Teamassistenz (W/m/d)

vor 3 Wochen

Ulm, Deutschland umt Umweltingenieure GmbH Vollzeit

Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit - mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand - und dies bereits seit über 25 Jahren.

Unsere Ingenieure, Architektinnen, Sachverständige, zertifizierten Berater und Bauzeichnerinnen sind von Ulm aus deutschlandweit tätig und liefern maßgeschneiderte und intelligente Lösungen sowie Beratungsleistungen.

**Zur Unterstützung unserer Projektteams im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) für mindestens 30 Std. an 5 Tagen in der Woche.**

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
- Sie unterstützen in der Vor
- und Nachbearbeitung von Terminen z.B. Erstellung von Protokollen, Versand von Unterlagen.
- Sie unterstützen bei der Angebotserstellung, bei VgV- Ausschreibungen sowie bei der Nachverfolgung von Angeboten
- Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Kostencontrolling.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern.

**Sie bringen mit**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/mann für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
- idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche, ist aber keine Voraussetzung
- Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten**
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein engagiertes und professionelles Team
- leistungsgerechte Bezahlung und weitere Benefits

**Wir freuen uns auf Sie**

Das Stellenangebot passt, Sie haben aber noch Fragen? Melden Sie sich gerne direkt bei Theresa Gernert. Sie freut sich auf Ihren Anruf und beantwortet Ihre Fragen.

Sie wollen sich direkt bewerben? Senden Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail. Uns reicht im ersten Schritt auch ein Lebenslauf oder ein Link zu Ihrem LinkedIn oder Xing-Profil.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst Organsiation?** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir für ein interessantes Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **(m/w/d) in **Ulm**! **Deine Benefits** - Möglichkeiten auf Homeoffice - Jobticket oder JobRad - Aus -...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort Ulm suchen wir Dich als neuen Kollegen m/w/d für die Teamassistenz im Bereich Recruiting. **Dein tägliches Business**: Du aktualisierst und veröffentlichst die Stellenangebote der Niederlassung mit Hilfe einer modernen E-Recruiting Software. Deine weiteren Aufgaben sind: - Du...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort Ulm suchen wir Dich als neuen Kollegen m/w/d für die Teamassistenz im Bereich Recruiting. **Deine Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - 30 Tage Jahresurlaub - Urlaubs - und Weihnachtsgeld (13.Gehalt) - Flexible Arbeitszeiten - Eine unkomplizierte und freie Urlaubsplanung -...

  • Teamassistenz M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort Ulm suchen wir Dich als neuen Kollegen m/w/d für die Teamassistenz im Bereich Recruiting. **Dein tägliches Business**: Du aktualisierst und veröffentlichst die Stellenangebote der Niederlassung mit Hilfe einer modernen E-Recruiting Software. Deine weiteren Aufgaben sind: - Du...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH - Neu-Ulm Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz m/w/d in Teilzeit zur Unterstützung des Teamleiters. Ihr Aufgaben Bewerbermanagment Kundenbetreuung Erstellen von Auswertungen Allgemeiner Schriftverkehr  Büroorganisation Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung  Deutsch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH - Neu-Ulm Vollzeit

    Teamassistenz m/w/dfür unseren Kunden in Ulm eine Assistenz m/w/d in Teilzeit zur Unterstützung des Teamleiters.Ihr AufgabenBewerbermanagmentKundenbetreuungErstellen von AuswertungenAllgemeiner Schriftverkehr BüroorganisationIhr ProfilKaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Deutsch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit Office Programmen...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH - Neu-Ulm Vollzeit

    Teamassistenz m/w/dfür unseren Kunden in Ulm eine Assistenz m/w/d in Teilzeit zur Unterstützung des Teamleiters.Ihr AufgabenBewerbermanagmentKundenbetreuungErstellen von AuswertungenAllgemeiner Schriftverkehr BüroorganisationIhr ProfilKaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Deutsch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit Office Programmen...

  • Teamassistenz (W/m/d) / Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**: Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche **Werden Sie Teil unseres Teams!**: nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Teamassistenz Projektleitung (m/w/d) bei unserem Kunden im Großraum Ulm haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Unterstützung des Projektleiters Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und Excel Unterstützung bei der Aufmaßprüfung von Nachunternehmen Abgeschlossenes Studium Fachrichtung...

  • Teamassistenz Projektleitung

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Teamassistenz Projektleitung (m/w/d) bei unserem Kunden im Großraum Ulm haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzenWir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten.Ihre AufgabenUnterstützung des ProjektleitersErstellung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Für unsere Akutstation der Orthopädie mit Schwerpunkt der Operativen Versorgung Wirbelsäulenorthopädie und Schmerztherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**: **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Orthopädie Auf

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    **Im Pflegedienst ist ab sofort die Stelle der **Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Orthopädie auf der **Station A/B **zu besetzen.**: Das Aufgabengebiet - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und Kommunikationsflusses - Belegungsplanung stationsintern - Unterstützung im...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ M/W/D für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz m/w/d in Teilzeit zur Unterstützung des Teamleiters. IHR AUFGABEN * Bewerbermanagment * Kundenbetreuung * Erstellen von Auswertungen * Allgemeiner Schriftverkehr * Büroorganisation IHR PROFIL * Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung * Deutsch in Wort und Schrift * Sicherer Umgang...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in **Ulm**...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ M/W/D für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz m/w/d in Teilzeit zur Unterstützung des Teamleiters. IHR AUFGABEN * Bewerbermanagment * Kundenbetreuung * Erstellen von Auswertungen * Allgemeiner Schriftverkehr  * Büroorganisation IHR PROFIL * Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung  * Deutsch in Wort und Schrift *...

  • Teamassistenz m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ M/W/D für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz m/w/d in Teilzeit zur Unterstützung des Teamleiters. IHR AUFGABEN * Bewerbermanagment * Kundenbetreuung * Erstellen von Auswertungen * Allgemeiner Schriftverkehr  * Büroorganisation IHR PROFIL * Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung  * Deutsch in Wort und Schrift *...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ M/W/D für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz m/w/d in Teilzeit zur Unterstützung des Teamleiters. IHR AUFGABEN * Bewerbermanagment * Kundenbetreuung * Erstellen von Auswertungen * Allgemeiner Schriftverkehr  * Büroorganisation IHR PROFIL * Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung  * Deutsch in Wort und Schrift *...

  • Teamassistenz m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ M/W/D für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz m/w/d in Teilzeit zur Unterstützung des Teamleiters. IHR AUFGABEN * Bewerbermanagment * Kundenbetreuung * Erstellen von Auswertungen * Allgemeiner Schriftverkehr  * Büroorganisation IHR PROFIL * Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung  * Deutsch in Wort und Schrift *...

  • Teamassistenz m/w/d

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ M/W/D für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz m/w/d in Teilzeit zur Unterstützung des Teamleiters. IHR AUFGABEN * Bewerbermanagment * Kundenbetreuung * Erstellen von Auswertungen * Allgemeiner Schriftverkehr  * Büroorganisation IHR PROFIL * Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung  * Deutsch in Wort und Schrift *...

  • Teamassistenz Im Bereich Medizincontrolling

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Hast Du Lust, Prozesse mitzugestalten? Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld? Übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig? Dann komm zu uns. **Teamassistenz im Bereich Medizincontrolling (m/w/d)**: in Teilzeit zu besetzen. **Trifft das auf Dich zu?** - Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d),...