Teamassistenz Immobilienverwaltung

vor 3 Wochen

Köln, Deutschland Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG Vollzeit

Die Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG steht als inhabergeführtes Familienunternehmen seit 1989 für professionelles und modernes Immobilienmanagement im Großraum Köln. Unser Objektbestand beläuft sich derzeit auf 3.000 Einheiten, welche durch die Digitalisierung sämtlicher Geschäftsprozesse innovativ, smart und effizient zur Zufriedenheit unserer Kunden betreut werden.
Wir sind Mitglied im "Verband der Immobilienverwalter Deutschland e.V.", Unterzeichner der "Charta digitale Vernetzung" und Ausbildungsbetrieb der IHK Köln.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch eine

**Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Büroorganisationsaufgaben
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
- Terminkoordination, Auftragsvergabe, Fristenmanagement
- Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs, Datenpflege
- Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Prozessorientierung und hohe Organisationsfähigkeit
- Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten
- Moderner Arbeitsplatz und flexibles, digitales Arbeiten
- Homeoffice/Mobiles Arbeiten möglich
- Einsatz von digitalen Kommunikations
- und Kollaborationstools (z.B. Office 365, MS Teams, Online-Kunden
- und Serviceportal, Taskmanagement, Dokumentenmanagementsystem)
- Junges Team und eine flache Hierarchie
- Wohlfühlangebot im Büro, vom Kaffeevollautomaten bis zur wöchentlichen Massage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Verfügbarkeit und der Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    50676 Köln, Deutschland Lazars Immobilien GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** **Assistenz der Geschäftsführung** - Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft - Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Geschäftsreisen - Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 4 Monaten

    Köln, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit

    **Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land - und...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 4 Monaten

    50676 Köln, Deutschland Lazars Immobilien GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Du bist Erstkontakt im Customer Service und damit wichtige Ansprechperson für unsere Mieterschaft und Dienstleister. - Alle Mieteranliegen, Schadens - und Mängelanzeigen pflegst Du verlässlich in unser Servicesystem ein. - Du klassifizierst Kundenvorgänge und führst diese selbstständig ergebnisorientierten Lösungsvorschlägen...

  • Personalverantwortliche Assistentin für Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    köln (lindenthal), Deutschland Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG Vollzeit

    Bei der Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Personalverantwortliche Assistentin als Teamassistenz / Kauffrau Büromanagement Immobilienverwaltung (m/w/d).BeschreibungWir sind eine Genossenschaft mit ausschließlich freifinanzierten Wohnungen primär in den Stadtteilen...