Mitarbeiterin/mitarbeiter Für Die Administration
vor 2 Wochen
**Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel
- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Das BfR betreibt eigene Forschung zu Themen, die in engem Zusammenhang mit seinen Bewertungsaufgaben stehen. Es ist eine rechtsfähige Anstalt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).**
**In der Zentralabteilung des BfR ist im Referat „ Innerer Dienst“ ab sofort unbefristet Stelle zu besetzen**:
**Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Administration im Projekt „E-Akte Bund“ (w/m/d)**
**Kennziffer: 3250 | Entgeltgruppe 10 TVöD | Dienstort: Berlin |Bewerbungsfrist: 24.04.2023**
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
**Im Einzelnen umfassen die Aufgaben**:
Fachliche Administration der E-Akte Bund:
- Administration und Pflege von Aufbauorganisation, Nutzungsrechten, Standard-Arbeitsumgebungen, Dokumententypen und -vorlagen sowie Akten
- und Vorgangsvorlagen, Adressaten
- Konfigurative Tätigkeiten (z. B. Metadatenfelder, Listenansichten, Terminansichten, Berichtsvorlagen, Ablageorte, weitere Funktionalitäten), Datenimporte für Stammdaten
- Durchführung von Funktionstests bei neuen Versionen der E-Akte Bund vor der Freigabe im Produktiv-System, Tests von Workflows
- Mitwirkung bei der Einbindung von Schnittstellen zwischen E-Akte und Fachanwendungen
- Durchführen und Überwachen von Datenmigrationen
Anwendersupport und Schulungen E-Akte Bund:
- Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen,
- Durchführung von bzw. Mitwirkung an Schulungen und Workshops
- Anpassung von Anleitungen und Handbüchern
Administration des Aktenplans:
- Aktenplanpflege inklusive Änderungswünsche prüfen und ggf. freigeben
- Anlegen und Anpassen von Aktenplaneinheiten
- Dokumentation von Aktenplanveränderungen
**Anforderungen**:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) mit Schwerpunkt Informatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in (oder vergleichbar) mit umfassender mehrjähriger Berufserfahrung
- Versierte IT-Kenntnisse im Bereich der Verwaltung und Digitalisierung von Schriftgut erforderlich
- Erfahrung in der Administration eines Vorgangsbearbeitungssystems (z. B. E-Akte) erwünscht
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Weiterbildung zwingend erforderlich
- Serviceorientierung und Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Durchführung von Schulungen erwünscht
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erforderlich
- Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit
werden vorausgesetzt
**Unser Angebot**:
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einer wachsenden Ressortforschungseinrichtung
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Jobticket mit monatlich bis zu 40 EUR Arbeitgeberbeteiligung
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente
- Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice
**Bewerbungsverfahren**:
Fühlen Sie sich angesprochen?
**- Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse -**
Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung Bundesinstitut für Risikobewertung / Personalreferat / Max-Dohrn-Str. 8-10 / 10589 Berlin
**Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an**:
Frau Grahli **Tel.: 030 18412-21504**
- Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten._
- Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt._
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 39 pro Woche
Gehalt: 3.490,00€ - 4.950,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Bewerbungsfrist: 24.04.2
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit**Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Hochschule/Wissenschaft) in Berlin - Stellenangebot im Stellenmarkt Bildung**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Hochschule/Wissenschaft**Position**: - Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - befristet / Vollzeit**Tätigkeitsbeginn am**: -...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Für das
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst - und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Zur
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin VollzeitDie Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...
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Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin VollzeitDie Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und ...
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Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) VollzeitDie **Bundesanstalt für Immobilienaufgaben** (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie - und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst - und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geheimschutz (w/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Technische Mitarbeiterin
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe VollzeitDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als Technische Mitarbeiterin / Technischen Mitarbeiter (m/w/d) Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten...
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Mitarbeiter Administration
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Sodexo VollzeitMitarbeiter Administration (Mensch) Job-ID: Als Mitarbeiter Administration in Teilzeit bei Sodexo in Berlin bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in...
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Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin VollzeitDie Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...
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Technische Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Vollzeit**Forschung für Arbeit und Gesundheit** Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit....
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Berlin-Friedrichshain, Deutschland DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Vollzeit**Stellenangebot 15243**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Hochschule/Wissenschaft**Position**: - Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - befristet / Vollzeit**Tätigkeitsbeginn am**: **Tätigkeitsdauer bis zum**: - 30.09.2024**Vergütung**: - TV-H 13**Bewerbungsfrist**: -...
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Sozialpädagogin/pädagogische Mitarbeiterin
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Treff und Informationsort für Migrantinnen e.V. Berlin VollzeitSozialpädagogin/pädagogische Mitarbeiterin gesucht **34 Std./Woche \* Vergütung**: analog E9b TVL Land Berlin TIO e.V., ist ein migrantisch geprägter feministischer Träger, der sich seit über 45 Jahren in Kreuzberg & Neukölln durch Bildungs - und Beratungsangebote für ein selbstbestimmtes Leben von Mädchen und Frauen mit Migrations - und...
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Technische Mitarbeiterin
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe VollzeitDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie alsTechnische Mitarbeiterin / Technischen Mitarbeiter (m/w/d)Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten...
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Technische Mitarbeiterin
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe VollzeitDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie alsTechnische Mitarbeiterin / Technischen Mitarbeiter (m/w/d)Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten...
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Mitarbeiter Kundensupport
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Atlantis GmbH VollzeitDie Atlantis GmbH mit Hauptsitz in Berlin ist die Nummer EINS für Tauchausrüstung. Tauchausbildung und Wassersport. Wir blicken auf eine mehr als 20-jährige Erfolgsgeschichte zurück und bieten Tauchern und Wassersportlern das wohl umfassendste Serviceangebot in Deutschland. Neben unserem Onlineshop bieten wir in unseren Shops in Berlin, Hamburg und...
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Eine Mitarbeiterin
vor 41 Minuten
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca.12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...
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Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) VollzeitDie **Bundesanstalt für Immobilienaufgaben **(BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie - und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst - und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter Smd
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit**Mitarbeiterin/Mitarbeiter SMD - Linie (m/w/d) / 1000 € Wechselprämie** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Sie erhalten hochwertige...
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Eine Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca.12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...
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Mitarbeiter Administration
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitAls Mitarbeiter Administration in Teilzeit bei Sodexo in 12099 Berlin bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...
