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Office Management
vor 2 Monaten
Über uns:
Die Hochhuth GmbH ist im Bereich des industriellen Energiemanagements tätig. Die Hochhuth GmbH entwickelt vorrangig Energiekonzepte, um so den Energieverbrauch von Unternehmen dauerhaft zu verringern. Im Zuge der Erfassung der Energiedaten der Unternehmen/Kunden, entwickelt die Hochhuth GmbH komplette, eigene Systemlösungen, die seit mehr als 20 Jahren erfolgreich am Markt angeboten werden.
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz im Office Management mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben in einem mit flacher Hierarchie geführten und zukunftsorientierten Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Angebotserstellung
- Bestellprüfung und Bestätigung
- Rechnungserstellung
- Versandabwicklung
- Erstellung der Lieferpapiere
- Erstellung Versandpapiere
- Kommunikation mit Speditionen
- Zollabwicklung
- Einkaufsabwicklung
- Lieferantenbestellungen
- Lagerbuchverwaltung
- Dokumentenprüfung (z.B. NDA, Firmencodex etc.)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Anforderung fehlender Dokumente
- Allgemeine Verwaltung (z.B. Stammdatenpflege)
- Fuhrparkbetreuung
- Nutzungsverwaltung Poolfahrzeuge
- Fahrtenbuchkontrolle
Das solltest du mitbringen:
- Zuverlässigkeit
- Da unser Office Management aus einem kleinen Team besteht, steht für uns Zuverlässigkeit an erster Stelle.
- Stressresistenz
- Du solltest zudem eine gewisse Stressresistenz mitbringen, da es projektbezogen auch hektischer zugehen kann.
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit
- Flexibilität
- In möglichen Aufgaben, sowie in deiner eigenen Arbeitsweise
- Sorgfalt
- In kleineren Teams ist Sorgfalt besonders wichtig
- Englischkenntnisse
- Aufgrund internationaler Abwicklung notwendig
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
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Deputy Logistics Management Officer
vor 6 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immediate Office of the Commander-in-Chief of the U.S. Army VollzeitSummary About the Position: Serves as the Mobility Operations Deputy Division Chief within the US Army Europe (USAREUR) and Africa G4, responsible for assisting in the mutual defense of Europe. Responsibilities Responsible for deployment and distribution plans, programming, policy, training and oversight to support effective and efficient mobility operations...
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Office Management Administrator
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank VollzeitWas Dich erwartet DU STELLST DEN REIBUNGSLOSEN ABLAUF IM OFFICE MANAGEMENT SICHER Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor und verschiedenen Abteilungen wie Communications und HR zusammen. DU BIST ZUSTÄNDIG FÜR...
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Office Management Administrator
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank AB (publ), Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit**Was Dich erwartet**: **Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office Management sicher**: Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor und verschiedenen Abteilungen wie Communications und HR zusammen. **Du bist...
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Wiesbaden, Deutschland TECOSIM Group GmbH VollzeitWerkstudent (all genders) - Office Management und Buchhaltung mind 10Std./Woche Teilzeit Wiesbaden Ab sofort Studierende **Du stellst dich Herausforderungen wie**: - der vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung - der Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - der Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs - der...
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Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Dymax Europe GmbH VollzeitBegeistern Sie moderne Technologien? Als Hersteller von UV-lichthärtenden Klebstoffen bieten wir unseren Kunden die Komplettlösung für industrielle Anwendungen in den unterschiedlichsten Märkten aus der Medizintechnik, Elektronik- und Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt u.v.m. Dymax ist ein spannendes internationales Unternehmen, welches sich...
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(Junior) Office Management W/m/d
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer GmbH Vollzeit**Zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir eine**: n (Junior) Office Manager: in in Vollzeit oder in Teilzeit als erste Anlaufstelle in unserer Agentur. Aufgaben **Als (Junior) Office Manager**: in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und...
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Werkstudent (m/w/d) Office Management
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland ABO Wind AG VollzeitArbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Wind plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit mehr als 25 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Wind alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...
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Werkstudent (m/w/d) Office Management
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland ABO Wind AG VollzeitArbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Wind plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit mehr als 25 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Wind alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...
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Werkstudent (m/w/d) Office Management
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland ABO Wind AG VollzeitArbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Wind plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit mehr als 25 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Wind alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...
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Administrative Officer
vor 4 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immediate Office of the Commander-in-Chief of the U.S. Army VollzeitSummary About the Position: Serves as the Administrative Officer and manages the administrative operations and assistance to the organization of assignment. Handles a variety of conflicts, situations, and complex office problems on own initiative. Accomplishes tasks in a multi-national, often changing work environment with minimal guidance and oversight....
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(Junior) Office Management W/m/d
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit**Du bei uns**: Als (Junior) Office Manager:in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten, bist kommunikationsstark und hast möglicherweise bereits Erfahrung in einer Agentur sammeln können. Du bist engagiert, schätzt Ordnung und...
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Mitarbeiterin Office Management
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Stadtwerke Rüsselsheim GmbH VollzeitDie Stadtwerke Rüsselsheim sind ein kommunales Versorgungsunternehmen im Konzernverbund. Wir sind innovativer Partner für infrastrukturbasierte Lösungen im Alltag unserer Kunden und leben die nachhaltige Versorgung. Unsere Mis - sion ist es, Lebensqualität in jeden Haushalt zu bringen. Als Unternehmen im Wandel fördern wir Ihre Eigeninitiative und...
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Studentische Aushilfe Office Management W/m/d
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit**Du bei uns** Als studentische Aushilfe im Office hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten und bist engagiert. Du schätzt Ordnung und Sauberkeit, erkennst Probleme bevor sie entstehen und unterstützt bei der Organisation von Events....
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Studentische Aushilfe Office Management W/m/d
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit**Du bei uns** Als studentische Aushilfe im Office hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten und bist engagiert. Du schätzt Ordnung und Sauberkeit, erkennst Probleme bevor sie entstehen und unterstützt bei der Organisation von Events....
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Werkstudent (m/w/d) Office Management
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland ABO Wind AG VollzeitArbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Wind plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit mehr als 25 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Wind alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...
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Werkstudent (m/w/d) Office Management
vor 1 Tag
Wiesbaden, Deutschland ABO Wind AG VollzeitArbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Wind plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit mehr als 25 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Wind alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...
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Werkstudent (m/w/d) Office Management
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland ABO Wind AG VollzeitArbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Wind plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit mehr als 25 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Wind alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...
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(Junior) Office Management W/m/d in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit**Du bei uns**: Als (Junior) Office Manager:in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten, bist kommunikationsstark und hast möglicherweise bereits Erfahrung in einer Agentur sammeln können. Du bist engagiert, schätzt Ordnung und...
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Wiesbaden, Deutschland CACI International Inc VollzeitProject Officer Security Management with clearance- OCONUSJob Category: SecurityTime Type: Full timeMinimum Clearance Required to Start: TS/SCIEmployee Type: Regular-Long Term AssignmentPercentage of Travel Required: Up to 10%Type of Travel: Outside Continental US* * * What You’ll Get to Do: As a CACI-SOAS Project Officer (Security Management...
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Wiesbaden, Deutschland CACI International Inc VollzeitProject Officer Security Management with clearance- OCONUSJob Category: SecurityTime Type: Full timeMinimum Clearance Required to Start: TS/SCIEmployee Type: Regular-Long Term AssignmentPercentage of Travel Required: Up to 10%Type of Travel: Outside Continental US* * * What You’ll Get to Do: As a CACI-SOAS Project Officer (Security Management...