderungen einlässt und das höchste Maß an Zuverlässigkeit und Qualität erreicht. Als Elektrotechniker bei TERO System Rohrbau GmbH in Ratingen verantwortest du die Durchführung von Reparatur- und Montagearbeiten am Elektrowerkzeug.Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren...
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Ratingen, Deutschland KomMITT-Ratingen GmbH VollzeitAuf dem Weg zur Gigabit-City Ratingen entwickeln wir als 100-prozentiges Tochterunternehmen der Stadtwerke Ratingen bereits seit dem Jahr 2011 Zukunftsthemen. Digitalisierung ist unser Daily Business. Wir sind Glasfaser, durch und durch, denn wir versorgen Ratingen als Glasfasernetzbetreiber und Anbieter mit gigabitschnellem Internet, glasklarem TV und...