Sekretär/in (M/w/d) Für Die Hochschulleitung Mit

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet
eine Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
**Kennzahl**: 110_2024
**Ihre Aufgaben**:
Führung des Sekretariats der Ersten Vizepräsidentin und der Kanzlerin als Teil des Sekretariatsteams insbesondere:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Telefonate und Terminabsprachen und Aktenführung (inklusiver digitaler Ablage) inkl. Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
- Materialbeschaffung und Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen für Mitglieder der Hochschulleitung
- Vorbereitung und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Aufbereitung von Informationen und Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Organisatorische Unterstützung des Gremienreferats und der Hochschulleitung

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten (z. B. kaufmännisch oder Verwaltungsfachangestellte/-r)
- mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Organisations
- oder Sekretariatsaufgaben im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Organisationen
- gute Auffassungsgabe für Prozesse und überdurchschnittliches Organisationsgeschick
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres Auftreten und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und IT-Affinität für digitale Prozesse
- wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Vollzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.10.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an gerne zur Verfügung.



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    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins mit über 12.000 Studierenden. Durch ihren ausgeprägten Praxisbezug, intensive Forschung, hohe Qualitätsstandards und starke internationale Ausrichtung zeichnet sie sich aus. Hier werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...


  • Berlin, Deutschland Internationale Hochschule für Wirtschaft, Technik und Kultur gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine|n Referent|in der Hochschulleitung (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit mit Sitz in Heidelberg. Erfahren Sie hier mehr über die offene Stelle und Ihre Vorteile im Team der VICTORIA.


  • Berlin, Deutschland Mediadesign Hochschule für Design und Informatik Vollzeit

    **Fakten**: - Vollzeit - unbefristete Festanstellung **Aufgaben**: - Prozessentwicklung und Prozessoptimierung, zentral/standortübergreifend, der Hochschule sowie deren Begleitung bzw. Umsetzungskoordination in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung, der Professorenschaft der mdh und der Hochschulverwaltung - Evaluation und Durchführung...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten** Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein - und...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....


  • Berlin, Deutschland Berlin International University of Applied Sciences Vollzeit

    Die Berlin International University of Applied Sciences ist eine dezidiert internationale, staatlich anerkannte und institutionell akkreditierte Fachhochschule. Mehr als 70% unserer Studierenden sind international, auf unserem Campus sind über 90 Nationen vertreten. Die Sprache unserer Bachelor - und Masterprogramme sowie unserer Gremien ist...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0634 **Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    AufgabenDie Position als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung bietet eine Vielzahl an Herausforderungen und Aufgaben, darunter:Bearbeitung und Sortierung von eingehender Post, Korrespondenz und AktenführungVorbereitung und Nachbereitung von Terminen und ProtokollführungMaterialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen für Mitglieder...

  • Sekretär in

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1384 **Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für den...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH1764 **Sekretär/in, Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Mitarbeiter/in Sekretariat - Neurochirurgische Klinik (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    Berichten Sie sich aus mit der Karriere einer international renommierten Hochschule in Berlin. Wir suchen einen geschäftstüchtigen Berufskollegen, der sich unserer zukunftsorientierten Gruppe anschließen möchte.Zusammenarbeit mit FührungskräftenWir sind eine 12.000 Studierende umfassende staatliche Hochschule, die durch ihren Praxisbezug, ihre Vielfalt...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Wetzel & von Seht Vollzeit

    Sekretär/-in (m/ w/ d), in Vollzeit/Teilzeit möglich Auf der Basis einer fast 150-jährigen Tradition sind wir heute ein zukunftsorientiertes und mittelständisches Ingenieurbüro mit ca. 160 hochqualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Hamburg, Darmstadt und Husum. Wir sind gemäß DIN ISO 9001 zertifiziert und stets darauf bedacht, unser...


  • Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    Wir sind jederzeit an Kooperationen mit anderen Unternehmen sowie Freiberuflern interessiert. Schreiben Sie uns einfach an, falls auch Sie Interesse an einer Zusammenareit haben. - Freiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland A+M Yurdakul Bau GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n motivierte/n Student/in als Sekretär/in in Teilzeit oder Minijob für unser Büro in Moabit **Beginn**: Ab sofort** Ihre Aufgaben**: - Schreiben von E-Mails an Ämter, Banken usw. Aufsetzen von Verträgen - Anfertigung von Exposés - Umgang mit MS Office, insbesondere Word**Ihr Profil**: - Fließende Deutschkenntnisse,...


  • Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretär/in (m/w/d) im Gesundheitswesen! Bei unserem Kundenunternehmen in Berlin-Mitte bietet sich diese interessante...