Management Assistent Office Management

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

**Das erwartet Dich**
**- Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.
- Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.
- Außerdem unterstützt du Vertragsabschlüsse durch die Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Einholung von Unterschriften, die Verwaltung und Archivierung von Dokumente, Berichte und Unterlagen hast du im Griff.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro
- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung pflegen lässt und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst.
- Die interne Kommunikation wird von dir unterstützend gesteuert, du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und informierst die Teammitglieder über wichtige Entwicklungen.
- Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein
- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.

**Das bringst Du mit**
**- Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (all genders) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office-Management
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch

**Darum Mazars**:

- **Lass dich fördern** - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- **Wir investieren in dich **- Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- **Auf zu neuen Horizonten** - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- **Wir bleiben in Bewegung** - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- **Dein Wellbeing ist uns wichtig **- Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- **Deine Zeit zählt** - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.

  • Der perfekte Assistent für Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Piening GmbH sucht nach einem erfahrenen und organisatorischen Begabten, um als Assistent im Office Management in Hamburg zu arbeiten. Der ideal Kandidat überwacht Budgets und Ressourcen sowie koordiniert Terminen und Besprechungen.GehaltEin attraktives Gehalt von 45.000 Euro pro Jahr, basierend auf Erfahrung und Qualifikation, bietet unsere...

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    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Dein Weg in die Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Piening GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Verstärkung des Office Managements für den Standort Hamburg spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz im Office Management (m/w/d), um unsere Teams zu unterstützen und gemeinsam mit uns deine Karriere zu gestalten.**Eine attraktive Vergütung**:Wir bieten...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management Vollzeit

    Kümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...

  • Assistent im Office Management

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

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    Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...

  • Personalberater (M/w/d) - Interim Management

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    Hamburg, Deutschland Management Angels GmbH Vollzeit

    „Management Angels - Wir beflügeln Organisationen“. Wir sind ein international tätiger Interim Management Provider, der seit über 20 Jahren kompetente Manager in anspruchsvolle Projekte platziert. Mit 25 Mitarbeitern an mehreren Standorten und ca. 150 Projekten im Jahr sind wir, gemeinsam mit der Schweizer GroNova AG, einer der Marktführer für...

  • Management Trainee Fashion Product Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland MSG International Consulting & Management Services Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Management Trainee Fashion Product Management (m/w/d)****: Referenznummer: 1460 Sie sind interessiert an Mode und Fashion und suchen in diesem Bereich eine Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unsere Mandanten einen Management Trainee in Fashion Product Management (m/w/d) -...

  • Project Management Officer

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...

  • Sekretär(In) / Management Assistent(In)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

    **Management Assistent(in) / Sekretär(in) bei Glomin GmbH** - Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. _ - Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten._ -...

  • Office Management Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    We are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Management Coordinator. This role is responsible for coordinating and planning office operations, providing administrative support, and organizing meetings and events.Key Responsibilities:Develop and implement effective office management systemsCoordinate travel...

  • Management Assistent Office Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen. - Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz. -...