Management Assistent Office Management

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

**Das erwartet Dich**:

- Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.
- Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.
- Außerdem unterstützt du Vertragsabschlüsse durch die Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Einholung von Unterschriften, die Verwaltung und Archivierung von Dokumente, Berichte und Unterlagen hast du im Griff.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro
- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung pflegen lässt und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst.
- Die interne Kommunikation wird von dir unterstützend gesteuert, du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und informierst die Teammitglieder über wichtige Entwicklungen.
- Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein
- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.

**Das bringst Du mit**:

- Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (all genders) oder ein vergleichbarer
- Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office-Management
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch

**Darum Mazars**:

- **Lass dich fördern** - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- **Wir investieren in dich **- Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- **Auf zu neuen Horizonten** - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- **Wir bleiben in Bewegung** - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- **Dein Wellbeing ist uns wichtig **- Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- **Deine Zeit zählt** - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)



  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management Vollzeit

    Kümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland YOYABA GmbH Vollzeit

    Unsere Stelle: Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistent/in für unser Team bei YOYABA GmbH. Als Recruiting- und Office-Assistent/in bist du an allen Seiten unseres Unternehmens angesiedelt und unterstützt uns bei der Fülle unserer Stellen und der Sicherstellung, dass unser Office reibungslos läuft.Deine Aufgaben:Recruiting: Du bist für die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationale Karrierechance im Office ManagementBei Page Personnel suchen wir einen ambitionierten Office-Management-Assistenten (m/w/d), der die Herausforderung eines international tätigen Unternehmens aufgreifen möchte. Das Unternehmen investiert in umweltfreundliche Projekte und trägt dazu bei, die Energiewende aktiv zu gestalten.Aufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Otto (GmbH & Co KG) Vollzeit

    Kategorien-Management-AssistentBei Otto (GmbH & Co KG) suchen wir nach engagierten Studenten, die unsere Kategorien-Management-Team unterstützen möchten.Als Kategorien-Management-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich täglich mit neuen Herausforderungen auseinandersetzen. Ihre Aufgaben werden den Sortimenten von Gardinen, Kissen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Die RolleWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten, der sich in die administrative Arbeit des Management-Teams einbringen kann. Der Assistent wird in Eigenverantwortung sämtliche administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Vorbereitung von Meetings, die Protokollführung und das Kalendermanagement.Die AnforderungenDie erfolgreiche Absolvierung...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht?Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (mwd) für den Standort Hamburg.Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (mwd) Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Attraktives Gesampaket und ein wertschätzendes Umfeld|Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Für unseren Kunden, eine international renommierte Kanzlei, suchen wir Verstärkung im Office-Management Assistent (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung. Die Kanzlei zählt...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    Assistent/in Property Management (m/w/d) Wir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH sind auf die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden jeglicher Nutzungsart spezialisiert. Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) gesuchtWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen AVART Personal GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse kümmern und erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen und das Office Management...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    ndischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (mwd) fübr>Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (mwd) Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten StandardsUnterstüberwachen von Budgets und RessourcenKoordinieren von Terminen und BesprechungenDeine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Telio Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten Rechts-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und internationalen Unternehmensgruppe von Telio Management GmbH einbringen möchte. In dieser Position hast du die Möglichkeit, dich intensiv mit rechtlichen Fragestellungen im Kontext der Telekommunikation zu beschäftigen und deine Fähigkeiten in einer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH, suchen eine engagierte und selbstständige Assistentin/Assistent für unser Team in Hamburg. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im kaufmännischen Property Management übernehmen und uns bei der Betreuung von Grundstücken und Gebäuden unterstützen.Ihre AufgabenÜbernahme von...


  • Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    h1> Assistent/in Property Management (m/w/d) Wir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH sind auf die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden jeglicher Nutzungsart spezialisiert. Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility...


  • Hamburg, Deutschland SPEED.FIT Management Vollzeit

    Seit 2006 ist SPEED-FIT der Inbegriff für innovatives und zeitsparendes EMS Ganzkörpertraining auf Premium-Niveau. Wir bringen modernstes Training in gehobener Atmosphäre in Einklang mit persönlicher Mitgliederbetreuung zur schnellstmöglichen Erreichung individueller Trainingsziele. Bei unserer täglichen Arbeit greifen wir auf unsere...


  • Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    Assistent/in Property Management (m/w/d) Wir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH sind auf die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden jeglicher Nutzungsart spezialisiert. Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility...


  • Hamburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent/in Facility Management** - **19056** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Hamburg. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und attraktivem...


  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...


  • Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    Assistent/in Property Management (m/w/d) Wir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH sind auf die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden jeglicher Nutzungsart spezialisiert. Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility...