Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit

**Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht**

Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen?

Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn
- und Betreuungsprojekte nach SGB VIII mit derzeit 200 Plätzen für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene sowie für Schwangere, Mütter oder Väter.

In der Verwaltung übernehmen wir für den Träger die Sachbearbeitung der Finanzen, Personalangelegenheiten und Immobilien. Zusätzlich zur allgemeinen Verwaltung erarbeiten wir neue Strukturen und führen derzeit die Software daarwin ein.

Wir suchen daher Verstärkung **im Rahmen von 25-40 Wochenstunden** und bieten die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen.

**Ihre Aufgaben**:

- Stammdatenpflege und Verwaltung von Dokumenten
- Sekretariat und Telefonservice
- Postein
- und ausgang
- Bürobestellungen
- Kontakte mit Partnerfirmen
- Botengänge
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken

**Ihr Profil**:

- einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen und gute Kenntnisse in mindestens einem der drei Sachgebiete
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse des Jugendhilfesystems wünschenswert
- souveräner Umgang mit Vorgesetzten, Netzwerkpartnern, Kollegium und Betreuten

**Wir bieten**:

- ein besonderes und wichtiges Arbeitsfeld
- offene Arbeitsatmosphäre und humorvolle Kolleg*innen
- Inflationsausgleichsprämie
- fachgerechte Unterstützung, Einarbeitung und Fortbildung
- strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Verwaltung
- ansprechender Arbeitsort in Prenzlauer Berg in unmittelbarer Nähe zum Alexanderplatz (Rosa-Luxemburg-Platz)

Bitte geben Sie im Anschreiben Ihren gewünschten Einstiegstermin, den Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Die Corona-Pandemie nehmen wir ernst und treffen daher nötige Schutzvorkehrungen. Wir arbeiten nach einem trägerinternen Interventionsplan entsprechend der behördlichen und gesetzlichen Vorgaben.

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit

    **Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht** Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen? Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn - und Betreuungsprojekte nach SGB...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund . Menschen aus über Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 1 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 9 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2. Beschäftigte in mehr als Berufsgruppen stehen...


  • Berlin, Deutschland Gesundheit Berlin-Brandenburg e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung in der Verwaltung (m/w/d)** Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V. **Kennziffer: 6/101/24** **Wir.Wirken.Gemeinsam. **Wir von **Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.** haben die Vision, dass alle Menschen die gleichen Chancen auf ein selbstbestimmtes Leben in guter Gesundheit haben. Unser Verständnis von Gesundheitsförderung: Es ist...


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Vollzeit

    **Job als Qualitätsmanagementbeauftragte*r im Qualitätsmanagement der Jugendhilfe | Tarif AVR DWBO | unbefristet | 30 Tage Urlaub | Job in Teilzeit: 19,25 Std/ Woche | betriebliche Altersversorgung | 13. Gehalt | bezahlte Fortbildung | Gemeinwohl-Ökonomie | Jugendhilfe der Johannesstift Diakonie in Berlin Spandau** **Ihr neues Team**: Unser Team besteht...


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Vollzeit

    **Job für Sozialarbeiter *in | Sozialpädagog *in | Erzieher *in | Pädagogische Fachkräfte | | Stationäre Jugendhilfe | Wohngruppe | Teil-/Vollzeit: 30-38,5 Stunden/Woche | multiprofessionelles Team | VBB-Firmenticket | bezahlte Fort - und Weiterbildung | Bezahlung nach AVR der Diakonie** **Ihr neues Team**: Sie werden Teil eines multiprofessionellen...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Stadtoberinspektor/-in bzw. Sachbearbeitung in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (m/w/d) KENNZIFFER: __0-WiJu-Bea Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A, E9b TV-L () Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Zahlbarmachung und Kostenheranziehung in den laufenden und...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    BERATEN. BEGLEITEN. GESTALTEN. Sie möchten helfen, wo sie wirklich gebraucht werden? Unterstützen Sie den sozialen Auftrag im Bezirk! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche...


  • Berlin, Deutschland Berliner Rechtshilfefonds Jugendhilfe e.V. Vollzeit

    **Die Berliner Beratungs - und Ombudsstelle Jugendhilfe (BBO Jugendhilfe) sucht ab dem 01. September 2024 eine:n Mitarbeiter:in für die Verwaltung** **(mind. 20 Std./Woche, analog TV-L E 8/E 6).** Der Berliner Rechtshilfefonds Jugendhilfe e.V. (BRJ) hat in Kooperation mit der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie die unabhängige „Berliner...


  • Berlin, Deutschland Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V. Vollzeit

    Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder - und Jugendhilfe - AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder - und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine Sachbearbeitung Personal/Finanzen (w/m/d)** **in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)** **zunächst befristet...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung im Büro der Dezernentin Jugend (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_096_3360-Sekr-Dez 2 Entgeltgruppe: E8 TV-L (aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 19.04.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Sekretariat im Büro der Geschäftsbereichsleitung Jugend - allgemeine...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Stadtoberinspektor/-in bzw. Sachbearbeitung in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_135_4040-WiJu-Bea Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L (aktuelle Besoldungstabelle | aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 21.06.2024 Ihr Aufgabengebiet...


  • Berlin, Deutschland Futurium gGmbH Vollzeit

    In der Trägerschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen: **Sachbearbeitung Personalmanagement und Verwaltung (w/m/d)**: Wenn Sie Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld und mit vielen spannenden Menschen zusammenzuarbeiten - dann sind Sie im...


  • Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Helfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung für einen großen Energieanbieter gesucht. Anstellung in Teilzeit und Vollzeit möglich. **Ihre Aufgaben**: - Anfragen im Bereich Energieversorgung (Kundenkonten, Rechnungen und Zahlungen) beantworten - Administrative Tätigkeiten - Datenpflegen **Qualifikation**: - Erste Berufserfahrung im kaufm. Bereich...


  • Berlin, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit

    **Buchhalter*innen, Bürokaufleute oder Verwaltungskräfte** **für den Sachbereich Finanzen gesucht** Sie haben Lust auf ein spannendes Berufsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen? Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit...