Teamassistenz / Projektassistenz (M/w/d)

vor 1 Monat


Ulm, Deutschland Wenger Engineering GmbH Vollzeit

Die Wenger Engineering GmbH aus Ulm ist eine weltweit aktive Technologiefirma, die für Kunden wie Daimler, Honda, Bosch, Shell, Fraunhofer etc. auf fünf Kontinenten Projekte realisiert. Wir unterstützen diese Kunden unter anderem dabei, Elektroautos serienreif zu machen, Wasserstoffanlagen zu bauen und die Energiewende weiter voranzubringen.

Unsere Firma wächst aktuell sehr stark. Deshalb suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine

**Teamassistenz / Projektassistenz **(m/w/d)**

in Vollzeit (Festanstellung)

**Ihr Aufgaben**:

- Sie unterstützen unsere Projektleiter in der Projektverwaltung, Dokumentation und im Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Sie entwickeln und optimieren gemeinsam mit den Projektteams unsere Abläufe, Prozesse und Vorlagen
- Sie erhöhen die Produktivität des Teams durch gut durchdachte Vorlagen in MS Office
- Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Abläufe und Zeitpläne in Ihrem Arbeitsbereich und koordinieren die notwendigen Tätigkeiten
- Sie sorgen für einheitliche, qualitätsmanagement-gerechte Dokumente und Strukturen in Ihrem Bereich

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem vergleichbaren Bereich
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium
- Sie kennen sich sehr gut mit MS Word, MS Excel, etc. aus
- Ideal, aber nicht Voraussetzung ist Erfahrung mit QM (ISO 9001)
- Sie sprechen sehr gut Deutsch und gut Englisch und sind sicher in der schriftlichen Kommunikation
- Sie sind zuverlässig, genau und gewissenhaft
- Sie finden es spannend, in einem hoch motivierten Team an Themen wie Elektromobilität, Erneuerbaren Energien und der Energiewende mitzuarbeiten

Die Erfahrung zeigt, dass die Arbeit bei Wenger Engineering herausfordernd ist, aber auch große Chancen für die persönliche Weiterentwicklung bietet. Es gab bisher noch niemanden, der sich über Langeweile beklagt hat Aus diesem Grund sind Belastbarkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft zwingende Kriterien.

Je nach Entwicklung können Sie in den nächsten Jahren sehr viel Eigenverantwortung übernehmen und Ihre Stelle entsprechend Ihren Potentialen und Ergebnissen weiterentwickeln.

**Starten Sie durch und werden Sie Teil unseres Teams



  • Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit

    Fachgebiet Akkumulatoren (ECA) // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff - Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie,...


  • Ulm, Deutschland Hartschuh GmbH Vollzeit

    Projektassistenz Innendienst (m/w/d)Die Firma Hartschuh ist seit über 87 Jahren ein kompetenter Partner in Sachen Sanitär Heizung. Wir gehören zu den führenden Unternehmen in der Region Ulm.Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit zeichnen uns aus. Die Nachfrage nach Handwerkern steigt. Wir erweitern unser Team und suchen Dich. Du arbeitest engagiert...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst Organsiation?** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir für ein interessantes Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **(m/w/d) in **Ulm**! **Deine Benefits** - Möglichkeiten auf Homeoffice - Jobticket oder JobRad - Aus -...


  • Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe Vollzeit

    Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm! Für unseren Unternehmensbereich Erneuerbare Energien suchen wir eine zuverlässige und interessierte Teamassistenz / Projektassistenz zur Unterstüzung unseres Teams. Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben, wie z. B. die Terminkoordination oder die Organisation von Besprechungen -...


  • Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    Du möchtest deine Erfahrungen aus dem Office Management in einem innovativen Familienunternehmen einbringen? In dieser Position unterstützt du das Projektteam in allen Tätigkeiten und gewährleistest einen reibungslosen Alltag. Dabei verantwortest du unter anderem die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Vorlagen und die Erstellung von Angeboten. Profitiere...


  • Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**: Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche **Werden Sie Teil unseres Teams!**: nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren...


  • Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ein neues Teammitglied!** Wir sind ein kleines mittelständisches Elektrohandwerksunternehmen in Ulm mit mehr als 50 Mitarbeitern und beinahe 100 Jahre Branchenerfahrung. **Deine Aufgaben**: - Projektkorrespondenz - Vorbereitungen von Rechnungen - Vorbereitungen von Wartungsverträgen - Vorbereitungen von Angeboten und Nachtragsangeboten -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Für unsere Akutstation der Orthopädie mit Schwerpunkt der Operativen Versorgung Wirbelsäulenorthopädie und Schmerztherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**: **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und...


  • Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Hast Du Lust, Prozesse mitzugestalten? Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld? Übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig? Dann komm zu uns. **Teamassistenz im Bereich Medizincontrolling (m/w/d)**: in Teilzeit zu besetzen. **Trifft das auf Dich zu?** - Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d),...


  • Ulm, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Ulm **suchen wir ab sofort eine/n **Bürokauffrau (m/w/d) als Teamassistenz**: **Einsatzort: Ulm**: **Ihre Chance**: - Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit - Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie eigenverantwortlich tätig sind - Aus - und Fortbildungsmöglichkeiten auf...


  • Ulm, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** *** ***: - Mitwirkung im Projektgeschäft durch Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten - Erledigung projektbezogener schriftlicher und telefonischer Korrespondenz - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Posteingang und -ausgang, Annahme und Weiterleitung von...


  • Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Im Pflegedienst ist ab sofort die Stelle **Teamassistenz (m/w/d) in der Neurologie**: zu besetzen. **Das bringen Sie mit** - Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten - Berufserfahrung im Bereich Praxismanagement oder im Krankenhaus - Digitale Affinität - Strukturiertes und selbständiges Arbeiten - Dienstleistungsorientierte Kommunikation -...


  • Ulm, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    Für ein mittelständisches Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einer **Teamassistenz Auftragsabwicklung m/w/d** Es handelt sich um eine **befristete Stelle** Bis max. Ende 2024, Verlängerung optional **Ihr Aufgabengebiet**: - Kundenaufträge organisieren und abwickeln - Versandabwicklung inkl. der Rechnungsstellung - Ansprechpartner und Berater für...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland ELOS Hospitality GbR Vollzeit

    Für uns sind unsere Mitarbeiter mit all ihren Fähigkeiten unser größtes Kapital! Komm zu uns im Team und unterstütze uns. WIr betreiben drei Hotels in Baden-Württemberg und Bayern, die Kaffeeösterei Mr. Roaster in Ulm und den Biergarten am Kiesbänkle in Neu-Ulm. Teamassistenz (m/w/d) Personalgetränke Teilzeit Ulm nach Vereinbarung 20-25...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Ulm, Deutschland umt Umweltingenieure GmbH Vollzeit

    Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit - mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand - und dies bereits seit über 25 Jahren. Unsere Ingenieure, Architektinnen, Sachverständige, zertifizierten Berater und...


  • Ulm, Deutschland Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Vollzeit

    Das Siedlungswerk genießt als großes und leistungsfähiges Wohnungs - und Städtebauunternehmen bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Unsere Tochtergesellschaft SW Verwaltungsgesellschaft bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit ca. 17.000 Wohn - und Gewerbeeinheiten nach dem...


  • Ulm, Deutschland Südramol Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams Tankstellen-Gastronomie suchen wir ab sofort eine **Projektassistenz m/w/d in Vollzeit** für unsere Zentrale in 89331 Burgau. **DEINE AUFGABEN**: - Teamkollegen im Außendienst den Rücken freihalten - Unterstützung beim Projektmanagement durch Planung, Steuerung und Dokumentation - Entwicklung neuer Prozesse, sowie...


  • Ulm, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...


  • Neu-Ulm, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen ein Unternehmen in Neu-Ulm, auf der Suche nach **Teamassistenz/Auftragsabwicklung (m/w/d)** - Teilzeit, befristet als Krankheitsvertretung bis 08/23 Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme Option! **Mit folgenden Aufgaben unterstützen Sie**: - Bearbeiten von Aufträgen und Pflege der Daten - Mithilfe bei der Erstellung von Verträgen...

  • Minijob Teamassistenz

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist ein Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung bis hin zur...