HR Representative

Stellenbezeichnung: HR-Mitarbeiter DACH

Jobprofil (Stufe-Jobfamilie): P1/P2 HR Operations (oder B4)

POSITIONSZUSAMMENFASSUNG:
Der HR-Mitarbeiter ist das Herz unseres HR-Operations-Teams für unseren Kunden und deren damit verbundene Systeme, Prozesse und Richtlinien, einschließlich der Einstellung und Trennung von Mitarbeitern sowie anderer Programme, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdecken. Diese Position arbeitet eng mit dem globalen/EMEA HR-Team zusammen, einschließlich HR-Businesspartnern, dem Talentmanagement-Team und dem Talentakquisitionsteam, sowie mit funktionsübergreifenden Partnern wie IT, Gehaltsabrechnung und Gebäudemanagement. Der HR-Mitarbeiter wird eine Leidenschaft für HR und kontinuierliche Prozessverbesserung haben, sowie eine kundenorientierte Einstellung. Diese Position ist Teil der HR EMEA-Funktion (unter der Leitung des Leiters HR Operations EMEA) und wird im Hybridmodus in Düsseldorf (Deutschland) tätig sein.

WESENTLICHE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

- Dient als Ansprechpartner für alle Anfragen, die über das SPIRIT Case Management-System von Mitarbeitern, Vorgesetzten und HR-Businesspartnern bezüglich Programme, Richtlinien und Verfahren eingehen.
- Verantwortlich für die Einstellung neuer Mitarbeiter, einschließlich Bearbeitung der Unterlagen für Neueinstellungen, Hintergrundprüfungen sowie Vorbereitung und Benachrichtigungen im Vorfeld der Einstellung, sowohl für neue Mitarbeiter als auch für funktionsübergreifende Partner (IT, Gehaltsabrechnung, HR, Empfang, Sicherheit, Gebäudemanagement usw.), um über den Starttermin des neuen Mitarbeiters zu informieren, sowie für Trennungsmaßnahmen.
- Führt bei Bedarf die Neueinstellungseinweisung durch. Diese umfasst Leistungen, Richtlinien, Intranet-Aktualisierungen und Workday/HRIS und beinhaltet auch das Beantworten von Fragen neuer Mitarbeiter während der Sitzung, um Klarheit über den Inhalt zu gewährleisten.
- Verwaltet und unterstützt die Erstellung von Personalrichtlinien und -programmen.
- Verantwortlich für die genaue Dateneingabe im Workday-System.
- Pflegt genaue Mitarbeiterdaten im Workday, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Informationen zu Neueinstellungen, Beendigung von Mitarbeitern, Aktualisierung von organisatorischen Strukturänderungen, Jobtiteln, Gehaltserhöhungen und anderen personenbezogenen Daten.
- Verwaltet den Prozess für Leiharbeitnehmer für Arbeitsgruppen, nimmt neue Leiharbeitnehmer an Bord und wandelt bzw. verlängert Mitarbeiter bei Bedarf um und/oder erstellt genaue Daten im Workday.
- Unterstützt bei der Datensammlung und Berichterstattung für interne Audits und (lokale) Behörden, wie erforderlich.
- Kompiliert und formatiert Berichte und Daten aus Workday, wie für Projekte benötigt.
- Stellt sicher, dass alle Prozesse gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und lokalen Arbeitsgesetzen ausgeführt werden.
- Arbeitet eng mit dem HR-Businesspartner im Land zusammen, um die operativen Geschäftsbedürfnisse zu erfüllen.
- Nimmt an HR-Projekten teil.

ANFORDERUNGEN:
Bildung und Erfahrung:

- Bachelor-Abschluss (oder gleichwertige Erfahrung) mit 3+ Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen einfach und verständlich zu kommunizieren.
- Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Länder und Kenntnisse in Bezug auf länderspezifische Arbeitsgesetze und -praktiken.
- Erfahrung in der Arbeit mit einem Betriebsrat (ist ein echter Vorteil).
- Diskret im Umgang mit vertraulichen/sensiblen Informationen.
- Komfortabel in einem schnelllebigen, sich ständig verändernden Teamumfeld.
- Selbständig, detailorientiert, Problemlöser mit starken Fähigkeiten im kritischen Denken und der Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten.
- Außergewöhnlicher Fokus auf Kundenservice, einschließlich der Fähigkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu produzieren, mit nachgewiesener Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und Zeit und Arbeit effizient zu verwalten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten.
- Muss ein selbstmotivierter, hochmotivierter Teamplayer sein, der schnell auf Änderungen der Prioritäten reagieren kann und in der Lage ist, ohne eingeschränkte Aufsicht zu arbeiten.
- Fließend in Landessprache (Deutsch) & Englisch (eine weitere Sprache ist von Vorteil).

Wissen und Fähigkeiten:

- Versierte Kenntnisse in der Verwendung verschiedener Computeranwendungen, einschließlich Microsoft Outlook, Excel, Word, PowerPoint und HR-ERP-Systeme, z. B. Workday.

Die Aussagen in dieser Beschreibung stellen typische Elemente, Kriterien und allgemeine Aufgaben dar. Sie sollen keine erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fähigkeiten für diesen Job sein.