Office Assistant/büro Assistenz

vor 5 Monaten

Langen, Deutschland MINEBEAMITSUMI Technology Center Europe GmbH Vollzeit

Die NMB-Minebea-GmbH in Langen bei Frankfurt am Main ist die europäische Vertriebszentrale der MinebeaMitsumi Group und neben NMB-Minebea U.K. Ltd., NMB Italia S.r.L. und NMB-Minebea S.a.r.l. (Frankreich) einer von zahlreichen europäischen Vertriebsstandorten. Von Beginn an war es für die NMB-Minebea-GmbH oberste Priorität, enge Partnerschaften mit den Kunden zu pflegen. Dieses Credo wird durch sachkundige Ansprechpartner und Techniker vor Ort, dem kompetentem Direktvertrieb und der Zusammenarbeit mit internationalen Händlern umgesetzt. Die NMB-Minebea-GmbH setzt sich nicht nur für den Schutz der Lieferkette, sondern auch für Kosteneffizienz und höchste Qualitätsstandards ein.

**Das sind deine zukünftigen Aufgaben**:

- Empfang sowie Betreuung von Gästen und Mitarbeiter*innen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Konferenzraummanagement
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post inkl. Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
- Bestellwesen
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Kolleg*innen im Tagesgeschäft in den Bereichen Fuhrpark
- und Reisemanagement
- Agieren als Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Caterer, Kurierdienstleister und Handwerkerfirmen)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen innerhalb der Firma
- Administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung wie z.B. die Erstellung von Bescheinigungen und allgemeinen Dokumenten
- Pflege der digitalen Personalakten

**Das würden wir uns wünschen**:

- Eine kaufmännische Ausbildung / im Hotel
- oder Reisefach ist kein Muss, aber von Vorteil
- Berufserfahrene, aber auch Berufsanfänger sind herzlich willkommen. Wir bringen alles bei
- Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office-Software, Google Suite
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

**Das können wir dir bieten**:

- Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld mit kollegialer Unternehmenskultur
- Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und Sprachkurse
- Vom Arbeitgeber geförderte Qualifikations
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (auch berufsbegleitend)
- Mitarbeitervergünstigungen, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- NMBike - Fahrradleasing durch Kooperation mit Jobrad
- Attraktive Lage mit Top-Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, klimatisierte Büroräume
- Vielfältige Mitarbeiterevents

  • Büro-Assistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Langen, Hessen, Deutschland Baugenossenschaft Langen eG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin für unsere Bauprojekte in Langen. Als Teil unseres Teams werden Sie Projekte unterstützen, das Büro am Laufen halten und als freundliches Gesicht und helfende Hand für unsere Mitarbeiter sorgen.Voraussetzungen:Abgeschlossene Berufsausbildung und Pkw-Führerschein. Wir bieten...

  • Administration Assistant

    vor 1 Monat

    Langen, Hessen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    Übernahme der Rolle als Administration AssistantWir suchen für unseren Standort in Langen (Hessen) eine/-n Administration Assistant (m/w/d), der/die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Abläufe begeistert. Als Administration Assistant bist Du der zentrale Ansprechpartner hinter den Kulissen. Du kennst dein Depot in- und auswendig und sorgst...

  • Administration Assistant

    vor 1 Monat

    Langen, Hessen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/-n Administration Assistant für unseren Standort in Langen.Als Administration Assistant bist du der zentrale Ansprechpartner hinter den Kulissen. Du kennst dein Depot in- und auswendig und sorgst durch deine administrative Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf.AufgabenCheck In/ Check Out durchführenGespräche mit unseren Fahrern...

  • Assistenz Neubau

    vor 4 Wochen

    langen, Deutschland Baugenossenschaft Langen eG Vollzeit

    Assistenz Neubau & GroßmodernisierungFestanstellung, Vollzeit · Langen (Hessen)Baugenossenschaft Langen eG. Arbeiten, wo andere gerne wohnen.Gestiegene Baukosten und herausfordernde Rahmenbedingungen halten uns nicht auf. Wir schaffen weiter bezahlbaren Wohnraum und reduzieren den CO2-Verbrauch unserer Gebäude. Starker Motor der Bauprojekte ist unser...

  • Assistenz (m/w/d) Neubau & Großmodernisierung

    vor 2 Monaten

    Langen, Deutschland Baugenossenschaft Langen eG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Neubau & GroßmodernisierungBaugenossenschaft Langen eG. We share. We care.Die Wohnraumkönner:innen der Baugenossenschaft Langen ; Wir bieten rund Menschen zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt ein behagliches Zuhause, bezahlbare Mieten und einen ausgezeichneten Service. Darauf ruhen wir uns nicht aus. Wir arbeiten hart an unserem...

  • Purchasing Assistant

    vor 6 Monaten

    Langen, Deutschland Henry Schein Vollzeit

    **Purchasing Assistant (m/w/d)** **(** **Stellenangebotsnummer**: **19515** **)** **Beschreibung** **STELLENBESCHREIBUNG ZUSAMMENFASSUNG**: ***In der Rolle als Purchasing Assistant unterstützen Sie das Einkaufsteam in der Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und der Optimierung der Lagerbestände sowie auch in der Verbesserung der Profitabilität für...

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Technisches Gebäudemanagement in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Langen, Deutschland KOREAL GmbH Vollzeit

    Die KOREAL GmbH ist ein Unternehmen des Kreises Offenbach. Zu unseren Aufgaben gehört es, die Schulen und Schulgrundstücke im Kreis Offenbach zu bewirtschaften. Wir organisieren den Betrieb von Schulgebäuden und Sporthallen, warten, reparieren, sanieren und modernisieren den Bestand. Mit der Professionalität und Flexibilität eines privatwirtschaftlichen...

  • Assistenz Neubau

    vor 2 Monaten

    Langen (Hessen), Deutschland Baugenossenschaft Langen eG Vollzeit

    Assistenz Neubau & Großmodernisierung Festanstellung, Vollzeit · Langen (Hessen) Baugenossenschaft Langen eG. Arbeiten, wo andere gerne wohnen. Gestiegene Baukosten und herausfordernde Rahmenbedingungen halten uns nicht auf. Wir schaffen weiter bezahlbaren Wohnraum und reduzieren den CO2-Verbrauch unserer Gebäude. Starker Motor der Bauprojekte ist...

  • Physician Assistant. B.sc.

    vor 5 Monaten

    Langen, Deutschland Asklepios Klinik Langen Vollzeit

    **Physician Assistant. B.Sc. (w/m/d)**: Asklepios Klinik Langen 63225 Langen, Röntgenstraße 20 Voll/Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...

  • Administration Assistant

    vor 2 Monaten

    Langen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    Eden Water & Coffee steht für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Als der führende europäische Anbieter von Wasser und Kaffee-Lösungen können wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern herausragende Möglichkeiten sich im Unternehmen zu entwickeln. Wir suchen...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Langen, Deutschland Eden Water & Coffee GmbH Deutschland Vollzeit

    BEWIRB DICH JETZT! Eden Water & Coffee steht für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Als der führende europäische Anbieter von Wasser und Kaffee-Lösungen können wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern herausragende Möglichkeiten sich im Unternehmen zu...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Langen, Deutschland Eden Water & Coffee GmbH Deutschland Vollzeit

    BEWIRB DICH JETZT! Eden Water & Coffee steht für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Als der führende europäische Anbieter von Wasser und Kaffee-Lösungen können wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern herausragende Möglichkeiten sich im Unternehmen zu...

  • Assistent Büro in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Langen, Landkreis Offenbach, Deutschland Baugenossenschaft Langen eG Vollzeit

    Assistenz Neubau & Großmodernisierung Festanstellung, Vollzeit · Langen (Hessen) Baugenossenschaft Langen eG. unbefristet und in Vollzeit (35-Stunden-Woche) suchen. Projekte unterstützen. Büro am Laufen halten. Sie sind das freundliche Gesicht und die helfende Hand, während bei uns gebaut wird. Sie arbeiten selbständig und sind gut organisiert. ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Langen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in der Assistenz sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job** - **Ein Gehalt von 47.000 - 61.000 € pro Jahr** - abhängig...

  • Assistenz (m/w/d) Neubau & Großmodernisierung

    vor 2 Monaten

    Langen (Hessen), Deutschland Baugenossenschaft Langen eG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Neubau & GroßmodernisierungBaugenossenschaft Langen eG. We share. We care.Die Wohnraumkönner:innen der Baugenossenschaft Langen ; Wir bieten rund Menschen zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt ein behagliches Zuhause, bezahlbare Mieten und einen ausgezeichneten Service. Darauf ruhen wir uns nicht aus. Wir arbeiten hart an unserem...

  • Assistenz Neubau

    vor 2 Monaten

    Langen, Landkreis Offenbach, Deutschland Baugenossenschaft Langen eG Vollzeit

    Assistenz Neubau & Großmodernisierung Festanstellung, Vollzeit · Langen (Hessen) Baugenossenschaft Langen eG. Arbeiten, wo andere gerne wohnen. Gestiegene Baukosten und herausfordernde Rahmenbedingungen halten uns nicht auf. Wir schaffen weiter bezahlbaren Wohnraum und reduzieren den CO2-Verbrauch unserer Gebäude. Starker Motor der Bauprojekte ist...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Langen, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Langen (Hessen) 32.000€ - 36.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Hey, du bist fast am Ziel. Dich trennt nur noch ein Klick vom neuen Job als **Büroassistenz **in **Langen**. Also, verliere keine Zeit und klicke direkt auf den Bewerben-Button! Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung und melden uns ganz schnell bei dir. Wir krempeln dich nicht um,...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Langen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Your tasks: - Responsible for keeping all Occupational Health & Safety documents up-to date including GA policies, Communication to all stakeholders on day of effectiveness - Planning and execution of relevant OHS trainings - Monitoring and follow up that supervisors fulfill their OHS duties including success rate of trainings - Scheduling and organization...

  • Administration Assistant

    vor 1 Woche

    Langen (Hessen), Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    BEWIRB DICH JETZT! Eden Water & Coffee steht für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Als der führende europäische Anbieter von Wasser und Kaffee-Lösungen können wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern herausragende Möglichkeiten sich im Unternehmen zu...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Langen, Deutschland Advancis Software & Services GmbH Vollzeit

    Advancis Jobportal Finanzen, Controlling IT Die Advancis Software & Services GmbH mit Firmensitz in Langen entwickelt seit über 25 Jahren erfolgreich Softwarelösungen. Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation. Unsere Software wird in über 70 Ländern zur Visualisierung und...