Office Assistant

vor 7 Monaten


Langen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

Your tasks:

- Responsible for keeping all Occupational Health & Safety documents up-to date including GA policies, Communication to all stakeholders on day of effectiveness
- Planning and execution of relevant OHS trainings
- Monitoring and follow up that supervisors fulfill their OHS duties including success rate of trainings
- Scheduling and organization of ASA meetings including on-site inspections
- Keeping GA policies and procedures up to date (Security, ISO, Emergency) and monitoring effectiveness
- Process optimization with regards to shipping procedure and deputy for shipping clerk on site
- Contact for all Food & Beverage topics including lunch subsidies
- Organizing company events

Your profile:

- Experience in office administration
- Knowledge of Microsoft Office Suite
- Fluent English and German
- Hands on mentality

You can expect...
- Experience in exciting and international projects
- Continuous salary development
- Da Vinci Corporate Benefits
- On-the-job training and language courses
- Appreciation, motivation and commitment

Nothing provides more motivation than success. Da Vinci Engineering is highly committed to ensuring the own employees' success. Become a part of us

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    Langen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Your tasks: - Invoice control, processing, and expense budget monitoring (IST vs. BP) - Ordering office supplies, individual office furniture, and managing internal AS - Supporting shipping operations and acting as deputy shipping clerk during absences - Assisting caretaker with planning tasks and monitoring task execution and ticket status - Internal...

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